Приложение

Приложение
Утверждено
постановлением
администрации города Рассказово
от 09.03.2022 N 319

Положение
об отделе организационных вопросов, кадровой службы и работы с обращениями граждан администрации города

1. Общие положения

1.1. Отдел организационных вопросов, кадровой службы и работы с обращениями граждан администрации города Рассказово Тамбовской области (далее - Отдел) формируется на основании решения Рассказовского городского Совета народных депутатов и является структурным подразделением администрации города Рассказово Тамбовской области (далее - администрации города).

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством главы города и первого заместителя главы администрации города.

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном порядке главой города. Начальник отдела относится к главной муниципальной должности муниципальной службы, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры, не менее двух лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, за исключением случая, для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению, подготовки для замещения главных должностей муниципальной службы - не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

1.4. В период отсутствия руководителя отдела его обязанности возлагаются на главного специалиста, ведущего кадровые вопросы.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Тамбовской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями администрации области, Уставом города Рассказово, решениями городского Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города, настоящим Положением, иными нормативными правовыми актами.

1.6. Возложение на отдел функций, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Ведение общего документооборота в администрации города.

2.2. Систематизация нормативно-правовых актов администрации города.

2.3. Информационно-справочное обеспечение деятельности администрации города.

2.4. Перспективное и текущее планирование деятельности администрации города во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города по их направлениям.

2.5. Организационно-техническое обеспечение выборных компаний.

2.6. Обеспечение взаимодействия администрации города с населением, политическими партиями, общественными организациями и религиозными конфессиями.

2.7. Формирование информационной политики с целью создания положительного имиджа администрации города, организация работы со средствами массовой информации и в социальных сетях.

2.8. Организация работы и контроль за исполнением структурными подразделениями администрации города письменных и устных обращений граждан, а также любых обращений, требующих по компетенции рассмотрения администрацией города.

2.9. Организация приема граждан главой города и его заместителями.

2.10. Обеспечение проведения подписной компании на текущие тематические издания.

2.11. Ведение кадровой работы в администрации города.

2.12. Организация наградной работы на территории города и содержание Доски Почета.

2.13. Содействие внедрению новых средств информатизации и современного программного обеспечения в структурных подразделениях администрации города.

2.14. Осуществление выполнения мероприятий по противодействию иностранным техническим разведкам (ПДИТР), направленных на обеспечение информационной безопасности на объектах, расположенных на территории административного здания администрации города.

3. Функции

В соответствии с основными задачами Отдел, в пределах полномочий администрации города, выполняет следующие функции:

3.1. Организация общего документооборота в администрации города.

3.2. Систематизация нормативно-правовых актов администрации города.

3.3. Обеспечение своевременной подготовки перспективного и текущего планирования работы администрации города во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города по их направлениям.

3.4. Взаимодействие с городскими структурами федеральных органов исполнительной власти, городским Советом народных депутатов и муниципальными образованиями Тамбовской области по вопросам, требующим совместного ведения или соответствующего согласования.

3.5. Изучение форм и методов работы структурных подразделений администрации города, оказание им практической помощи в совершенствовании организационной работы.

3.6. Разработка дислокации избирательных участков по городу.

3.7. Участие в разработке схем избирательных округов по городу.

3.8. Освещение вопросов, связанных с подготовкой и проведением выборных компаний через средства массовой информации и социальные сети.

3.9. Техническое обеспечение работы избирательных комиссий и оказание им методической помощи.

3.10. Содействие укреплению тесных связей администрации города с населением, политическими партиями, общественными организациями, религиозными конфессиями, трудовыми коллективами, добровольными обществами и объединениями.

3.11. Содействие широкому участию граждан в обсуждении и решении вопросов местного и общественного значения, вовлечению их в работу органов местного и территориального общественного самоуправления; проведение общих собраний и сходов граждан.

3.12. Организация взаимодействия администрации города со средствами массовой информации и работа в социальных сетях, систематическое информирование населения о деятельности администрации города.

3.13. Ежедневный контроль и ежеквартальный анализ исполнения устных и письменных обращений граждан, поступивших в администрацию города.

3.14. Осуществление мониторинга, координации работ и обработки поступающих от граждан и организаций обращений с использованием систем обратной связи, а также сообщений, публикуемых в общедоступном виде в социальных сетях, мессенджерах, иных средствах электронной массовой коммуникации.

3.15. Координирование взаимодействия структурных подразделений администрации города и подведомственных муниципальных учреждений с Центром управления регионом Тамбовской области (далее - ЦУР), гражданами и организациями по направлениям деятельности ЦУР.

3.16. Организация приема граждан главой города и его заместителями.

3.17. Обеспечение проведения подписной компании на текущие тематические издания.

3.18. Разработка планов учебы по подготовке и повышению квалификации работников администрации города.

3.19. Ведение кадровой работы в администрации города.

3.20. Организация подбора и об