Приложение N 7. Внесение резолюций и выдача поручений

Приложение N 7
к регламенту организации электронного
документооборота и автоматизации
делопроизводства в органах
исполнительной власти Оренбургской
области и подведомственных им организациях
с использованием государственной
информационной системы "Единая система
юридически значимого электронного
документооборота и делопроизводства
Оренбургской области"

Внесение резолюций и выдача поручений

На документы, поступающие руководителям в модулях "Входящие", "Внутренние" и "Обращения граждан", могут быть внесены резолюции, в модуле "ОРД" - поручения. Резолюции (поручения) вносятся руководителями, в адрес которых поступил документ, или лицами, замещающими их в СЭД. Резолюции (поручения) обычно содержат задания, связанные с исполнением данного документа.

Создание резолюции (поручения)

Если пользователь является делопроизводителем, то для создания КР/КП необходимо перейти в одно из представлений группы "Документы", содержащее зарегистрированные документы, открыть документ в режиме чтения и в верхней части вкладки "Жизненный цикл" в разделе "Исполнение" нажать на псевдоссылку "Создать резолюцию (поручение)" или на панели действий кнопку "Отправить/На исполнение". В случае если пользователь является адресатом документа, необходимо нажать псевдоссылку "Создать резолюцию (поручение)", расположенную под его фамилией.

В открывшейся форме-вставке заполнить поля (автор, текст, исполнители и срок исполнения резолюции (поручения) и нажать на кнопку "Отправить".

Созданная (созданное) резолюция (поручение) отобразится на вкладке "Жизненный цикл" в разделе "Исполнение" со статусом "В работе", и исполнителям резолюции (поручения) сформируются уведомления.

Создание проекта резолюции (поручения)

Для создания проекта КР/КП необходимо перейти в одно из представлений группы "Документы", содержащее зарегистрированные документы, открыть документ в режиме чтения и в верхней части вкладки "Жизненный цикл" в разделе "Исполнение" нажать на псевдоссылку "Создать резолюцию (поручение)" или на панели действий кнопку "Отправить/На исполнение".

В открывшейся форме-вставке заполнить поля и нажать на кнопку "Сохранить как проект".

Созданная (созданное) резолюция (поручение) отобразится на вкладке "Жизненный цикл" в разделе "Исполнение" со статусом "Проект".

Проект резолюции (поручения) недоступен исполнителям, по нему не формируются уведомления.

Для снятия с резолюции (поручения) статуса "Проект" необходимо перейти в одно из представлений группы "Документы", содержащее зарегистрированные документы, открыть КД в режиме чтения и на вкладке "Жизненный цикл" в разделе "Исполнение" нажать на кнопку редактирования ³ для открытия проекта резолюции (поручения) в режиме редактирования, внести необходимые изменения и нажать на кнопку "Отправить".

На вкладке "Жизненный цикл" у резолюции (поручения) сменится статус с "Проект" на "В работе", и исполнителям резолюции (поручения) будут сформированы уведомления.

Создание резолюции (поручения) по шаблону

Для создания КР/КП необходимо перейти в одно из представлений группы "Документы", содержащее зарегистрированные документы, открыть документ в режиме чтения и в верхней части вкладки "Жизненный цикл" в разделе "Исполнение" нажать на псевдоссылку "Создать резолюцию (поручение)" или на панели действий кнопку "Отправить/На исполнение".

В открывшейся форме-вставке нажать на кнопку "Применить шаблон" и во всплывшем диалоговом окне, выбрав необходимый шаблон резолюции (поручения), нажать на кнопку "Выбрать". Поля на форме резолюции (поручения) будут автоматически заполнены в соответствии с выбранным шаблоном. Отредактировав необходимую информацию в полях резолюции (поручения), нажать на кнопку "Отправить".

Созданная резолюция отобразится на вкладке "Жизненный цикл" в разделе "Исполнение" со статусом "В работе", и исполнителям резолюции сформируются уведомления.

При наличии настроек системы, установленного ПО на рабочем месте и закрытого ключа автор резолюции (поручения), владеющий закрытым ключом, при сохранении КР/КП подписывает ее с использованием КЭП.

При сохранении КР/КП поля "Текст", "Срок исполнения" и "Исполнители" автоматически подписываются КЭП.

В КР/КП появляется пиктограмма ¹, при нажатии на которую осуществляется проверка КЭП.

При внесении резолюций (поручений) 2, 3 и последующих уровней вводится информация в те же поля.

Просмотр информации о резолюциях (поручениях)

Для просмотра информации о резолюции (поручении) необходимо нажать на кнопку ⁴ около фамилии адресата, создавшего резолюцию (поручение) к документу, после чего становятся доступны текст резолюции (поручения), срок исполнения резолюции (поручения), информация о контроле, состояние исполнения резолюции (поручения) ("В работу" или "Исполнено").

При нажатии на кнопку ⁴ около текста резолюции (кнопка изменит вид на ²) становится доступна информация об исполнителях резолюции (поручения), индивидуальных сроках исполнения, комментариях и состоянии исполнения резолюции (поручения) для исполнителей.