Приложение N 15. Установка связей между документами

Приложение N 15
к регламенту организации электронного
документооборота и автоматизации
делопроизводства в органах
исполнительной власти Оренбургской
области и подведомственных им организациях
с использованием государственной
информационной системы "Единая система
юридически значимого электронного
документооборота и делопроизводства
Оренбургской области"

Установка связей между документами

Связь между документами (далее - связь) - информация о том, что данный документ имеет смысловую связь с другими документами текущего или других модулей. Связь устанавливается пользователем вручную или создается автоматически в процедурах системы.

Связи между документами могут быть установлены следующими способами:

выбор ранее зарегистрированного в системе документа;

создание нового связанного документа.

Установка связи с ранее зарегистрированным документом

Для установки связи с ранее зарегистрированным документом необходимо открыть КД в режиме редактирования, перейти на вкладку "Связанные" в раздел "Документы" и нажать на кнопку "Добавить". В открывшемся диалоговом окне "Связи" выбрать необходимый тип документа и в отобразившемся списке выбрать один или несколько документов, далее нажать на кнопку "Выбрать".

При нажатии на псевдоссылку "Тип связи" в открывшемся списке нажатием левой кнопки мыши выбрать необходимый тип.

Создание нового связанного документа

Для создания нового документа, связанного с ранее зарегистрированным в СЭД, необходимо перейти в любое представление группы "Документы" и выделить КД или открыть ее в режиме чтения. При нажатии на панели действий кнопки "Создать/Связанный документ" выбрать вид документа и соответствующий ему тип связи, заполнить поля открывшейся новой КД и сохранить ее.

После сохранения КД информация о выбранных документах отобразится на вкладке "Связанные" в разделе "Документы".

Для изменения типа связи необходимо открыть КД в режиме редактирования, перейти на вкладку "Связанные" в раздел "Документы", нажать на тип связи и в ниспадающем списке выбрать новый тип.

Для открытия связанного документа необходимо открыть КД в режиме чтения или редактирования и на вкладке "Связанные" в разделе "Документы" щелкнуть мышкой по заголовку.

Для удаления информации о связанном документе необходимо открыть КД в режиме редактирования, перейти на вкладку "Связанные" в раздел "Документы", навести курсор мышки на кнопку ¹⁰ в строке того связанного документа. После нажатия на данную кнопку информация о связи будет удалена из таблицы.

Для просмотра содержания связанного документа необходимо открыть КД в режиме чтения или редактирования и на вкладке "Связанные" в разделе "Документы" нажать на псевдоссылку "Содержание" в строке связанного документа.

Визуализация связей между документами отображается на вкладке "Связанные" в разделе "Визуализация". Графические иллюстрации иерархии связанных документов можно передвигать по полю с помощью нажатия и удерживания левой кнопки мыши.