Приложение N 10. Исполнение документа, резолюции (поручения)

Приложение N 10
к регламенту организации электронного
документооборота и автоматизации
делопроизводства в органах
исполнительной власти Оренбургской
области и подведомственных им организациях
с использованием государственной
информационной системы "Единая система
юридически значимого электронного
документооборота и делопроизводства
Оренбургской области"

Исполнение документа, резолюции (поручения)

В случае если документ в целом, резолюция (поручение) поставлены на контроль, их исполнение обязательно отмечается делопроизводителем или контролером. Основанием исполнения может служить отчет об исполнении КД, КР или КП.

В случае если КД, КР или КП не стоят на контроле, в СЭД предусмотрена возможность их автоматического исполнения. Для этого необходимо, чтобы пользователь при создании КД, КР или КП выбрал ответственного исполнителя, выбирая его из общего числа исполнителей (если никто не выбран, то ответственным СЭД автоматически выбирает первого из списка).

В случае если КД, КР или КП не стоят на контроле, они называются неконтрольными. КР или КП считается неконтрольной, если ни на одного из исполнителей не возложен контроль.

Для неконтрольных КД, КР и КП действуют следующие механизмы исполнения:

КР/КП автоматически отмечается как исполненная, в случае если ответственный исполнитель создает отчет типа "Отчет об исполнении", но не типа "Для информации";

вышестоящая КР/КП (если она неконтрольная) отмечается как исполненная, в случае если все КР/КП одного уровня отмечены как исполненные;

КД также отмечается как исполненная, в случае если все КР/КП первого уровня отмечены как исполненные и КД в целом не поставлена на контроль.

Установка отметки о полном исполнении резолюции (поручения)

Для установки отметки о полном исполнении резолюции (поручения) необходимо перейти в одно из представлений группы "Документы", содержащее зарегистрированные документы, открыть документ в режиме чтения и на вкладке "Жизненный цикл" в разделе "Исполнение" развернуть форму-вставку КР/КП. Нажав на статус КР/КП (например "В работе"), в открывшемся диалоговом окне "Исполнение" установить признак "Полностью исполнен" и заполнить поля "Дата исполнения" и "Основание". После сохранения КИ контролерам, если таковые указаны, сформируются уведомления.

Установка отметки о полном исполнении документа

Для установки отметки о полном исполнении документа необходимо перейти в одно из представлений группы "Документы", содержащее зарегистрированные документы, открыть КД в режиме чтения или редактирования и нажать на серую плашку "Не исполнен" ⁸. В открывшемся диалоговом окне "Исполнение документа" установить признак "Полностью исполнен" и заполнить поле "Дата исполнения". После сохранения в КД серая плашка "Не исполнен" поменяет вид на зеленую плашку "Исполнен 18.05.2021" ⁹ с датой исполнения.

Изменение параметров исполнения

Для изменения параметров исполнения документа необходимо перейти в одно из представлений группы "Документы", содержащее зарегистрированные документы, открыть КД с признаком "Исполнен" в режиме чтения или редактирования и, нажав на зеленую плашку "Исполнен" с датой исполнения, в открывшемся диалоговом "Исполнение документа" изменить дату исполнения документа. После сохранения в КД отобразится зеленая плашка "Исполнен" с новой датой исполнения.

Удаление отметки об исполнении

Для удаления отметки об исполнении документа необходимо перейти в одно из представлений группы "Документы", содержащее зарегистрированные документы, открыть КД с признаком "Исполнен" в режиме чтения или редактирования и, нажав на зеленую плашку "Исполнен" с датой исполнения, в открывшемся диалоговом окне "Исполнение документа" снять признак "Полностью исполнен". После сохранения в КД зеленая плашка "Исполнен" поменяет вид на серую плашку "Не исполнен".