Приложение 1. Положение об аппарате Думы Лазовского муниципального округа

Приложение 1
к решению Думы
Лазовского муниципального округа
от 23.12.2020 N 79

Положение
об аппарате Думы Лазовского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Аппарат Думы Лазовского округа (далее аппарат) является органом, осуществляющим правовое, организационное, информационное, финансово-хозяйственное и иное обеспечение деятельности Думы Лазовского муниципального округа.

1.2. В своей практической деятельности аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом Приморского края, Уставом Лазовского муниципального округа, постановлениями и распоряжениями председателя Думы Лазовского муниципального округа.

1.3. Аппарат Думы постоянно действующий орган и не прекращает своей деятельности с окончанием полномочий Думы Лазовского муниципального округа очередного созыва.

1.4. Аппарат Думы осуществляет свою деятельность во взаимодействии с аппаратом Законодательного Собрания Приморского края, с органами местного самоуправления Лазовского муниципального округа, общественными и иными организациями.

1.5. Работа аппарата строится на основе планов работы Думы Лазовского муниципального округа и ее постоянных комиссий, распоряжений и постановлений председателя Думы Лазовского муниципального округа, поручений председателя Думы Лазовского муниципального округа.

1.6. Работники аппарата Думы назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с действующим законодательством распоряжением председателя Думы.

1.7. Права, должностные обязанности, ответственность, условия труда и социальные гарантии работников аппарата Думы определяются трудовым законодательством, законами о муниципальной службе, Уставом Лазовского муниципального округа, настоящим Положением, должностными инструкциями и иными локальными правовыми актами.

2. Основные задачи и функции аппарата Думы

2.1. Основными задачами аппарата Думы являются:

- создание необходимых условий для эффективной работы Думы Лазовского муниципального округа;

- оказание практической помощи депутатам Думы Лазовского муниципального округа в осуществлении их полномочий;

- оперативная работа с поступающими в Думу обращениями.

2.2. Аппарат Думы в целях выполнения поставленных перед ними задач выполняет основные функции:

2.2.1. Организационного характера:

- организационно-техническая подготовка заседаний Думы, ее комиссий, рабочих групп и иных мероприятий, проводимых Думой;

- оказание содействия постоянным комиссиям Думы в осуществлении возложенных на них функций и полномочий;

- оказание содействия депутатам в подготовке обращений, запросов и других текущих документов;

- оказание помощи постоянным комиссиям в осуществлении контроля за исполнением решений Думы Лазовского муниципального округа;

- оформление и систематизация документов и материалов, связанных с деятельностью постоянных комиссий Думы, передача их на архивное хранение;

- соблюдение инструкций по охране труда

2.2.2. Правового характера:

- участие в разработке проектов решений Думы;

- обобщение практики правотворческой деятельности представительных органов местного самоуправления и выработка на их основе рекомендаций Думе по совершенствованию указанной деятельности;

- участие в разработке хозяйственных договоров, заключаемых Думой как юридическим лицом.

2.2.3. Информационного характера:

- взаимодействие Думы со средствами массовой информации;

- подготовка обзоров выступлений в средствах массовой информации по вопросам, затрагивающим деятельность органов местного самоуправления;

- подготовка информационных материалов о деятельности Думы и ее органов для предоставления в средства массовой информации;

- организация информационного взаимодействия Думы с представительными органами муниципальных образований Приморского края, а также органами государственной власти.

2.2.4. Финансово-хозяйственного характера:

- организация финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности Думы;

- обеспечение начисления и выплаты денежного содержания депутатам, занимающим должность на постоянной основе и работникам аппарата Думы;

- обеспечение своевременного перечисления налоговых и иных платежей;

- подготовка проекта сметы расходов Думы Лазовского муниципального округа на предстоящий календарный год с учетом предложений постоянных комиссий и аппарата Думы;

- разработка штатного расписания Думы и аппарата Думы в соответствии с утвержденной структурой;

- оплата расходов на материально-техническое обеспечение Думы;

- осуществление контроля за расходованием бюджетных средств в соответствии с утвержденной сметой расходов;

- подготовка постановлений и распоряжений председателя Думы в части финансового обеспечения депутатов, занимающих должность на постоянной основе, и аппарата Думы;

- осуществление учета, сохранности и рационального использования основных средств и материалов;

- взаимодействие с финансовым органом администрации Лазовского муниципального округа по вопросам финансирования расходов на содержание Думы;

- обеспечение полного и рационального использования материальных и финансовых ресурсов Думы;

- обеспечение сохранности бухгалтерских документов;

- подготовка ежеквартального анализа расходования финансовых средств Думы;

- оформление подписки Думы на периодические издания;

- ведение кадрового делопроизводства.

2.2.5. Общего характера

- организация работы приемной Думы;

- организация единой системы делопроизводства, документационного обеспечения деятельности Думы и ее аппарата;

- контроль за соблюдением инструктивных требований по делопроизводству при оформлении документов Думы;

- прием, регистрация, учет и контроль за прохождением входящей и исходящей корреспонденции;

- подготовка и рассылка депутатам документов и материалов;

- ведение учета писем, жалоб, обращений граждан, сроков исполнения служебных документов, поступающих в адрес Думы;

- заказ и получение бланочной продукции, печатей, удостоверений;

- учет памятных дат, подготовка текстов поздравлений;

- оформление грамот, почетных грамот, благодарственных писем;

- хозяйственное обеспечение деятельности Думы;

- вопросы материально-технического снабжения.