Приложение. Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований

Приложение
к Форме

Список
контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований

N п/п	Перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований			Реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования	Ответы на вопросы			Примечание (подлежит обязательному заполнению в случае заполнения графы "неприменимо")
					Да	Нет	Неприменимо
1.	Наличие помещения архива, соответствующего нормативным режимам хранения архивных документов			П. 9 ст. 3, ст. 13 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее Федеральный закон N 125-ФЗ), пп. 7, 8, 22 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 9 декабря 2020 года N 155, зарегистрированы в Минюсте РФ 12 марта 2021 N 62735 (далее - Правила 2020)
2.	Обеспечены финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов			п. 1. ст. 15 Федерального закона N 125-ФЗ
3.	Предоставлены созданным архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архива			п. 1. ст. 15 Федерального закона N 125-ФЗ
4.	Государственный орган, орган местного самоуправления, принявший решение о реконструкции, передаче или сносе здания, в котором размещен государственный или муниципальный архив, предоставил этому архиву здание, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов			п. 2. ст. 13 Федерального закона N 125-ФЗ
5.	Обеспечена сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1. статьи 23 п. 1. ст. 13 Федерального закона N 125-ФЗ			п. 1. ст. 17 Федерального закона N 125-ФЗ
6.	Уничтожаются документы Архивного Фонда Российской Федерации			п. 2. ст. 17 Федерального закона N 125-ФЗ
7.	В отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, устанавливается особый режим учета, хранения и использования			п. 3 ст. 17 Федерального закона N 125-ФЗ
8.	В архиве организации ведутся основные (обязательные) учётные документы и соответствуют установленным требованиям (книга (журнал) учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов (для организаций, хранящих документы более одного фонда); лист фонда; опись дел, документов; реестр описей (при наличии двух и более описей дел); инвентарные книги и карточки учёта документов (для документов НТД			пп. 16, 17, 18, 49, 55, 58, 59 Правил 2020
9.	Создаются страховые копии этих документов, указанных в пункте 7 настоящего списка			п. 3 ст. 17 Федерального закона N 125-ФЗ
10.	Ведётся государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации			п. 1 ст. 19 Федерального закона N 125-ФЗ
11.	Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы			п. 1 ст. 21 Федерального закона N 125-ФЗ
12.	Есть случаи передачи образовавшихся, в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций документов Архивного фонда Российской Федерации в музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, и негосударственные организации.			п. 4 ст. 21 Федерального закона N 125-ФЗ
13.	Нарушен 10-летний срок временного хранения документов органов государственной власти, иных государственных органов и организаций, включённых в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации			п. 2 ст. 22 Федерального закона N 125-ФЗ
14.	Нарушен 5-летний срок временного хранения документов органов местного самоуправления м муниципальных организаций, включённых в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации			п. 3 ст. 22 Федерального закона N 125-ФЗ
15.	Нарушен срок временного хранения документов для включённых в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации отдельных видов архивных документов: - записей актов гражданского состояния - 100 лет; - записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет; - проектной документации по капитальному строительству - 20 лет; - технологической и конструкторской документации - 20 лет; - патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет; - научной документации - 15 лет; - кино- и фотодокументов - 5 лет; - видео- и фотодокументов - 3 года.			п. 4 ст. 22 Федерального закона N 125-ФЗ
16.	Нарушен срок хранения документов по личному составу			п. 1, 2 ст. 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ
17.	Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы			п. 2 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
18.	Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные и муниципальные архивы находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности			п. 3 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
19.	При реорганизации государственных органов архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов			п. 4 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
20.	При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления			п. 5 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
21.	При реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций			п. 6 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
22.	При преобразовании государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими государственными или муниципальными архивами			п. 6 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
23.	При реорганизации государственных и муниципальных организаций путём разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства или соответствующими уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела			п. 7 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
24.	При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включённые в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив			п. 8 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
25.	При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на это учредительными документами			п. 9 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
26.	При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включённые в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом			п. 10 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ
27.	Обеспечивается доступ к архивным документам путём предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа			ч. 1 п. 1.1. ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ
28.	Обеспечивается доступ к архивным документам путём предоставления подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в форме электронных документов			ч. 2 п. 1.1. ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ
29.	Обеспечивается доступ к архивным документам путём использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования			ч. 3 п. 1.1. ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ
30.	Ограничивается доступ к архивным документам, независимо от их форм собственности, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, и документам Архивного фонда Российской Федерации, признанным в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии			п. 2 ст. 25 Федерального закона N 125-ФЗ
31.	Пользователю архивными документами бесплатно предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации			п. 3 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ
32.	Установлен порядок использования архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях			п. 5 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ
33.	Использование архивных документов, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учётом требований данного законодательства			п. 6 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ
34.	Архивные документы, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации, возвращены собственнику или владельцу архивных документов.			п. 6 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ
35.	Вывозились за пределы Российской Федерации архивных документов, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности			п. 1 ст. 29 Федерального закона N 125-ФЗ
36.	Временный вывоз за пределы Российской Федерации архивных документов, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации			п. 3 ст. 29 Федерального закона N 125-ФЗ
(подпись)			(фамилия, имя, отчество, должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя контролируемого лица)
(дата)
(подпись)			(фамилия, имя, отчество, должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя контролируемого лица)
(дата)
Подписи лиц, проводивших контрольное (надзорное) мероприятие:
			(дата)
			(дата)