Приложение N 6. Ознакомление с документом

Приложение N 6
к регламенту организации электронного
документооборота и автоматизации
делопроизводства в органах
исполнительной власти Оренбургской
области и подведомственных им организациях
с использованием государственной
информационной системы "Единая система
юридически значимого электронного
документооборота и делопроизводства
Оренбургской области"

Ознакомление с документом

Зарегистрированные документы могут направляться на ознакомление одному или нескольким лицам. Инициатором отправки документа на ознакомление может быть любой пользователь, имеющий доступ к документу для чтения. На ознакомление может быть направлен только подписанный документ.

Инициатор ознакомления задает список лиц, которым предлагается ознакомиться с документом (участников ознакомления), и запускает процесс. Участники ознакомления получают уведомления о направлении документа на ознакомление.

Одновременно может быть запущено не более одного процесса ознакомления, по завершении процесса может быть инициирован новый.

Процесс ознакомления завершается после того, как все участники ознакомятся с документом, либо если процесс ознакомления досрочно завершен инициатором.

Отправка документа на ознакомление

Для отправки зарегистрированного документа на ознакомление инициатор при помощи кнопки на панели действий "Отправить/На ознакомление" создает новый ЛО.

После заполнения реквизитов нового ЛО инициатор нажимает на кнопку "Начать ознакомление" и участникам процесса ознакомления сформируются уведомления и задачи.

При наличии настроек системы, установленного ПО на рабочем месте и закрытого ключа автор ЛО, владеющий закрытым ключом, при сохранении ЛО подписывает его с использованием КЭП.

После отправки документа на ознакомление на форме-вставке ЛО рядом с фамилией, указанной в поле "Инициатор", отобразится пиктограмма ¹, при нажатии на которую осуществляется проверка КЭП.

Во время прохождения процесса ознакомления КД получает статус "На ознакомлении".

В случае необходимости изменения параметров процесса ознакомления (изменение срока ознакомления, добавление участника ознакомления и другого) автор ЛО приостанавливает процесс ознакомления нажатием кнопки "Приостановить" в ЛО.

Возобновление процесса ознакомления возможно нажатием кнопки "Продолжить" в ЛО.

Создание ответа по ознакомлению

Получив уведомление о начале процесса ознакомления, участник осуществляет ознакомление с содержанием документа и затем на вкладке "Жизненный цикл" в разделе "Ознакомление" в открывшемся ЛО под своей фамилией нажимает на кнопку "Ознакомиться", вносит комментарий, если это необходимо, и нажимает на кнопку "Отправить".

При наличии настроек системы, установленного ПО на рабочем месте и закрытого ключа участник процесса ознакомления, владеющий закрытым ключом, при сохранении ответа (отметки об ознакомлении) подписывает его с использованием КЭП.

После отправки ответа по ознакомлению рядом с фамилией участника ознакомления отобразится пиктограмма ¹, при нажатии на которую осуществляется проверка КЭП.

Информация об ознакомлении отображается на вкладке "Жизненный цикл" в разделе "Ознакомление".