Приложение. Положение о представительских расходах администрации Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа

Приложение
к решению Совета депутатов
Сельского поселения
"Коткинский сельсовет"
Заполярного района
Ненецкого автономного округа
от 25.02.2022 N 3

Положение
о представительских расходах администрации Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение определяет порядок формирования и расходования средств, выделяемых на представительские расходы администрации Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа и предоставление отчетности по ним.

1.2 Под представительскими расходами пронимаются затраты по приему и обслуживанию представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, прибывших с официальным визитом, а также представителей органов местного самоуправления организаций и учреждений (включая иностранных) при официальных визитах, встречах, проводимых в интересах Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа, совещаниях, заседаниях федерального, регионального и межмуниципального уровня. В представительские расходы включаются мероприятия по чествованию пенсионеров, тружеников тыла и жителей Сельского поселения к праздничным и юбилейным датам, а также расходы по организации и проведению приема Главы Сельского поселения.

1.3 Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего положения, осуществляется из бюджета Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных на соответствующий год.

2. Виды представительских расходов.

2.1 К представительским расходам относятся расходы:

1) на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, официальных делегаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного межмуниципального сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания, совещания, семинары и т.д., проводимых администрацией, независимо от места проведения указанных мероприятий;

2) на проведение официального приема (завтрака, обеда и (или) иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в подпункте 1 настоящего пункта, а также для лиц, указанных в пункте 2.3 настоящего Положения.

3) на обеспечение доставки заказным транспортом лиц, указанных в подпункте 2 настоящего пункта, к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания органа администрации и обратно;

4) на буфетное обслуживание во время переговоров, совещаний и заседаний (расходы на оплату услуг по сервировке закусок и обслуживанию гостей, расходы на приобретение напитков и продуктов, одноразовой посуды, бумажных салфеток, скатертей и т.п., в случае если участники встречаются в кабинете или зале учреждений культуры);

5) на приобретение цветов, сувениров, подарков, полиграфической продукции (открыток, флагов, транспарантов, информационных щитов и т.п.) в связи с памятными, юбилейными и праздничными датами органов государственной власти, органов местного самоуправления, Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа, коммерческих и некоммерческих организаций и их должностных лиц, физических лиц;

6) на приобретение траурных лент, венков цветочных композиций на возложения;

7) на иные расходы, связанные с представительской деятельностью.

2.2 Иные расходы, связанные с представительской деятельностью - это расходы администрации, связанные:

1) с участием представителей администрации в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления на территории Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа;

2) с участием представителей администрации в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа;

3) с участием представителей администрации в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа;

4) с участием представителей администрации во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

5) с затратами на прием и обслуживание представителей Ненецкого автономного округа и других регионов Российской Федерации, а также предприятий, организаций и учреждений, прибывших в администрацию для переговоров, встреч, иного делового общения с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества;

6) с затратами на чествование тружеников тыла и детей войны к 9 мая;

7) с затратами на чествование пенсионеров к Дню пожилого человека;

8) проведение торжественных приемов Главы Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа, организованных в администрации для:

а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) работников образования, здравоохранения, культуры, производственной сферы, сельского хозяйства;

в) почетных граждан;

г) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

д) иных представителей общественности;

9) с участием представителей администрации в чествовании юбиляров от 50 лет и старше;

10) с участием администрации в чествовании руководителей организаций и учреждений, депутатов Совета депутатов Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа;

11) с участием представителей администрации в траурных мероприятиях, посвященным памятным общероссийским датам;

12) с участием представителей администрации в траурных мероприятиях, связанных со смертью должностных лиц органов государственной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, а также граждан, внесших значительный вклад в развитие Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа.

2.3 Должностным лицом, имеющим право от имени администрации вести официальные приемы, является Глава Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа.

2.4 К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечения, отдыха, профилактики или лечения заболеваний и расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий.

3. Нормы отдельных видов представительских расходов.

3.1 Устанавливаются следующие нормы отдельных представительских расходов:

1) оплата питания (завтрака, обеда, ужина и (или) другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом делегаций (на одного человека в сутки) - до 500 рублей;

2) буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (на одного человека в сутки)- до 500 рублей;

3) приобретение сопутствующих товаров для организации официальных приемов и прочие расходы (на одного человека в сутки)- до 300 рублей;

4) на приобретение подарка к юбилейным датам пенсионерам:

- 55, 60, 65 лет - в размере 1500 рублей;

- 70 лет и выше - в размере 2500 рублей;

- 90 лет - в размере 5000 рублей.

5) на поздравление организаций и учреждений (на одну организацию)- до 15000 рублей.

3.2 Во время завтрака, обеда, ужина и (или) другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом иностранных и иных делегаций. Количество участников от принимающей стороны не должно превышать количества участников от иностранных и иных делегаций.

3.3 Общий объем расходов на представительские расходы планируется ежегодно в бюджетной смете администрации в размере не более 200 (двухсот) тысяч рублей.

4. Документальное оформление представительских расходов.

4.1 Основанием для финансирования представительских расходов является распоряжение администрации о проведении представительского мероприятия, выделении средств на представительские расходы, согласно сметы расходов (приложение 1).

4.2 Денежные средства на представительские расходы администрации выделяются на под отчет ответственному лицу либо перечисляются организациям, предприятиям, осуществляющим поставку товаров, выполняющим работы (оказывающим услуги) в связи с проведением официального мероприятия, с соблюдением норм законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.

4.3 В срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней по окончании официального мероприятия ответственным лицом составляется авансовый отчет об использовании подотчетной суммы и информационный отчет о проведении официального мероприятия, согласно приложению 2.

4.4 В случае награждения физических лиц ценными подарками и (или) денежными средствами в отчете должны быть дополнительно указаны сведения о награждаемых юридических (физических) лицах согласно приложению 3:

а) фамилия, имя, отчество полностью;

б) адрес постоянного места жительства.

4.5 Контроль за использованием представительских расходов возлагается на главного бухгалтера администрации Сельского поселения "Коткинский сельсовет" Заполярного района Ненецкого автономного округа.

4.6 В случае нецелевого использования средств на представительские расходы администрации виновные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.