Приложение 2. Порядок утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятиях городского округа Тольятти, требования к их содержанию

Приложение 2
к постановлению администрации
городского округа Тольятти
от 25 марта 2022 г. N 634-п/1

Порядок
утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятиях городского округа Тольятти, требования к их содержанию

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с частью 9 статьи 20 Федерального от 04.12.2007 N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации" с целью предъявления общих требований при разработке положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятиях городского округа Тольятти (далее - Положение (регламент) об официальном мероприятии).

1.2. Реализация каждого конкретного официального мероприятия, включенного в установленном порядке в Календарный план физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятиях городского округа Тольятти (далее - Календарный план), осуществляется в соответствии с утвержденным организатором Положением (регламентом) об официальном мероприятии.

1.3. Положение (регламент) об официальном мероприятии - обязательный документ, определяющий основное содержание мероприятий и регламентирующий порядок их проведения и финансирования.

1.4. В случае, если организаторами физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия являются несколько лиц, распределение прав и обязанностей между ними в отношении такого мероприятия, а также ответственности за причиненный вред участникам мероприятия и (или) третьим лицам, определяется договором и (или) положением (регламентом) о таком мероприятии.

Решение об ответственном за подготовку проекта Положения (регламента) об официальном мероприятии принимается на совместном заседании организаторов мероприятия и оформляется протоколом.

Положение (регламент) об официальном мероприятии утверждается всеми организаторами на титульном листе с проставлением подписей и печатей.

1.5. В случае если администрация городского округа Тольятти является единоличным организатором или организатором, осуществляющим организационное и финансовое обеспечение мероприятия, то Положение (регламент) об официальном мероприятии и смета на проведение мероприятия утверждаются распоряжением заместителя главы городского округа по социальным вопросам.

1.6. Проект распоряжения заместителя главы городского округа по социальным вопросам об организации мероприятия, приложениями к которому является Положение (регламент) об официальном мероприятии и смета на проведение мероприятия, разрабатывается Управлением физической культуры и спорта и проходит процедуру согласования в установленном порядке.

1.7. При изменении организатором мероприятия времени, даты, места проведения и условий финансирования мероприятия, организатор обязан внести соответствующие изменения в Положение (регламент) об официальном мероприятии, (при необходимости в смету расходов на проведение мероприятия). Для внесения изменений в Положение (регламент) об официальном мероприятии и смету расходов на проведение мероприятия ответственный за подготовку проекта Положения (регламента) об официальном мероприятии организатор, утверждает его сам, направляет для утверждения другим организаторам, и, не позднее, чем за 20 дней до начала мероприятия, направляет вместе со сметой расходов на проведение мероприятия для согласования в Управление физической культуры и спорта администрации городского округа Тольятти.

В случае наступления обстоятельств, не зависящих от организаторов мероприятий (неблагоприятные погодные условия, эпидемия, чрезвычайный случай (природного и техногенного характера), решения штабов или постановлений вышестоящих органов), и влекущих отмену мероприятия или требующих изменений во времени, дате, месте проведения мероприятия, организаторы должны в письменном виде проинформировать Управление физической культуры и спорта администрации городского округа Тольятти, но не позднее, чем за 1 сутки до начала проведения мероприятия, в исключительных случаях (если решение принимается в экстренном порядке), то не позднее, чем за 2 часа до начала проведения мероприятия.

2. Общие требования к разработке и содержанию Положения (регламента) об официальном мероприятии

2.1. Положение (регламент) об официальном мероприятии разрабатывается организатором мероприятий на основании утвержденного Календарного плана и в соответствии с настоящим Порядком.

2.2. Положение (регламент) должно содержать полное наименование мероприятия в соответствии с Календарным планом и иметь следующие разделы:

а) Общие положения:

В данном разделе указывается цель и задачи, решение которых способствует развитию данного вида спорта в городском округе Тольятти;

б) Руководство проведением мероприятия:

В данном разделе указываются организатор (-ы) мероприятий, распределяются права, обязанности и ответственность между ними, а также указывается состав главных судейских коллегий (далее - ГСК) с указанием главного судьи (Ф.И.О., судейская категория, место жительства (населенный пункт) и других необходимых должностных лиц из состава ГСК;

в) Место и сроки проведения:

В данном разделе указывается место проведения мероприятия, определяются сроки проведения с указанием даты, времени и места заседания ГСК, регистрации участников, дни приезда и отъезда иногородних участников (при их наличии), а также указывается схема (маршрут) проезда к месту размещения участников и проведения мероприятий;

г) Требования к участникам мероприятий и условия их допуска:

В данном разделе:

- определяется состав участников данного мероприятия в соответствии с правилами по виду спорта;

- определяются численные составы команд - участников мероприятий;

- указываются условия, определяющие допуск участников к мероприятию;

- указывается необходимое количество тренеров и сопровождающего обслуживающего персонала из расчета на 1 команду;

- определяется руководитель в каждой команде, назначаемый из числа тренеров или представителей от организации;

д) Программа мероприятия:

В данном разделе указываются дата, место и расписание работы организационной комиссии. Устанавливаются сроки проведения жеребьевки, расписание стартов по дням и времени. Определяется дата проведения официальных тренировок, расписание стартов по дням с указанием видов программы (наименование дисциплин в соответствии с ВРВС);

е) Условия определения победителей:

В данном разделе указываются условия определения победителей и призеров мероприятий как в отдельных видах программы среди участников в личном зачете, так и в командном зачете, а также порядок подачи протестов и их рассмотрения;

ж) Награждение:

В данном разделе указываются порядок и условия награждения победителей и призеров мероприятий как в отдельных видах программы в личном зачете, так и в командном зачете, а также награждение их представителей;

з) Условия финансирования:

В данном разделе указываются источники и условия финансирования мероприятия с указанием организатора, осуществляющего финансовое обеспечение мероприятия (ответственного организатора), а также условия обеспечения иногородних участников.

Допускается взимание взносов за участие в соревнованиях (далее - взносы). Решение о взимании взносов принимается совместно организаторами мероприятий и оформляется протоколом заседания. Порядок сбора и использования взносов указывается в Положении (регламенте) об официальном мероприятии.

и) Заявки на участие:

В данном разделе определяются сроки, порядок и форма подачи заявок на участие в мероприятиях. Указывается перечень документов, представляемых в мандатную комиссию, а также адрес и необходимые реквизиты организаторов мероприятия для направления заявок - адрес электронной почты, телефон;

к) Обеспечение безопасности участников и зрителей:

В данном разделе указываются меры и условия, касающиеся обеспечения безопасности участников и зрителей при проведении мероприятий и ответственные исполнители;

л) Страхование участников:

В данном разделе определяются порядок и условия страхования от несчастных случаев, а также страхование жизни и здоровья участников мероприятий.

2.3. Организатор (-ы) мероприятий и ГСК несут ответственность за исполнение всех требований, изложенных в Положении (регламенте) об официальном мероприятии. Организатор (-ы) в случае неисполнения требований Положений (регламентов) об официальных мероприятий имеют право приостанавливать и прекращать такие мероприятия, изменять время их проведения и утверждать их итоги (результаты).

3. Технический регламент подготовки Положений (регламентов) об официальном мероприятии

3.1. Положения (регламенты) об официальных мероприятиях печатаются на компьютере на стандартной бумаге белого цвета в "книжном" формате А4 черным шрифтом Times New Roman, размер 14.

3.2. Таблицы выполняются также черным шрифтом Times New Roman, размер 14. При большом количестве информации таблицы могут быть выполнены в "альбомном" формате или в "книжном" формате А4 с уменьшением размера шрифта до 12.

3.3. Междустрочный интервал - одинарный.

3.4. Наименования разделов центрируются посередине листа и выделяются жирным шрифтом. Разделы отделяются друг от друга двумя междустрочными интервалами.

3.5. Нумерация страниц выполняется сверху листа, по центру.