Приложение N 16. Работа со справочником организаций

Приложение N 16
к регламенту организации электронного
документооборота и автоматизации
делопроизводства в органах
исполнительной власти Оренбургской
области и подведомственных им организациях
с использованием государственной
информационной системы "Единая система
юридически значимого электронного
документооборота и делопроизводства
Оренбургской области"

Работа со справочником организаций

Для централизованного хранения информации об организациях используется модуль "Справочник организаций", позволяющий хранить информацию о различных атрибутах организации, вводить новую информацию, корректировать существующую информацию.

Для создания нового описания организации из диалога выбора адресатов необходимо в поле "Адресаты" нажать на кнопку ¹³, перейти в секцию "Внешние контакты", нажать на кнопку "Добавить организацию" и в открывшемся диалоговом окне ввести информацию об организации. После сохранения созданное описание организации отобразится в диалоге выбора адресатов и в представлении "Справочники/Организации/Все".

Для выбора адресата из списка ранее зарегистрированных организаций необходимо в поле "Адресаты" нажать на кнопку ¹³, в открывшемся диалоговом окне выбрать адресата в списке или воспользоваться поиском, подтвердить выбор адресата двойным нажатием левой кнопки мыши или, выделив его в списке, нажать на кнопку "Готово".

В представлении "Справочники/Организации/Все" отображается полный список организаций: системные, несистемные и МЭДО.

Для просмотра списка системных организаций используется представление "Справочники/Организации/Системные".

Для просмотра списка организаций участников МЭДО используется представление "Справочники/Организации/Участники МЭДО".