Приложение N 12. Добавление (отнесение) документа в дело

Приложение N 12
к регламенту организации электронного
документооборота и автоматизации
делопроизводства в органах
исполнительной власти Оренбургской
области и подведомственных им организациях
с использованием государственной
информационной системы "Единая система
юридически значимого электронного
документооборота и делопроизводства
Оренбургской области"

Добавление (отнесение) документа в дело

Любой документ может быть добавлен (отнесен) в открытое дело (информация об этом вносится в КД). Добавление (отнесение) документа в дело доступно всем пользователям, имеющим редакторский доступ к документу.

Отнесение документа в дело

Для того чтобы отнести документ в дело, необходимо открыть его в режиме чтения или редактирования и на вкладке "Связанные" в разделе "Дела" нажать на кнопку "Добавить документ в дело". В открывшемся диалоговом окне выбрать одно или несколько дел для отнесения к ним документа, где указываются подразделение, в деле которого будет храниться документ, номер дела, заголовок документа, дата списания в дело и затем нажать на кнопку "Выбрать". Выбранные дела отобразятся в разделе "Находится в деле".

Изъятие документа из дела

Для того чтобы изъять документ из дела, необходимо открыть его в режиме чтения или редактирования и на вкладке "Связанные" в разделе "Дела" нажать на кнопку "Изъять документ из дела". Выбранное дело отобразится в разделе "Изъят из дела", станет доступна кнопка "Вернуть документ в дело".

Возврат документа в дело

Для того чтобы вернуть в дело документ, ранее из него изъятый, необходимо открыть его в режиме чтения или редактирования и на вкладке "Связанные" в разделе "Дела" нажать на кнопку "Вернуть документ в дело". Выбранное дело отобразится в разделе "Находится в деле", с документа будет снята отметка об изъятии.

Удаление документа из дела

Для того чтобы удалить документ из дела, необходимо открыть его в режиме чтения или редактирования и на вкладке "Связанные" в разделе "Дела" нажать на кнопку ¹⁰ справа от заголовка дела. Выбранное дело будет удалено из раздела "Находится в деле", запись о документе будет удалена из дела.

Для просмотра реквизитов дела необходимо открыть документ в режиме чтения или редактирования и на вкладке "Связанные" в разделе "Дела" выбрать дело, в которое отнесен или из которого изъят документ, и нажать на его заголовок, откроется дело вместе со списком документов, отнесенных в дело.