Приложение. План мероприятий ("дорожная карта") по созданию электронной Книги памяти Сургутского района

Приложение
к постановлению администрации Сургутского района
от 18 марта 2022 г. N 972

План мероприятий
("дорожная карта") по созданию электронной Книги памяти Сургутского района

N	Наименование работ	Сроки выполнения	Ответственный	Контроль
1	Контрольная точка 1: 01 марта 2022 года - сформирована рабочая группа по созданию Книги памяти
1.1	Формирование рабочей группы по созданию Книги памяти Сургутского района	до 14.02.2022	Лобазов Л.М. Шабалина О.В.	Тирон С.М.
1.2	Проведение организационного совещания рабочей группы	до 18.02.2022	Тирон С.М.	Османкина Т.Н.
1.3	Формирование списка поселений Сургутского района, принимающих участие в сборе материалов для Книги памяти	до 21.02.2022	Лобазов Л.М.	Тирон С.М.
1.4	Информирование глав поселений о необходимости определения ответственных лиц для работы по сбору информации для Книги памяти	до 21.02.2022	Шабалина О.В.	Тирон С.М.
1.5	Формирование единой таблицы для сбора и обработки информации	до 28.02.2022	Шабалина О.В.	Тирон С.М.
1.6	Определение ответственных лиц за работу в единой таблице для сбора и обработки информации	до 28.02.2022	главы поселений, участвующих в создании Книги памяти	Османкина Т.Н.
2	Контрольная точка 2: 30 марта 2022 года - имеющаяся информация для составления списков участников Великой Отечественной войны, призванных из Сургутского района, собрана в единую папку "Сводная информация" в облачном хранилище
2.1	Формирование общей папки в облачном хранилище для сбора и обобщения имеющейся информации	до 28.02.2022	Лобазов Л.М. Шабалина О.В.	Тирон С.М.
2.2	Изучение ранее изданных книг, списков, собранных архивных данных, размещение их в общей папке	до 10.03.2022	члены рабочей группы, ответственные от поселений	руководитель рабочей группы, главы поселений, участвующих в создании Книги памяти
2.3	Размещение максимально возможной информации в облачном хранилище в папке "Сводная информация"	до 10.03.2022	члены рабочей группы	руководитель рабочей группы
2.4	Составление списков участников Великой Отечественной войны, призванных из Сургутского района, в разрезе по поселениям с учётом собранной сводной информации	до 30.03.2022	члены рабочей группы, ответственные от поселений	руководитель рабочей группы
2.5	Проверка размещенных списков на информационных ресурсах: "Книга Памяти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" http://www.molod-ugra.ru и Интернет-портал "Победа одна на всех!" https://победа86.рф/	до 30.03.2022	члены рабочей группы, ответственные от поселений	руководитель рабочей группы
3	Контрольная точка 3: 01 июля 2022 года 30% единой таблицы участников Великой Отечественной войны наполнены проверенной информацией
3.1	Поиск родственников участников Великой Отечественной войны с целью сбора дополнительной информации и оригиналов фотографий и документов для создания качественных цифровых копий	до 15.05.2022	члены рабочей группы, ответственные от поселений	руководитель рабочей группы
3.2	Внесение сведений о родственниках участника войны, проживающих на территории населенного пункта	в течение 2-х рабочих дней по мере поступления информации	члены рабочей группы, ответственные от поселений	руководитель рабочей группы
3.3	Сбор и обработка цифровых копий фотографий, документов (солдатских (офицерских) книжек, похоронных извещений, проходных свидетельств, наградных документов, писем и пр.) участников войны	до 15.06.2022	члены рабочей группы, ответственные от поселений	руководитель рабочей группы
3.4	Сбор информации, посредством фото или видеосъемки, о захоронениях, мемориальных сооружениях (памятные доски, обелиски, памятники и т.д.) участников Великой Отечественной войны, находящихся на территории населенного пункта	до 15.06.2022	члены рабочей группы, ответственные от поселений	руководитель рабочей группы
3.5	Внесение информации в единую таблицу	постоянно, по мере поступления информации, но не позднее 25.06.2022	члены рабочей группы, ответственные от поселений	руководитель рабочей группы
3.6	Осуществление контроля за ведением работ по внесению информации	с 28 по 30.06.2022	Лобазов Л.М. Шабалина О.В.	руководитель рабочей группы
4	Контрольная точка 4: 01 декабря 2022 года 50% единой таблицы участников Великой Отечественной войны наполнены проверенной информацией
4.1	Продолжение работы по поиску, обработке и внесению информации в единую таблицу	до 25.11.2022	члены рабочей группы, ответственные от поселений	руководитель рабочей группы
4.2	Осуществление контроля за ведением работ по внесению информации	с 28 по 30.11.2022	Лобазов Л.М. Шабалина О.В.	руководитель рабочей группы
5	Контрольная точка 5: 31 января 2023 года Обобщение и предоставление собранной и обработанной в единой таблице информации об участниках Великой Отечественной войны, призванных из Сургутского района, в Департамент общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
5.1	Формирование пакета документов в файловой структуре, указанной в методическом информационном письме по созданию электронных Книг памяти населенных пунктов	с 25 по 30.01.2023	Лобазов Л.М.	руководитель рабочей группы
5.2	Подготовка сопроводительного письма и направление подготовленного пакета документов в электронном виде в Департамент общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры	31.01.2023	Лобазов Л.М. Шабалина О.В.	руководитель рабочей группы
6	Контрольная точка 6: 01 июля 2023 года 80% единой таблицы участников Великой Отечественной войны наполнены проверенной информацией
6.1	Продолжение работы по поиску, обработке и внесению информации в единую таблицу	постоянно, по мере поступления информации, но не позднее 25.06.2023	члены рабочей группы, ответственные от поселений	руководитель рабочей группы
6.2	Осуществление контроля за ведением работ по внесению информации	постоянно, по мере поступления информации, но не позднее 25.06.2023	Лобазов Л.М. Шабалина О.В.	руководитель рабочей группы
7	Контрольная точка 7: 01 декабря 2023 года 100% единой таблицы участников Великой Отечественной войны наполнены проверенной информацией
7.1	Завершение работ по поиску, обработке и внесению информации в единую таблицу	до 25.11.2023	члены рабочей группы, ответственные от поселений	руководитель рабочей группы
7.2	Осуществление контроля за ведением работ по внесению информации	с 28 по 30.11.2023	Лобазов Л.М. Шабалина О.В.	руководитель рабочей группы
8	Контрольная точка 8: 31 января 2024 года Обобщение и предоставление собранной и обработанной в единой таблице информации об участниках Великой Отечественной войны, призванных из Сургутского района, в Департамент общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
8.1	Формирование пакета документов в файловой структуре, указанной в методическом информационном письме по созданию электронных Книг памяти населенных пунктов	с 25 по 30.01.2024	Лобазов Л.М.	руководитель рабочей группы
8.2	Подготовка сопроводительного письма и направление подготовленного пакета документов в электронном виде в Департамент общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры	31.01.2024	Лобазов Л.М. Шабалина О.В.	руководитель рабочей группы