Приложение 1. Порядок формирования и утверждения календарного плана физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий городского округа Тольятти

Приложение 1
к постановлению администрации
городского округа Тольятти
от 25 марта 2022 г. N 634-п/1

Порядок
формирования и утверждения календарного плана физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий городского округа Тольятти

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует требования, условия, критерии, структуру и порядок формирования календарного плана физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий городского округа Тольятти (далее - Календарный план).

1.2. Календарный план представляет собой документ с перечнем официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (далее - мероприятия), проводимых на территории городского округа Тольятти, в котором отражаются их последовательность, виды спорта, по которым они проводятся, наименование мероприятий, организатор (-ы), сроки проведения, место проведения.

1.3. Мероприятия получают статус официального мероприятия, если они включены в Календарный план, утверждаемый главой городского округа Тольятти. Статус и наименование чемпионата, кубка или первенства городского округа Тольятти могут иметь только официальные спортивные соревнования.

1.4. Формирование Календарного плана осуществляется Управлением физической культуры и спорта администрации городского округа Тольятти (далее - Управление физической культуры и спорта) в соответствии с утвержденной формой (Приложением N 1).

1.5. В Календарный план включаются мероприятия, на основании предложений, физических лиц, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей осуществляющих деятельность в области физической культуры и спорта в качестве основного вида деятельности, в том числе оказывающих и имеющих право на оказание физкультурно-оздоровительных услуг (далее - заявитель), отвечающие требованиям и критериям, указанным в разделе 2 настоящего Порядка.

1.6. Предложения в Календарный план оформляются в виде заявки на включение физкультурного мероприятия и (или) спортивного мероприятия (далее - заявка) по форме согласно приложению N 2, с приложением к ней:

а) копию учредительных документов организации (в случае, если заявитель является юридическим лицом либо копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если заявитель является индивидуальным предпринимателем) либо копии документа, удостоверяющего личность заявителя (в случае, если заявитель является физическим лицом);

б) сметы расходов на проведение мероприятия (далее - смета) по форме, предусмотренной приложением N 3;

в) проекта положения (регламента) об официальном физкультурном мероприятии и (или) спортивном мероприятии;

г) состава судейской коллегии по форме, предусмотренной приложением N 4;

д) письмо организации заявителя мероприятия в адрес объекта, на котором планируется проведение мероприятия с визой согласования директора учреждения, подтверждающий право проведения мероприятия на соответствующем объекте.

Порядок включения (отказ от включения) физкультурного и (или) спортивного мероприятия в календарный план физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий городского округа Тольятти, сроки подачи документов для включения в Календарный план следующего года, а также сроки рассмотрения заявок, устанавливаются административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Включение (отказ от включения) физкультурного мероприятия и (или) спортивного мероприятия в календарный план физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий городского округа Тольятти".

1.7. Заявки и приложенные документы на включение мероприятий в Календарный план рассматриваются специально созданной комиссией по рассмотрению заявок (далее - Комиссия). Комиссия состоит из представителей Управления физической культуры и спорта. Состав Комиссии и положение о ней утверждаются приказом руководителя Управления физической культуры и спорта.

1.8. По итогам работы Комиссии ею принимается одно из следующих решений:

а) о включении мероприятия в Календарный план;

б) об отказе от включения мероприятия (-ий) в Календарный план.

Причинами отказа является наличие в заявке и предоставленных документах недостоверной и искаженной информации, а также несоответствие мероприятия, предлагаемого для включения в Календарный план, требованиям и критериям, указанным в разделе 2 настоящего Порядка.

О принятом решении Комиссия оповещает заявителя письменно в течение 30 календарных дней с момента принятия решения.

1.9. Комиссия подготавливает проект постановления администрации об утверждении Календарного плана. Указанный проект постановления администрации готовится Комиссией до 1 октября текущего года на предстоящий год и направляется на согласование в установленном порядке.

1.10. Календарный план утверждается постановлением администрации на один календарный год.

1.11. Утвержденный Календарный план публикуется в печатных изданиях городского округа Тольятти и размещается на официальном портале администрации городского округа Тольятти в информационно-коммуникационной сети "Интернет" - tgl.ru.

1.12. Организатор (-ом) мероприятия является юридическое лицо, индивидуальные предприниматели осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта или физическое лицо, по инициативе которого проводится физкультурное мероприятие и (или) спортивное мероприятие и (или) которое осуществляет организационное, финансовое и иное обеспечение подготовки и проведения данного мероприятия.

1.13. Внесения изменений в Календарный план возможно по следующим причинам:

- ликвидация либо банкротство организации заявившей мероприятие;

- в случае изменения названия мероприятия, в части возраста участников либо события чему посвящено мероприятие;

- смерть лица (заявителя) мероприятия;

- изменение организатора мероприятия, добавление новой организации к уже имеющимся, либо замена организатора;

- отказа организатора в проведении мероприятия;

- изменение сроков проведения мероприятия, но не позднее, чем 14 дней до начала проведения мероприятия;

- изменение места проведения, с предоставлением согласования руководителя объекта проведения.

Управление физической культуры и спорта на основании письменного уведомления от организатора (ответственного организатора) мероприятия готовит проект постановления администрации о внесении соответствующих изменений в Календарный план. Письменные уведомления о необходимости внесения изменений в Календарный план представляются организатором (ответственным организатором) мероприятия в Управление физической культуры и спорта не позднее чем за 14 дней до начала мероприятия.

2. Требования к формированию Календарного плана

2.1. В Календарный план включаются физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия, способствующие развитию физической культуры и спорта в городском округе Тольятти, популяризации физической культуры и спорта и укреплению традиций здорового образа жизни среди различных групп населения, а также решающие задачи по подготовке сборных команд городского округа к участию в различного рода соревнованиях.

2.2. Календарный план должен отвечать следующим требованиям:

а) быть традиционным в основных своих направлениях т.е. в Календарный план включаются мероприятия, проводящиеся более 2 лет на территории городского округа Тольятти, имеющие сложившуюся систему организации с ежегодной периодичностью;

б) включать соревнования по видам спорта для каждой возрастной группы участников, способствующие росту спортивного мастерства;

в) исключать возможность проведения в одни сроки нескольких мероприятий по одному виду спорта для одной возрастной группы, полу и спортивной квалификации участников;

г) учитывать климатические сезонные условия, каникулярный период у учащихся общеобразовательных учреждений, средних специальных заведений и студентов высших учебных заведений;

д) включать мероприятия по видам спорта, признанным в установленном порядке Министерством спорта Российской Федерации и входящим во Всероссийский реестр видов спорта (далее - ВРВС).

2.3. В Календарный план включаются мероприятия, соответствующие следующим критериям:

а) цели мероприятия способствуют развитию и популяризации физической культуры и спорта в городском округе Тольятти и решают задачи в данном виде спорта;

б) наличие в городском округе Тольятти юридического лица, осуществляющего деятельность по развитию данного вида спорта, в том числе осуществление предпринимательской деятельности по развитию данного вида спорта в городском округе Тольятти;

в) наличие специалистов, судей необходимой квалификации для организации и проведения данного мероприятия;

г) наличие материально-технической базы, объектов спорта и мест для организации и проведения данного мероприятия;

д) соответствие представленной программы мероприятия (-ий) соответствующим правилам соревнований в данном виде спорта;

е) социальная значимость мероприятия: привлечение к участию детей из неполных и малообеспеченных семей, детей из многодетных семей, детей-сирот, инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья, старшей возрастной категории и пенсионеров.

3. Структура Календарного плана

3.1. Календарный план состоит из следующих разделов:

I. массовые физкультурные мероприятия и массовые спортивные мероприятия городского округа Тольятти.

В данный раздел включаются мероприятия: массовые традиционные мероприятия, т.е. проводящиеся более 2-х лет на территории городского округа, имеющие сложившуюся систему организации с ежегодной периодичностью, и массовые мероприятия по видам спорта, в том числе - спартакиады, универсиады, фестивали, а также по ВФСК ГТО. Внутри раздела мероприятия распределяются в хронологическом порядке по срокам проведения;

II. спортивные соревнования по видам спорта.

В данный раздел включаются мероприятия отдельно по каждому виду спорта в алфавитном порядке. Внутри вида спорта спортивные мероприятия распределяются в хронологическом порядке по срокам проведения.