Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 3
к Регламенту взаимодействия между исполнительными
органами государственной власти Республики Крым
и Государственным казенным учреждением Республики
Крым "Центр бухгалтерского учета" при осуществлении
им полномочий по начислению физическим лицам
выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных
с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы
Российской Федерации и их перечислению, по ведению
бюджетного учета, включая составление и представление
бюджетной отчетности, консолидированной отчетности
бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной
отчетности, формируемой на основании данных бюджетного
учета, по обеспечению представления такой отчетности
в соответствующие государственные органы
График документооборота
N |
Наименование документов/информации |
Вид предоставляемого документа/ информации |
Ответственный за подготовку/ направление документа/ информации |
Должностное лицо, подписывающее документ/ информацию |
Срок направления информации/ рассмотрения/ согласования/ утверждения документа |
ЦБ |
Назначение информации |
|
Срок обработки/ представления/ преобразования информации |
Результат обработки информации |
Кому и в какой срок направляется обработанная информация |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
1. Учет нефинансовых активов | ||||||||
1.1. Организационные документы | ||||||||
1 |
Договор о полной материальной ответственности |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель субъекта централизованного учета и материально-ответственное лицо |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания сторонами документа |
Не позднее 3 рабочих дней после дня получения документа |
Формирование нормативно-справочной информации в ЕСВЦБУ |
Для внутреннего пользования |
2 |
Приказ о назначении (смене) материально ответственного лица |
Скан-образ - |
Субъект централизованного учета |
Руководитель субъекта централизованного учета и материально-ответственное лицо |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа |
Не позднее 3 рабочих дней после дня получения документа |
Формирование нормативно-справочной информации в ЕСВЦБУ |
Для внутреннего пользования |
3 |
Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (с изменениями и дополнениями) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа |
Не позднее 3 рабочих дней после дня получения документа |
Формирование нормативно-справочной информации в ЕСВЦБУ |
Для внутреннего пользования |
4 |
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей |
Бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Руководитель субъекта централизованного учета и материально-ответственное лицо Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания доверенности |
В день получения документа |
Для сверки данных при отражении фактов хозяйственной жизни |
Для внутреннего пользования |
5 |
Приказ о проведении модернизации основных средств |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Руководитель субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа |
Не позднее 3 рабочих дней после дня получения документа |
Формирование нормативно-справочной |
Для внутреннего пользования |
1.2. Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов | ||||||||
6 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) |
Скан-образ, электронный документ |
Субъект централизованного учета |
Комиссия по поступлению и выбытию активов Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета Уполномоченное лицо принимающей стороны |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) 3) Формирование в ЕЦСВБУ Извещение (ОКУД 0504805) и закрытие Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) в случае безвозмездной передачи нефинансовых активов (на основании распоряжения уполномоченного органа о передаче) |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах Для направления Извещение (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета |
7 |
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0504102) |
Скан-образ, электронный документ |
Субъект централизованного учета |
Ответственные лица субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
8 |
Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) |
Скан-образ, электронный документ |
Субъект централизованного учета |
Ответственные лица субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) Для принятия Решения комиссии по поступлению и выбытию активов |
9 |
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) |
Скан-образ, электронный документ |
Субъект централизованного учета |
Комиссия по поступлению и выбытию активов Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) 3) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
10 |
Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) |
Скан-образ, электронный документ |
Субъект централизованного учета |
Комиссия по поступлению и выбытию активов Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) 3) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
11 |
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) |
Скан-образ, электронный документ |
Субъект централизованного учета |
Комиссия по поступлению и выбытию активов Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 3) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
12 |
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) |
Скан-образ, электронный документ |
Субъект централизованного учета |
Комиссия по поступлению и выбытию активов Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) 3) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
13 |
Извещение (ф. 0504805) |
Скан-образ, электронный документ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений 3) Заполнение, подписание полученного Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе |
1) Для направления Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе в субъект централизованного учета 2) Для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов |
14 |
Извещение (ф. 0504805) |
Оригинал |
ЦБ |
Руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) и ответственное лицо ЦБ Ответственные лица принимающей стороны |
1) Подписывает не позднее 1 рабочего дня со дня подписания документа ЦБ направляет на подписание принимающей стороне 2) Направляет в ЦБ не позднее 1 рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
15 |
Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) |
Скан-образ, электронный документ |
Субъект централизованного учета |
Комиссия по поступлению и выбытию активов Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов |
Отражение в учете факта хозяйственной жизни |
Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
16 |
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Комиссия по поступлению и выбытию активов |
Направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения |
Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) /Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) 3) Формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033) |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) Для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета |
17 |
Акт разукомплектации оборудования (ф. 1) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения |
Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
18 |
Акт установки (замены) запасных частей (ф. 2) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения |
Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
1.3. Учет материальных запасов | ||||||||
19 |
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Уполномоченное лицо субъекта централизованной о учета |
Направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию (при необходимости) |
Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов 3) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при наличии поручения на оплату обязательств) |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) При необходимости для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов |
20 |
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) при исполнении контракта через ЕИС или EAT |
Электронный документ |
Субъект централизованного учета |
Уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
В день подписания документа в ЕИС |
Одномоментно после поступления документа в ЕЦСВБУ в части формирования в СУФД Заявки на кассовый расход не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов 3) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при наличии поручения на оплату обязательств) |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 2) Для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов |
21 |
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) |
Скан-образ, электронный документ |
Субъект централизованного учета |
Комиссия по поступлению и выбытию активов Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета Ответственные лица субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
22 |
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) |
Скан-образ, электронный документ |
Субъект централизованного учета |
Уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Формирование, подписание и направление Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета, в случае безвозмездной передачи материальных запасов; 3) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
23 |
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (ф. 0504207) |
Скан-образ, электронный документ |
Субъект централизованного учета |
Ответственные лица субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) Для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов |
24 |
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) |
Скан-образ, электронный документ |
Субъект централизованного учета |
Ответственные лица субъекта централизованного учета Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов |
1) Подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом), ответственным исполнителем уполномоченной организации 2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 3) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
25 |
Требование-накладная (ф. 0504204) |
Скан-образ, электронный документ |
Субъект централизованного учета |
Уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов |
1) Отражение факта хозяйственной жизни 2) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 2) Для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов |
26 |
Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) |
Скан-образ, электронный документ |
Субъект централизованного учета |
Комиссия ПО поступлению и выбытию активов Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа При списании израсходованных горюче-смазочных материалов формируется на основании Отчета по списанию ГСМ и пробегу автотранспортного средства (ф. 3) При списании выданных призов, знамен, кубков, ценных подарков, сувениров, бланков благодарственных писем, фоторамок, грамот и печатной продукции формируется на основании Акта выдачи материальных ценностей (ф. 4) При списании конвертов и почтовых марок формируется на основании Отчета о расходовании конвертов, почтовых марок (ф. 8) и Реестра на отправку корреспонденции (ф. 9) |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
2. Учет кассовых операций | ||||||||
27 |
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) |
Электронный |
ЦБ |
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ Уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета |
1) Формирует в ЕЦСВБУ из документов-оснований поступления денежных документов (товарная накладная и иные документы поставщика, Отчета о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) подписывает электронными подписями и направляет в субъект централизованного учета в день формирования документа 2) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями не позднее дня поступления денежных документов и направление в ЕЦСВБУ в ЦБ не позднее дня подписания документа |
Одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ЕЦСВБУ |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) |
1) Для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093) 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета 3) Для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514) |
28 |
Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателя документа) |
Электронный |
ЦБ |
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ Уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
1) Формирует в ЕЦСВБУ в день получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы 2) Подписывает электронной подписью и направляет на подписание в субъект централизованного учета в день его формирования 3) Подписание ответственными лицами и получателем денежных документов субъекта централизованного учета с прикреплением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подпись получателя денежных документов 4) Направление в ЕЦСВБУ субъектом централизованного учета в ЦБ не позднее дня подписания документа |
Одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ЕЦСВБУ |
1) Проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) 2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 3) Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) |
1) Для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 3) Для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514) |
29 |
Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями) |
Электронный |
ЦБ |
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ Уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
1) Формирует в ЕЦСВБУ на основании заявления на получение (выдачу) денежных документов в день получения заявления 2) Подписывает электронной подписью и направляет на подписание в ЕЦСВБУ в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002); 3) Подписание должностными лицами субъекта централизованного учета электронными подписями в ЕЦСВБУ в день выдачи денежных документов 4) Направление субъектом централизованного учета в ЦБ не позднее дня подписания документа в ЕЦСВБУ |
Одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ЕЦСВБУ |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) |
1) Для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093) 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071 3) Для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514) |
30 |
Кассовая книга (ОКУД 0504514) |
Электронный |
Субъект централизованного учета |
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ Уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
1) Формирование в ЕЦСВБУ ежедневно, включая рабочие дни, в которые кассовые операции не проводились; 2) Незамедлительно после подписания листа Кассовой книги (ОКУД 0504514) направляет в ЦБ для сверки и подписания 3) Не позднее 1 рабочего дня месяца следующего за отчётным пронумеровывает, прошнуровывает копию электронной Кассовой книги (ОКУД 0504514) на бумажном носителе. В случае наличия кассовых документов, содержащих собственноручные подписи, такие кассовые документы прошиваются с копией листа электронной Кассовой книги (ОКУД 0504514) на бумажном носителе, оформленного за соответствующий рабочий день |
В день поступления документа |
1) Сверка с данными кассовых документов 2) Подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) листа Кассовой книги (ОКУД 0504514) 3) Заверение количества листов Кассовой книги (ОКУД 0504514) |
Для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
31 |
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093) |
Электронный |
ЦБ |
Ответственное лицо ЦБ |
Формирование в ЕЦСВБУ ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов, созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота |
X |
Регистрация в хронологическом порядке Приходных кассовых ордеров (ОКУД 0310001) и Расходных кассовых ордеров (ОКУД 0310002), созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота и формирования информации об их статусах |
Для внутреннего пользования |
3. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | ||||||||
32 |
Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика конкурентным способом |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
Отражение в учете факта хозяйственной жизни |
Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064 |
33 |
Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
Отражение в учете факта хозяйственной жизни |
Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064 |
34 |
Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений) от заключения контракта |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
Отражение в учете факта хозяйственной жизни |
Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064 |
35 |
Государственный контракт, договор с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), дополнительное соглашение, соглашения о расторжении, сведения о которых подлежат включению в определенный законодательством о контрактной системе Российской Федерации в сфере закупок реестр контрактов |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни 2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведения о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора |
1) Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064 2) Для направления в СУФД Сведения о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета |
36 |
Письмо о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/гарантийных обязательств с указанием платежных реквизитов (при отсутствии в государственном контракте (договоре) реквизитов для осуществления возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после дня получения письма о необходимости возврата денежных средств |
Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа |
Формирование платежного документа на возврата денежных средств |
Для направления на подписание платежных документов в субъект централизованного учета |
37 |
Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
X |
Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа |
Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Формирование документов о совершении казначейских платежей |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) Для направления документов о совершении казначейских платежей для подписания субъектом централизованного учета |
38 |
Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, соглашение |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа |
Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа |
1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни 2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведения о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора |
1) Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064 2) Для направления в СУФД Сведения о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета |
39 |
Счет на оплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
X |
Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа |
В части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа В части формирования в СУФД Заявки на кассовый расход не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета |
40 |
Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания (получения) документа |
В части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа В части формирования в СУФД Заявки на кассовый расход не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при необходимости) |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета |
41 |
Банковская гарантия |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
X |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания (получения) документа |
Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
42 |
Информация о банковской гарантии, в том числе информация об окончании действия банковских гарантий (договоров поручительства) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания (получения) документа |
Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
43 |
Договор гражданско-правового характера, дополнительное соглашение к договору гражданско-правового характера |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа |
Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
44 |
Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа |
Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
45 |
Распоряжение о перечислении муниципальным образованиям межбюджетных трансфертов (ф. 12) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа |
Не позднее 2 рабочих дней после дня получения документа |
1) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при необходимости) 2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета |
46 |
Распоряжение о перечислении субсидий и иных платежей (ф. 13) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа |
Не позднее 2 рабочих дней после дня получения документа |
1) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при необходимости) 2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета |
47 |
Реестр на перечисление дотаций муниципальным образованиям (ф. 14) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа |
Не позднее 2 рабочих дней после дня получения документа |
1) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при необходимости) 2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета |
48 |
Распоряжение о перечислении платежей физическим лицам (ф. 15) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа |
Не позднее 2 рабочих дней после дня получения документа |
1) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при необходимости) 2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета |
4. Администрирование доходов и источников финансирования дефицита бюджета | ||||||||
49 |
Реестр начисления доходов (ф. 5) |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее 3 рабочих дней с даты получения (составления) документа-основания |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
50 |
Реестр начисления доходов по договорам аренды (ф. 6) |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее 3 рабочих дней с даты получения (составления) документа-основания |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
51 |
Реестр начисления доходов по лицензированию (ф. 25) |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее 3 рабочих дней с даты получения (составления) документа-основания |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
52 |
Решение (постановление) судебного органа, постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное субъектом централизованного учета и иные документы |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
X |
Не позднее 3 рабочих дней с даты получения (составления) документа-основания |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
53 |
Информация (претензия, требование) Субъекта централизованного учета о расчете неустоек (штрафов, пеней) в случаях просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных государственным контрактом |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее 3 рабочих дней с даты получения (составления) документа-основания |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
54 |
Соглашение о предоставлении субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
55 |
Нормативный правовой акт, предусматривающий предоставление из федерального бюджета межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации в форме субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, если порядком (правилами) предоставления указанного межбюджетного трансферта не предусмотрено заключение соглашения о предоставлении межбюджетного трансферта |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
X |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
56 |
Сведения о доходах от межбюджетных трансфертов, получаемых из других бюджетов бюджетной системы РФ (ф. 7) |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (уполномоченное лицо) и ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
57 |
Реестр начисления доходов будущих периодов (ф. 26) |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
58 |
Уведомление по расчетам между бюджетами (ф. 0504817); |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета и ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
59 |
Заявление на возврат плательщикам излишне или ошибочно уплаченных сумм с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
60 |
Нормативный правовой акт (информация) о плановых (прогнозных назначениях) по доходам |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
61 |
Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761), приложение к Выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531779) с расчетными (платежными) документами |
Электронный в СУФД |
УФК по Республике Крым |
X |
X |
В течение 1 рабочего дня после получения документа |
Отражение факта хозяйственной жизни |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
62 |
Отчет о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531787) |
Электронный в СУФД |
УФК по Республике Крым |
X |
X |
В течение 1 рабочего дня после получения документа |
Сверка данных |
Для внутреннего пользования |
5. Учет субсидий бюджетным, автономным учреждениям, юридическим лицам и межбюджетных трансфертов | ||||||||
63 |
Правовые акты субъекта централизованного учета, регламентирующие вопросы предоставления субсидий |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня утверждения |
X |
X |
Для внутреннего пользования |
64 |
Соглашение о предоставлении субсидии бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания; субсидии на иные цели, субсидии на цели осуществления капитальных вложений |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа |
Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа |
1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни 2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведения о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) Для направления в СУФД Сведения о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета |
65 |
Соглашение (договор) о предоставлении гранта в форме субсидии |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа |
Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа |
1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни 2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведения о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) Для направления в СУФД Сведения о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета |
66 |
Соглашение (договор), нормативный правовой акт о предоставлении субсидии юридическому лицу, иному юридическому лицу (за исключением субсидии федеральному бюджетному или автономному учреждению) или индивидуальному предпринимателю или физическому лицу производителю товаров, работ, услуг или договор, заключенный в связи с предоставлением бюджетных инвестиций юридическому лицу в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, сведения о котором подлежат либо не подлежат включению в реестр соглашений с приложением плана-графика перечисления субсидии, предусмотренного соглашением (договором) |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа |
Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа |
1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни 2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведения о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора |
1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) Для направления в СУФД Сведения о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета |
67 |
Решение учредителя о возможности направления неиспользованных остатков субсидий на те же цели в текущем финансовом году |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа |
Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа |
Отражение в учете факта хозяйственной жизни |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
68 |
Отчёт об использовании средств субсидии, субвенции и иных межбюджетных трансфертов, предусмотренный условия соглашения |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
X |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа |
Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа |
Отражение в учете факта хозяйственной жизни |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
69 |
Отчет о выполнении государственного задания; |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
X |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа |
Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа |
Отражение в учете факта хозяйственной жизни |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
70 |
Отчет (информация) о расходах, предусмотренный условия соглашения |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
X |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа |
Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа |
Отражение в учете факта хозяйственной жизни |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
6. Документы по учету расчетов с подотчетными лицами: | ||||||||
71 |
Приказ о направлении работника в командировку |
Скан-образ, бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа |
X |
X |
Для внутреннего пользования |
72 |
Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512) |
Электронный |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее), ответственные лица субъекта централизованного учета Ответственное лицо ЦБ |
Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в день принятия решения о командировании работника |
Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) Проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам. 2) Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 3) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации |
1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета. 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
73 |
Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504513) |
Электронный |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее), ответственные лица субъекта централизованного учета Ответственное лицо ЦБ |
Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в день принятия решения об изменении Решения о командировании работника |
Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации |
1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета. 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
74 |
Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515) |
Электронный |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее), ответственные лица субъекта централизованного учета Ответственное лицо ЦБ |
Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в день принятия решения о командировании работника |
Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) Проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам. 2) Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 3) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации |
1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета. 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
75 |
Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504516) |
Электронный |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее), ответственные лица субъекта централизованного учета Ответственное лицо ЦБ |
Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в день принятия решения об изменении Решения о командировании работника |
Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации |
1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета. 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
76 |
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518) |
Субъект централизованного учета |
Электронный |
Руководитель (лицо его замещающее), ответственные лица субъекта централизованного учета Ответственное лицо ЦБ |
Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в день принятия решения о закупке товаров, работ, услуг, осуществляемых в соответствии с пунктами 4, 5 и 28 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652) через подотчетное лицо |
Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
1) Проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам. 2) Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 3) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации |
1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета. 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
77 |
Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением электронных образов (скан-копий) подтверждающих документов |
Субъект централизованного учета |
Электронный |
Руководитель (лицо его замещающее), ответственные лица субъекта централизованного учета Ответственные лица ЦБ |
Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в срок, установленный субъектом централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ЕЦСВБУ |
1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни 2) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации |
1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета 2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
7. Документы по учету расчетов по оплате труда, компенсационных выплат работникам: | ||||||||
78 |
Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размера оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы (профсоюзные взносы и т.п.) |
Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель |
Ответственное лицо кадровой службы субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта |
Не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
Принятие в работу в качестве информации |
Для внутреннего пользования |
79 |
Штатное расписание, организационно-штатная структура |
Скан-образ, электронный документ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) и ответственное лицо кадровой службы субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
Принято к учету штатное расписание |
Для внутреннего пользования |
80 |
Приказ о приеме работника на работу |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа |
В день или на следующий день после получения документа |
Принят к учету приказ |
1) Для осуществления расчета по оплате труда 2) Для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) |
81 |
Приказ об установлении (изменении) должностного оклада, компенсационных, стимулирующих, и дополнительных выплат работнику |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа |
В день или на следующий день после получения документа |
Отражение информации при расчете оплаты труда |
1) Для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 2) Для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417 |
82 |
Персональные данные работников, принимаемых на работу, изменения в персональные данные (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) |
Скан-образ, документ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Ответственные лица субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
Не позднее 1 рабочего дня после дня получения документа |
Отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС |
1) Для формирования Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации 2) Для формирования налоговой отчетности; 3) Для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий; 4) Для формирования сведений, направляемых в ФСС |
83 |
Заявление работника на налоговый вычет (копии: свидетельство о рождении несовершеннолетнего, паспорт, справка с места учебы) с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета |
Оригинал документа Скан-образ, копия документа |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
X |
В день или на следующий рабочий день после получения документа |
Не позднее 1 рабочего дня после дня получения документа |
Отражение информации при расчете оплаты труда |
Для обеспечения предоставления налоговых вычетов |
84 |
Заявление работника на перечисление заработной платы на банковскую карту, выпуск (перевыпуск) банковской карты с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета |
Оригинал документа Скан-образ, копия документа |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
X |
В день или на следующий рабочий день после получения документа |
Не позднее 1 рабочего дня после дня получения документа |
Ввод информации для формирования реестра на перечисление оплаты труда на банковскую карту работника |
1) Для перечисления оплаты труда, иных выплат (включая пособия) на банковские карты по указанным реквизитам; 2) Для направления реестра в кредитную организацию |
85 |
Заявление работника: - на удержание из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета; - о прекращении удержаний из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета |
Оригинал документа Скан-образ, копия документа |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
X |
В день или на следующий рабочий день после получения документа |
Не позднее 1 рабочего дня после дня получения документа |
Отражение информации при расчете оплаты труда |
Для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям |
86 |
Документы с предыдущего места работы (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности иродам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись по форме, установленной приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (далее - ф. 182н), справка о доходах и суммах налога физического лица) |
Оригинал документа Скан-образ, копия документа |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
X |
В день или на следующий рабочий день после получения документа |
Не позднее 1 рабочего дня после дня получения документа |
Отражение информации при расчете пособий, расчете сумм налога на доходы физических лиц |
1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) Для отражения в сведениях, направляемых в ФСС |
87 |
Табель учета использования рабочего времени (в том числе корректирующий) (ф. 0504421) |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Ответственные лица субъекта централизованного учета |
Не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца; Не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца; Не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля |
Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа |
Отражение информации при расчете оплаты труда |
Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
88 |
Приказ о переводе на другую работу (службу); |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа |
В день или на следующий день после получения документа |
Отражение информации при расчете оплаты труда |
Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
89 |
Приказ о прекращении (расторжении) служебного контракта (трудового договора) с указанием дней неиспользованного отпуска; |
Скан-образ, бумажный |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее, чем за 3 рабочих дня до прекращения (расторжения) служебного контракта (при увольнении работника в день после подачи заявления в случаях, установленных трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе в последний рабочий день) |
В день или на следующий день после получения документа |
1) Отражение информации при расчете оплаты труда 2) Формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица, справка по форме N 182н и иных справок по требованию субъекта централизованного учета) |
1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 2) Для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством 3) Для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета |
90 |
Приказ об отмене приказа о прекращении (расторжении) служебного контракта (трудового договора) |
Скан-образ, бумажный |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
В день подписания документа |
В день или на следующий день после получения документа |
Отражение информации при расчете оплаты труда |
Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
91 |
Приказ о предоставлении отпуска |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
За 14 календарных дней до наступления события (по руководителю при поступлении распоряжения Совета министров Республики Крым о предоставлении отпуска), за 4 календарных дня до наступления события в части иных работников |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Начисление отпускных выплат работнику |
1) Для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425), в регистрах бухгалтерского учета 2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
92 |
Приказ об отзыве из отпуска работника |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа |
В день или на следующий день после получения документа |
Отражение информации при расчете оплаты труда |
Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
93 |
Приказ о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности работника |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа |
В день или на следующий день после получения документа |
Отражение информации при расчете оплаты труда |
Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
94 |
Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
За 14 календарных дней до начала отпуска |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение информации при расчете оплаты труда |
1) Для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 2) Для выплаты (перечисления) одновременно с выплатой отпускных |
95 |
Приказ о предоставлении материальной помощи и иных выплат, предусмотренных положением о материальном стимулировании, Трудовым кодексом Российской Федерации |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение информации при расчете оплаты труда |
1) Для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
96 |
Приказ о привлечении к работе в выходной день |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение информации при расчете оплаты труда; |
1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
97 |
Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника с указанием размера доплаты |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение информации при расчете оплаты труда |
1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
98 |
Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами работнику |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
1) Контроль правомерности предоставления выходных дней работнику на основании представленных документов; 2) не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа организацию |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом |
1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 2) Для формирования Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425) 3) Для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
99 |
Приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа |
В день или на следующий день после получения документа |
Отражение информации при расчете оплаты труда |
Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
100 |
Приказ о премировании, поощрении работников |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение информации при расчете оплаты труда |
1) Для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
101 |
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
отражение информации при расчете оплаты труда |
1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
102 |
Листок нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе (для федеральных казенных учреждений) |
Электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала документа |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ |
Предоставление ЦБ номера электронного листка нетрудоспособности в информационной системе ФСС не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
В части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - не позднее 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица; В части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета; В части передачи реестра сведений в ФСС - не позднее 3 календарных дней с момента получения документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия |
1) Заполнение полей Листка нетрудоспособности, в информационной системе ФСС 2) Расчет пособия 3) Формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации |
1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 2) Для направления документов (сведений) в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки 3) Для направления в субъект централизованного учета с целью организации хранения в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
103 |
Листок нетрудоспособности в форме электронного документа (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки) |
Электронный |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ |
1) Заполнение полей Листка нетрудоспособности в части данных кадрового учета в информационной системе ФСС 2) Направление в ЦБ не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
В части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица; В части выплаты (перечисления) пособия ПО временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета; В части передачи реестра сведений в ФСС - не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности |
1) Заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета, в информационной системе ФСС 2) Расчет пособия 3) Формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации |
1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 2) Для направления документов (сведений) в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
104 |
Заявление на получение социального пособия на погребение с приложением справки о смерти (оригинал), выданной органами ЗАГС с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета, приказ о назначении о назначении социального пособия |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
X |
1) Контроль правомерности назначения и выплаты пособия; 2) направляет в ЦБ не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления и подписания приказа |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Начисление и выплата (перечисление) социального пособия на погребение получателю |
Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
105 |
Заявление (сведения) работника о выплате единовременного пособия при рождении ребенка с приложением справки о рождении ребенка, копии свидетельства о рождении ребенка с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета и приказ о назначении выплаты |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
X |
1) Контроль правомерности назначения пособия на основании представленных работником документов; 2) Направляет электронный образ (скан-копию) документа не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов (сведений) |
В части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений); В части формирования документов (сведений) для передачи в ФСС - не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации |
1) Отражение информации при расчете социальных пособий 2) Формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации |
1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) 2) Для направления электронной формы реестра сведений в ФСС, в соответствии с установленными ФСС форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
106 |
Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
X |
1) При поступлении документов на уволенного работника возвращает судебному приставу/суду не позднее 3 календарных дней со дня поступления документов; 2) На работающих работников направляет в ЦБ не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов |
Удержание в день ближайшей выплаты заработной платы |
1) Удержания по исполнительному листу (судебному приказу) 2) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход на перечисление удержания получателю 3) Подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу, судебному приказу 4) В случае увольнения возврат постановления в субъект централизованного учета |
1) Для перечисления средств третьим лицам не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы 2) Для направления взыскателю/ судебному приставу/суду информации о полном (частичном исполнении) в бумажном виде не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы |
107 |
Иные заявления работника, в том числе о предоставлении справок по заработной плате с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
X |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Формирование информации, в том числе справок на основании заявления в ЕЦСВБУ |
Для направления запрашиваемой информации в субъект централизованного учета не позднее 1 рабочего дня со дня формирования информации |
108 |
Справка об инвалидности ВТЭК |
Скан-образ, бумажный носитель |
Кадровая служба субъекта централизованного учета |
Ответственные лица субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Учет при расчете размера страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц |
Для внутреннего пользования |
109 |
Информация о количестве неиспользованных дней отпуска работниками |
Подлинный документ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
За 5 рабочих дней до окончания отчетного года |
В последний рабочий день отчетного года |
Формирование Справки по начислению резерва предстоящих расходов на оплату отпусков работников (ф.11), утвержденной приказом Министерства финансов Республики Крым от 27.12.2021 N 301 |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
110 |
Регистр налогового учета НДФЛ (ф. 17) |
Бумажный носитель |
ЦБ |
Ответственное лицо ЦБ |
Не позднее 10 апреля следующего года за отчетным периодом |
X |
X |
1) Для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
111 |
Регистр учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (ф. 18) |
Бумажный носитель |
ЦБ |
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ |
Не позднее 1 апреля следующего года за отчетным периодом |
X |
X |
1) Для направления на подписание Регистра учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов субъекту централизованного учета 2) Для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
112 |
Расчетная ведомость (ОКУД 0504402) |
Бумажный носитель |
ЦБ |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ответственные лица ЦБ |
1) Формирует в ЕЦСВБУ не позднее 1 рабочего дня до выплаты заработной платы; 2) направляет в Субъект централизованного учета для подписания в день получения Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа субъектом централизованного учета |
1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) Формирование регистров по учету страховых взносов и НДФЛ 3) Перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц 4) Формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств 5) Формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
113 |
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425) |
Бумажный носитель |
ЦБ |
Ответственные лица ЦБ |
Одномоментно с исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях в ЕЦСВБУ |
Не позднее 2 рабочих дней со дня получения приказа, являющегося основанием для исчисления среднего заработка |
Сформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях) |
Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
114 |
Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации |
Бумажный носитель/электронный |
ЦБ |
Руководитель субъекта централизованного учета (при необходимости) Руководитель (лицо его замещающее) ЦБ |
Формирует в ЕЦСВБУ и направляет в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы |
Не позднее 1 рабочего дня до даты перечисления заработной платы |
Подписанный ответственными лицами Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации |
1) Для направления в субъект централизованного учета на подписание (при необходимости) 2) Для направления уполномоченной организацией реестра в кредитную организацию |
115 |
Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы |
Бумажный носитель |
ЦБ |
Ответственное лицо ЦБ |
Формирует в ЕЦСВБУ в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц |
X |
X |
Для выдачи Расчетного листка работнику субъекта централизованного учета |
116 |
Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы (при технической возможности) |
Электронный |
ЦБ |
Ответственное лицо ЦБ |
В течении 3 рабочих дней после выплаты заработной платы за текущий месяц |
X |
X |
Для предоставления информации в личном кабинете работника субъекта централизованного учета |
117 |
Справки по заработной плате (справка по форме N 182н, справка о доходах и суммах налога физического лица, справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, справка о среднем заработке за последние три месяца работы для пособия по безработице, справка о размере среднемесячного заработка работника и другие) |
Бумажный носитель |
ЦБ |
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ |
Формирует в ЕЦСВБУ в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
В день подписания документа |
Направление в субъект централизованного учета |
Для направления в субъект централизованного учета на подписание руководителем субъекта централизованного учета (уполномоченным лицом) |
8. Бухгалтерская (бюджетная) отчетность | ||||||||
118 |
Консолидированная годовая, квартальная, месячная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации |
Электронный в "Web-Консолидация" |
ЦБ |
Руководитель (лицо его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета Руководитель (лицо его замещающее) и главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ |
Формирует консолидированную годовую, квартальную, месячную отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в "Web-Консолидация" в установленные сроки и представляет отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта |
В сроки, установленные для представления отчетности |
Представленная в "Web-Консолидация" |
1) Для представления в электронном виде ЦБ в установленные сроки в Министерство финансов Республики Крым 2) Для представления на бумажном носителе субъектом централизованного учета в установленные сроки в Министерство финансов Республики Крым Счетную палату Республики Крым 3) Для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
119 |
Запрос о предоставлении дополнительной информации подлежащей раскрытию в годовой и квартальной консолидированной отчетности в части данных, не отражаемых в бюджетном учете, в том числе: - пояснительная записка (ф. 0503160) (текстовая часть и таблицы 1, 5, 7); - сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества (ф. 0503190); - причины отклонений от планового процента в Сведениях об исполнении бюджета (ф. 0503164), - просроченная задолженность по доходам в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169); - причины неисполнения обязательств, разделы 3, 4 Сведений о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175) |
Электронный в Системе электронного документооборота "Диалог" |
ЦБ |
Руководитель (лицо его замещающее) ЦБ |
1) Направляет не позднее 10 рабочих дней до даты представления годовой отчетности в субъект централизованного учета и не позднее 5 рабочих дней до даты предоставления квартальной отчетности в субъект централизованного учета 2) Субъект централизованного учета направляет информацию, не позднее 8 рабочих дней до срока представления отчетности |
В сроки, установленные для формирования годовой, квартальной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации |
Формирование текстовой части Пояснительной записки (ОКУД 0503160), Сведений об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества (ф. 0503190), причин отклонений от планового процента в Сведениях об исполнении бюджета (ф.0503164), информации о просроченной задолженность по доходам в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169), причин неисполнения обязательств, разделы 3, 4 Сведений о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175) |
Для представления в "Web-Консолидация" в составе годовой, квартальной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации |
120 |
Информация о штатной, фактической и среднесписочной численности сотрудников с разбивкой по категориям и группам должностей государственной гражданской службы в разрезе сотрудников, которые выполняют полномочия Российской Федерации и по Центральному аппарату субъекта централизованной отчетности; категории предоставления служебного транспорта; утвержденные (плановые) показатели расходов на содержание служебных легковых автомобилей; утвержденные (предусмотренные) расходы на содержание земельных участков, административных зданий, сооружений и нежилых помещений, для размещения федеральных государственных органов для формирования Сводного отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) |
Электронный в Системе электронного документооборота "Диалог" |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Направляет не позднее 5 рабочих дней до даты представления квартальной отчетности и не позднее 14 рабочих дней до установленной даты представления годовой отчетности |
в сроки, установленные для представления отчетности |
Формирование Сводного отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) в "Web-Консолидация" и направление на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчётности |
Для формирования и представления ЦБ в "Web-Консолидация" в сроки, установленные для представления отчета |
121 |
Налоговые декларации (налог на имущество, налог на добавленную стоимость, налог на прибыль, водный налог) |
Электронный в "Контур. Экстерн" |
ЦБ |
Руководитель (лицо его замещающее) ЦБ |
В сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
X |
Представленные налоговые декларации |
Для представления в ИФНС в сроки, установленные законодательством |
122 |
Отчетность по налогам и страховым взносам |
Электронный в "Контур. Экстерн" |
ЦБ |
Руководитель (лицо его замещающее) ЦБ |
В сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
X |
Представленная налоговая отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды |
Для представления в ИФНС, в государственные внебюджетные фонды в сроки, установленные законодательством Российской Федерации Для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
123 |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) (месячная) |
Электронный в "Контур. Экстерн" |
ЦБ |
Руководитель (лицо его замещающее) ЦБ |
В сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
X |
Предоставленные Сведения в ГУ - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Крым |
Для предоставления в ГУ - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Крым в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
124 |
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности |
Бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо субъекта централизованного учета |
В сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
X |
X |
Для внутреннего пользования |
125 |
Форма N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" |
Электронный в "Контур. Экстерн" |
ЦБ |
Руководитель (лицо его замещающее) ЦБ |
В сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
X |
Форма статистического наблюдения представлена |
Для представления ее по адресам и в сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюдения |
126 |
Запрос о предоставлении информации, необходимой для составления статистической отчётности, содержащей данные, отраженные в бюджетном учете (форма N П-2, форма N 11-краткая, форма N П-2 (инвест), форма N 11 и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством) |
Электронный в Системе электронного документооборота "Диалог" |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
1) Направляют запрос информации в ЦБ не позднее 5 рабочих дней до срока, установленного для предоставления отчетности 2) ЦБ направляет информацию, не позднее срока, установленного в запросе |
X |
X |
Для формирования субъектом централизованного учета статистической отчётности и представления ее по адресам и в сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюдения |
9. Доведение бюджетных данных главным распорядителям бюджетных средств (далее - ГРБС), главным администраторам доходов бюджета (далее - ГАДБ), главным администраторам источников финансирования доходов бюджета (далее - ГАИФБ) | ||||||||
127 |
Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета (при наличии функциональной возможности) |
Электронные сведения из подсистемы "Исполнение бюджета" ПК "WEB Исполнение" |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо субъекта централизованного учета |
В день подписания (утверждения) в ПП "Исполнение бюджета" |
В течении 5 рабочих дней после дня подписания (утверждения) в ПП "Исполнение бюджета" |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), в Карточке учета прогнозных (плановых) назначений |
128 |
Информация о детализации показателей сметы (изменения в смету), в случае отсутствия кода классификации операций сектора государственного управления в смете |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после утверждения бюджетной сметы (изменений в бюджетную смету) |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
129 |
Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) с приложением Расходного расписания (КФД 0531722) |
Электронный в СУФД |
УФК по Республике Крым |
X |
X |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Обработка Выписки (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
130 |
Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531759) с приложением Расходного расписания (КФД 0531722) |
Электронный в СУФД |
УФК по Республике Крым |
X |
X |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Обработка Выписки (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
131 |
Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531785) |
Электронный в СУФД |
УФК по Республике Крым |
X |
X |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Сверка данных |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
132 |
Уведомление о бюджетных ассигнованиях по расходам бюджета Республики Крым на очередной финансовый год и плановый период |
Скан-образ, бумажный носитель |
Министерство финансов Республики Крым |
X |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
133 |
Уведомление о внесении изменений в бюджетную роспись расходов бюджета Республики Крым на очередной финансовый год и плановый период |
Скан-образ, бумажный носитель |
Министерство финансов Республики Крым |
X |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
134 |
Уведомление о бюджетных ассигнованиях по источникам финансирования дефицита бюджета Республики Крым на очередной финансовый год и плановый период |
Скан-образ, бумажный носитель |
Министерство финансов Республики Крым |
X |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
135 |
Уведомление о внесении изменений в бюджетную роспись источников финансирования дефицита бюджета Республики Крым на очередной финансовый год и плановый период |
Скан-образ, бумажный носитель |
Министерство финансов Республики Крым |
X |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
10. Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов | ||||||||
136 |
Информация по формированию и (или) корректировке резерва предстоящих расходов по претензиям и искам (ф. 27) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
137 |
Документы для формирования расходов будущих периодов (информация о расходах, связанные со страхованием имущества, гражданской ответственности и иные расходы, начисленные в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
11. Учет финансовых вложений | ||||||||
138 |
Приказ о внесении изменений в устав (при увеличении или уменьшении уставного фонда государственного унитарного предприятия) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после государственной регистрации изменений в налогом органе |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
139 |
Извещение об изменении стоимости особо ценного имущества у учреждения, в отношении которого субъект централизованного учета выполняет функции и полномочия учредителем |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) и ответственное лицо ЦБ |
Ежегодно, в порядке, установленном субъектом централизованного учета, выполняющим функции и полномочия учредителя (но не реже чем перед составлением годовой отчетности) |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
140 |
Первичные документы-основания (с указанием реквизитов договора/ распоряжения/указа), подтверждающие поступление акций и финансовых вложений в акции в рамках предоставления из федерального бюджета бюджетных инвестиций на осуществление взноса в уставный капитал акционерного общества |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
X |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
141 |
Первичные документы-основания (распоряжение с указанием реквизитов распоряжения, уведомление), подтверждающие передачу акций органу исполнительной власти (вложений в акции) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
Отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
12. Инвентаризация | ||||||||
142 |
Приказ о создании инвентаризационной комиссии (с изменениями и дополнениями) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
Формирование справочника членов комиссии |
Для внутреннего пользования |
143 |
Приказ о проведении инвентаризации |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
Формирование проектов инвентаризационных описей |
Для направления проектов инвентаризационных описей в субъект централизованного учета |
144 |
Инвентаризационные описи (в части фактического наличия) (ОКУД 0504081 - ОКУД 0504089) |
Бумажный носитель |
ЦБ |
Ответственные лица ЦБ |
Формирует в ЕЦСВБУ на дату проведения инвентаризации |
X |
X |
Для проведения инвентаризации |
145 |
Акт инвентаризации доходов будущих периодов (ф. 19) |
Бумажный носитель |
ЦБ |
Ответственные лица ЦБ |
Формирует на дату проведения инвентаризации |
X |
X |
Для проведения инвентаризации |
146 |
Акт инвентаризации расходов будущих периодов (ф. 20) |
Бумажный носитель |
ЦБ |
Ответственные лица ЦБ |
Формирует на дату проведения инвентаризации |
X |
X |
Для проведения инвентаризации |
147 |
Акт инвентаризации резервов предстоящих расходов (ф. 21) |
Бумажный носитель |
ЦБ |
Ответственные лица ЦБ |
Формирует на дату проведения инвентаризации |
X |
X |
Для проведения инвентаризации |
148 |
Справка по начислению резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу (ф. 22) |
Бумажный носитель |
ЦБ |
Ответственные лица ЦБ |
Формирует на дату проведения инвентаризации |
X |
X |
Для проведения инвентаризации |
149 |
Инвентаризационные описи (в части фактического наличия) (ОКУД 0504081 - ОКУД 0504089) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Инвентаризационная комиссия |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
Сверка данных |
Для внутреннего пользования |
150 |
Акт инвентаризации доходов будущих периодов (ф. 19) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Инвентаризационная комиссия |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
Сверка данных |
Для внутреннего пользования |
151 |
Акт инвентаризации расходов будущих периодов (ф. 20) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Инвентаризационная комиссия |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
Сверка данных |
Для внутреннего пользования |
152 |
Акт инвентаризации резервов предстоящих расходов (ф. 21) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Инвентаризационная комиссия |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
Сверка данных |
Для внутреннего пользования |
153 |
Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Инвентаризационная комиссия |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа |
X |
X |
Для направления в ЦБ |
154 |
Акты о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Инвентаризационная комиссия |
Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа |
Не следующего рабочего дня после получения документа |
В случае выявления излишков или недостач отражение факта хозяйственной жизни в учете |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
155 |
Акты сверки взаимных расчетов |
Бумажный носитель |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ |
Не позднее 2 рабочих дней после получения Акта подписанного контрагентом |
Не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
Акт сверки взаимных расчетов с контрагентами получен |
Для произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования |
13. Иные документы | ||||||||
156 |
Уведомление (запрос) о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации |
Электронный в Системе электронного документооборота "Диалог" |
ЦБ |
Руководитель (лицо его замещающее) и ответственные лица ЦБ |
Формирование уведомления (запроса) о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации не позднее 1 рабочего дня со дня поступления документа, не соответствующего требованиям законодательства Российской Федерации |
X |
X |
Направление в субъект централизованного учета для подготовки ответа |
157 |
Ответ на уведомление о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации |
Электронный в Системе электронного документооборота "Диалог" |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения уведомления (запроса) |
X |
X |
Для внутреннего пользования |
158 |
Распорядительный документ о перечне лиц, ответственных за взаимодействие и обмен электронными документами и электронными образами документов |
Электронный в Системе электронного документооборота "Диалог" |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Направляет не позднее 1 рабочего дня со дня утверждения |
X |
X |
Для внутреннего пользования |
159 |
Распорядительный документ о перечне лиц, наделенных правом подписи документов |
Электронный в Системе электронного документооборота "Диалог" |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) субъекта централизованного учета |
Направляет не позднее 1 рабочего дня со дня утверждения |
X |
X |
Для внутреннего пользования |
160 |
Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами |
Электронный в СУФД |
УФК по Республике Крым |
X |
X |
В течение 1 рабочего дня после получения документа |
Отражение факта хозяйственной жизни |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
161 |
Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531786) |
Электронный в СУФД |
УФК по Республике Крым |
X |
X |
В течение 1 рабочего дня после получения документа |
Сверка данных |
Для внутреннего пользования |
162 |
Выписка из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531762), с расчетными (платежными) документами |
Электронный в СУФД |
УФК по Республике Крым |
X |
X |
В течение 1 рабочего дня после получения документа |
Отражение факта хозяйственной жизни |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
163 |
Отчет о состоянии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531788) |
Электронный в СУФД |
УФК по Республике Крым |
X |
X |
В течение 1 рабочего дня после получения документа |
Сверка данных |
Для внутреннего пользования |
164 |
Справка-расчет начислений процентов по долговым обязательствам (ф. 23) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа |
Не позднее следующего дня со дня получения |
Отражение факта хозяйственной жизни |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
165 |
Информация о достижении значений результатов использования межбюджетных трансфертов, предоставленных по соглашениям или нормативным актам из федерального бюджета (ф. 24) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Руководитель (лицо его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа |
Не позднее следующего дня со дня получения |
Отражение факта хозяйственной жизни |
Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
166 |
Концессионное соглашение |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Направляет не позднее следующего рабочего дня после дня заключения концессионного соглашения |
Не позднее следующего дня со дня получения |
1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни 2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведения о бюджетном обязательстве при заключении концессионного соглашения |
1) Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД0504064 2) Для направления в СУФД Сведения о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета 3) Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
167 |
Информация, предоставленная концессионером о сумме инвестиций концессионера на создание и (или) реконструкцию объекта концессионного соглашения |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения информации (но не реже 1 раза в 6 месяцев) |
Не позднее следующего рабочего дня со дня получения |
Отражение в учете факта хозяйственной жизни |
Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
168 |
Первичные документы, подтверждающие государственную регистрацию права собственности концедента на созданный объект концессионного соглашения или ввод в эксплуатацию реконструированного объекта концессионного соглашения (Выписка из ЕГРН, Акт ввода объекта в эксплуатацию и иные документы) |
Скан-образ |
Субъект централизованного учета |
Ответственное лицо субъекта централизованного учета |
Направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания (получения) документа |
Не позднее следующего рабочего дня со дня получения |
Отражение в учете факта хозяйственной жизни |
Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
<< Приложение 2 Приложение 2 |
||
Содержание Приказ Министерства финансов Республики Крым от 14 января 2022 г. N 9 "О внесении изменений в приказ Министерства финансов... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.