Приложение N 4. Подписание документа

Приложение N 4
к регламенту организации электронного
документооборота и автоматизации
делопроизводства в органах
исполнительной власти Оренбургской
области и подведомственных им организациях
с использованием государственной
информационной системы "Единая система
юридически значимого электронного
документооборота и делопроизводства
Оренбургской области"

Подписание документа

Документ может быть направлен руководителю на подпись исполнителем проекта документа или делопроизводителем, имеющим редакторский доступ к проекту документа.

Отправка проекта документа на подпись

Для отправки проекта документа на подпись необходимо перейти в одно из представлений "Документы", содержащее проекты документов, открыть КД в режиме чтения и нажать на панели действий кнопку "Отправить/На подпись". В проекте КД отобразится статус "Отправлен на подпись".

После того, как КД направлена на подпись, сотруднику, указанному в поле "Подпись", будет сформировано уведомление.

Отзыв проекта документа с подписи

Для отзыва проекта документа с подписи необходимо перейти в одно из представлений "Документы", содержащее проекты документов, открыть КД в режиме чтения и нажать на панели действий кнопку "Отозвать с подписи". В проекте КД будет удален статус "Отправлен на подпись".

Подписанту будет сформировано новое уведомление об отзыве документа с подписи.

Подписание проекта документа

Для подписания проекта документа необходимо перейти в одно из представлений "Документы", содержащее проекты документов, открыть КД в режиме чтения и нажать на панели действий кнопку "Подписать".

При наличии настроек системы, установленного ПО на рабочем месте и закрытого ключа руководитель или замещающее его в СЭД лицо, владеющее закрытым ключом, подписывает проект ОРД с использованием КЭП.

В этом случае при нажатии кнопки на панели действий "Подписать" поля "Файлы" и "Текст" на вкладке "Содержание" автоматически подписываются КЭП и становятся недоступными для редактирования.

КД получает статус "Подписано" и появляется пиктограмма ¹, при нажатии на которую осуществляется проверка КЭП. Становится доступна кнопка "Отменить подпись".

Исполнителю сформируется уведомление о подписании проекта документа.

Отказ в подписи проекта документа

Для отказа в подписи проекта документа необходимо перейти в одно из представлений "Документы", содержащих проекты документов, открыть КД со статусом "Отправлен на подпись" в режиме чтения и нажать на панели действий кнопку "Отказать в подписи". В открывшемся диалоговом окне "Отказ в подписи" указать причину отказа и проекту КД присвоится статус "В подписи отказано". Поля "Файлы" и "Текст" на вкладке "Содержание" автоматически станут доступными для редактирования.

Исполнителю сформируется уведомление об отказе в подписи проекта документа.

Отмена подписи проекта документа

Для отмены подписи проекта документа необходимо перейти в одно из представлений "Документы", содержащем проекты документов, открыть КД в режиме чтения и нажать на панели действий кнопку "Отменить подпись". С проекта КД снимется статус "Подписано", а поля "Файлы" и "Текст" на вкладке "Содержание" автоматически станут доступными для редактирования.

Исполнителю сформируется уведомление об отмене подписи проекта документа.

Информация о ходе подписания проекта КД отображается на вкладке "Жизненный цикл" в разделе "Подписание". При необходимости информацию о ходе подписания можно сортировать по дате выполнения действия, по автору или названию события.