Постановление Правительства Воронежской области от 18 мая 2009 г. N 412 "Об утверждении Положения об управлении делами Воронежской области"

С изменениями и дополнениями от:

26 января 2011 г., 24 декабря 2013 г., 7, 31 марта, 18 сентября, 14 ноября, 2 декабря 2014 г., 21 апреля, 29 мая 2015 г., 2 февраля, 8, 21 сентября 2016 г., 29 мая 2017 г., 7 сентября, 19 октября, 25, 29 декабря 2018 г., 18 марта 2019 г., 30 марта, 1 октября 2020 г., 29 марта, 12 августа 2021 г., 9 декабря 2022 г., 24 ноября, 28 декабря 2023 г.

Информация об изменениях:

Преамбула изменена с 27 ноября 2023 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 24 ноября 2023 г. N 839

См. предыдущую редакцию

В соответствии с Уставом Воронежской области, Законом Воронежской области от 30.09.2008 N 77-ОЗ "О Правительстве Воронежской области", указом Губернатора Воронежской области от 06.10.2023 N 246-у "О структуре исполнительных органов Воронежской области" Правительство Воронежской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами Воронежской области.

2. Признать утратившими силу:

- постановление администрации области от 31.12.2008 г. N 1184 "Об утверждении Положения об управлении делами Воронежской области";

- пункт 2 постановления правительства Воронежской области от 27.03.2009 г. N 231 "О внесении изменений в постановления администрации области от 16.12.2008 г. N 1092 и от 31.12.2008 г. N 1184".

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен с 27 ноября 2023 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 24 ноября 2023 г. N 839

См. предыдущую редакцию

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Губернатор Воронежской области

А.В. Гордеев

Информация об изменениях:

Положение изменено с 27 ноября 2023 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 24 ноября 2023 г. N 839

См. предыдущую редакцию

Положение
об управлении делами Воронежской области
(утв. постановлением Правительства Воронежской области от 18 мая 2009 г. N 412)

С изменениями и дополнениями от:

26 января 2011 г., 24 декабря 2013 г., 7, 31 марта, 18 сентября, 14 ноября, 2 декабря 2014 г., 21 апреля, 29 мая 2015 г., 2 февраля, 8, 21 сентября 2016 г., 29 мая 2017 г., 7 сентября, 19 октября , 25, 29 декабря 2018 г., 18 марта 2019 г., 30 марта, 1 октября 2020 г., 29 марта, 12 августа 2021 г., 9 декабря 2022 г., 24 ноября, 28 декабря 2023 г.

1. Общие положения

1.1. Управление делами Воронежской области (далее - Управление делами) является исполнительным органом Воронежской области, организующим и непосредственно осуществляющим:

- материально-техническое обеспечение деятельности Губернатора области, Правительства области и структурных подразделений Правительства области;

- материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей и оплату труда работников аппарата мировых судей;

- социально-бытовое обслуживание сотрудников аппарата Губернатора и Правительства области;

- финансовое обеспечение деятельности Губернатора области, Правительства области и структурных подразделений Правительства области.

Управление делами организует и непосредственно осуществляет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и актами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности помощников сенаторов Российской Федерации и помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по работе в Воронежской области.

1.2. Управление делами обеспечивает на территории Воронежской области проведение государственной политики в сфере архивного дела.

1.2 ¹. Управление делами осуществляет отдельные полномочия по управлению и распоряжению жилищным фондом Воронежской области коммерческого использования.

1.3. Утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 29 мая 2017 г. N 419.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Управление делами находится в непосредственном подчинении Губернатора Воронежской области.

1.4. Управление делами обеспечивает при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по содействию развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.

1.5. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Воронежской области, а также настоящим Положением.

1.6. Управление делами Воронежской области является правопреемником управления по работе с мировыми судьями администрации Воронежской области.

1.7. Управление делами осуществляет свою деятельность за счет средств областного бюджета, предусматриваемых ежегодно в расходной части областного бюджета на финансирование исполнительных органов Воронежской области.

1.8. Управление делами обладает правами юридического лица, имеет печать с изображениями герба Воронежской области и со своим наименованием, бланки с изображением герба Воронежской области и со своим наименованием, а также штампы и иные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством.

1.9. Управление делами имеет расчетные и иные счета в соответствии с действующим законодательством.

1.10. Положение об Управлении делами, фонд оплаты труда и штатное расписание утверждаются и изменяются постановлением Правительства Воронежской области по представлению руководителя Управления делами.

1.11. За Управлением делами закрепляется имущество Воронежской области на праве оперативного управления

1.12. Местонахождение Управления делами: 394018, г. Воронеж, пл. Ленина, д.1.

2. Основные задачи Управления делами

Основными задачами Управления делами в соответствии с федеральным и областным законодательством являются:

2.1. Финансовое, материально-техническое, социально-бытовое обеспечение:

- Губернатора Воронежской области;

- Правительства Воронежской области;

- структурных подразделений Правительства области;

- мировых судей и их аппаратов в порядке, установленном действующим законодательством;

- помощников сенаторов Российской Федерации и помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по работе в Воронежской области в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Финансовое, материально-техническое и иное обеспечение мероприятий, проводимых с участием Губернатора Воронежской области, в том числе совещаний, конференций, приемов и других организационных и представительских мероприятий, проводимых Правительством Воронежской области.

2.3. Утратил силу с 23 октября 2018 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 19 октября 2018 г. N 916

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

2.4. Утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 29 мая 2017 г. N 419.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории Воронежской области.

2.6. Исполнение государственных функций и предоставление государственных услуг в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Воронежской области, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации.

2.7. Формирование и содержание Архивного фонда Воронежской области.

2.8. Управление подведомственными ему организациями в соответствии с действующим законодательством.

2.9. Организация строительства, реконструкции и ремонта жилых и нежилых помещений, а также объектов социально-бытового назначения, ремонт оборудования, транспортных средств, производственных зданий, оздоровительных учреждений и других объектов, находящихся в оперативном управлении Управления делами и подведомственных ему организаций.

2.10. Утратил силу с 1 января 2024 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 24 ноября 2023 г. N 839

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

2.11. Утратил силу с 1 января 2024 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 24 ноября 2023 г. N 839

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

3. Основные функции и услуги Управления делами

3.1. Управление делами:

3.1.1. Исполняет следующие государственные функции:

3.1.1.1. Организационное обеспечение деятельности мировых судей (осуществление мероприятий кадрового, финансового, материально-технического, информационного и иного характера, направленных на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия) в порядке, установленном законом Воронежской области.

3.1.1.2. Утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 29 мая 2017 г. N 419.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.1.3. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:

- государственных архивов Воронежской области, музеев, библиотек Воронежской области;

- органов государственной власти и иных государственных органов Воронежской области;

- государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Воронежской области.

3.1.1.4. Ведение государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации.

3.1.1.5. Решение в установленном порядке вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Воронежской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, а также о передаче в пределах территории области документов из одного государственного архива в другой.

3.1.1.6. Установление решением экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Управления делами порядка отнесения документов к составу Архивного фонда Воронежской области и экспертизы их ценности, определение категории организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Воронежской области, согласование списков источников комплектования архивных учреждений Воронежской области, решение вопросов об отнесении к составу Архивного фонда Воронежской области конкретных документов.

3.1.1.7. Утратил силу с 10 апреля 2020 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 30 марта 2020 г. N 263

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

3.1.1.8. Осуществление регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Воронежской области.

3.1.1.9. Утратил силу с 1 января 2024 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 24 ноября 2023 г. N 839

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

3.1.2. Предоставляет следующие государственные услуги:

3.1.2.1. Утверждение (согласование) положений о центральных экспертных комиссиях (экспертных комиссиях), архивах организаций, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных органами государственной власти Воронежской области, иными государственными органами и организациями Воронежской области, государственными и муниципальными архивами Воронежской области.

3.1.2.2. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.1.2.2 пункта 3.1.2

3.1.2.3. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.1.2.3 пункта 3.1.2

3.1.2.4. Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Воронежской области, не наделенными полномочиями на проставление апостиля.

3.1.2.5. Организация исполнения государственными архивами Воронежской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2. Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами исполняет иные функции:

3.2.1. Осуществляет материально-техническое, социально-бытовое, финансовое обеспечение деятельности Губернатора области, Правительства области и структурных подразделений Правительства области необходимым оборудованием, мебелью, оргтехникой, средствами связи, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами.

3.2.2. Осуществляет финансовое и материально-техническое обслуживание организационных и представительских мероприятий (совещаний, приемов и т.д.), проводимых Губернатором области, Правительством области, структурными подразделениями Правительства области.

3.2.3. Обеспечивает проведение работ, связанных с ремонтом, эксплуатацией и материально-техническим оснащением зданий, сооружений и помещений, находящихся в оперативном управлении Управления делами и подведомственных ему организаций.

3.2.4. Осуществляет функции государственного заказчика для обеспечения государственных нужд Воронежской области.

3.2.5. Выполняет функции получателя и главного распорядителя бюджетных средств в соответствии с осуществляемыми бюджетными полномочиями и возложенными на управление функциями.

3.2.6. Утратил силу с 27 ноября 2023 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 24 ноября 2023 г. N 839

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

3.2.7. Осуществляет внутренний финансовый аудит.

3.2.8. Утратил силу с 10 апреля 2020 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 30 марта 2020 г. N 263

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

3.2.9. Утратил силу с 10 апреля 2020 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 30 марта 2020 г. N 263

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

3.2.10. Участвует в разработке и реализации государственных программ Воронежской области, в том числе предусматривающих проведение оздоровительных, культурных, спортивных и иных мероприятий.

3.2.11. Обеспечивает и координирует деятельность подведомственных организаций в соответствии с действующим законодательством.

3.2.12. Осуществляет в установленном порядке обслуживание автотранспортом лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, организует приобретение и ремонт автотранспорта, дорожной и иной техники.

3.2.13. Обеспечивает реализацию мероприятий по созданию условий для организации отдыха лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области.

3.2.14. Решает в установленном законодательством Российской Федерации порядке вопросы обеспечения жильем лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области, нуждающихся в улучшении жилищных условий.

3.2.15. Организует учет областного имущества, управление и распоряжение которым возложено на Управление делами.

3.2.16. Организует работу архивов мировых судей, обеспечивает направление заявителям мотивированных ответов в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.2.17. Координирует противопожарный, пропускной режим и охрану зданий, находящихся в оперативном управлении Управления делами.

3.2.18. Осуществляет материально-техническое обеспечение мероприятий по мобилизационной подготовке в соответствии с имеющимися планами.

3.2.19. Утратил силу с 23 октября 2018 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 19 октября 2018 г. N 916

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

3.2.20. Организует предоставление субсидий из бюджета Воронежской области социально ориентированным некоммерческим организациям в целях обеспечения реализации задач и функций структурных подразделений Правительства Воронежской области;

3.2.21. Утратил силу с 1 января 2024 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 24 ноября 2023 г. N 839

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

3.2.22. Обеспечивает в установленном порядке профессиональное развитие лиц, замещающих государственные должности, государственных гражданских служащих, мировых судей, муниципальных служащих Воронежской области.

3.2.22 ¹. Участвует в реализации региональной составляющей государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации.

3.2.23. Осуществляет составление в установленном порядке протоколов об административных правонарушениях в сфере архивного дела.

3.2.24. Осуществляет комплексный анализ, планирование и прогнозирование тенденций, обоснование целей и приоритетов развития архивного дела.

3.2.25. Обеспечивает на территории Воронежской области реализацию единой государственной политики в сфере государственного контроля (надзора), в том числе в области обеспечения прав граждан, организаций при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле.

3.2.26. Выдает обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных нарушений законодательства Российской Федерации и Воронежской области в сфере архивного дела.

3.2.27. Подготавливает в установленном порядке доклад об осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Воронежской области.

3.2.28. Организует работу подведомственных государственных учреждений по рассекречиванию архивных документов, составляющих государственную тайну, хранящихся в государственных архивных учреждениях.

3.2.29. Оказывает консультативную и методическую помощь органам местного самоуправления Воронежской области, организациям по вопросам хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Воронежской области.

3.2.30. Организует работу по подготовке документальных публикаций, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов, хранящихся в государственных архивных учреждениях Воронежской области и муниципальных архивах Воронежской области, публикации материалов научных конференций, семинаров, совещаний, организуемых Управлением делами, информационных бюллетеней, других видов изданий, подготовленных на основе архивных документов, научно-методических пособий.

3.2.31. Утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 29 мая 2017 г. N 419.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.2.32. Осуществляет возмещение расходов, связанных с погребением, в случаях смерти (гибели) лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, и смерти (гибели) гражданских служащих Воронежской области и организацию их похорон в соответствии с законодательством Воронежской области.

3.2.33. Осуществляет рассмотрение обращений граждан.

3.2.34. Осуществляет в пределах своей компетенции мероприятия по противодействию терроризму в установленной сфере деятельности и контролю за состоянием антитеррористической защищенности учреждений, в отношении которых Управлением делами осуществляются функции и полномочия учредителя.

3.2.35. Обеспечивает реализацию мер по противодействию коррупции в Управлении делами и подведомственных ему учреждениях.

3.2.36. Утратил силу с 1 января 2024 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 24 ноября 2023 г. N 839

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

3.2.37. Утратил силу с 1 января 2024 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 24 ноября 2023 г. N 839

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

3.2.38. Обеспечивает организацию и функционирование системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства деятельности Управления делами.

3.2.39. Принимает решение о предоставлении жилого помещения коммерческого использования.

3.2.40. Выступает от имени Воронежской области стороной в договорах найма жилых помещений коммерческого использования, иных договорах, связанных с предоставлением жилых помещений коммерческого использования.

3.2.41. Утверждает формы типовых договоров найма, иных договоров, связанных с предоставлением жилых помещений коммерческого использования.

3.2.42. Принимает заявления граждан, претендующих на получение жилого помещения коммерческого использования, осуществляет учет поступивших заявлений.

3.2.43. Осуществляет учет граждан, нуждающихся в жилых помещениях коммерческого использования.

3.2.44. Утверждает порядок включения граждан в список граждан, нуждающихся в жилых помещениях коммерческого использования.

3.2.45. Оказывает содействие в реализации молодежной политики на территории Воронежской области.

3.2.46. По поручению Губернатора Воронежской области представляет в Правительство Воронежской области информацию о подготовке, содержании и предложениях по работе ведомственных и коммерческих выставок, семинаров, съездов, слетов, круглых столов, симпозиумов, представляющих интерес для Воронежской области.

3.2.47. Проводит необходимые мероприятия по организации и подготовке встреч Губернатора Воронежской области с руководителями Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, иных федеральных органов государственной власти.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 дополнен подпунктом 3.2.48 с 9 января 2024 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 28 декабря 2023 г. N 1014

3.2.48. Осуществляет организацию и ведение гражданской обороны, организует и осуществляет мероприятия по защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в Правительстве Воронежской области и Управлении делами.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 дополнен подпунктом 3.2.49 с 9 января 2024 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 28 декабря 2023 г. N 1014

3.2.49. Организует и обеспечивает выполнение мероприятий по охране труда в Правительстве Воронежской области и Управлении делами.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 дополнен подпунктом 3.2.50 с 9 января 2024 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 28 декабря 2023 г. N 1014

3.2.50. Осуществляет освещение в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационных сетях мероприятий и событий с участием Губернатора Воронежской области, Правительства Воронежской области, а также мероприятий, связанных с реализацией задач, порученных Губернатором Воронежской области и Правительством Воронежской области органам государственной власти Воронежской области, за исключением мероприятий, освещение которых осуществляется органами государственной власти самостоятельно.

3.3. Управление делами исполняет и предоставляет иные функции и услуги в соответствии с действующим законодательством.

3.4. Управление делами осуществляет полномочия, установленные настоящим Положением, и иные функции, предусмотренные действующим законодательством, непосредственно и через подведомственные ему государственные учреждения, во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Воронежской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Воронежской области, координационными, совещательными органами и иными организациями.

4. Права Управления делами

4.1. Для выполнения возложенных задач Управление делами имеет право:

4.1.1. Пользоваться информационными ресурсами Воронежской области.

4.1.2. Выступать от лица Правительства области учредителем подведомственных организаций, а также принимать решение об их реорганизации, ликвидации в соответствии с действующим законодательством.

4.1.3. Заключать с подведомственными организациями договоры об условиях использования закрепленного за ними областного имущества в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. Осуществлять в лице руководителя Управления делами право подписи банковских документов по движению средств на валютном, других счетах Правительства области.

4.1.5. Запрашивать в установленном порядке у органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных органов информацию, необходимую для реализации возложенных на Управление делами задач.

4.1.6. Участвовать в разработке проектов законодательных и иных правовых актов Воронежской области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления делами.

4.1.7. Определять функции входящих в состав Управления делами структурных подразделений.

4.1.8. В лице руководителя Управления делами, его заместителей принимать участие в совещаниях, а также в работе коллегиальных органов, проводимых в Правительстве по вопросам регулирования в подведомственных сферах деятельности.

4.1.9. Создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, группы, коллегии), в том числе межведомственные, в установленной сфере деятельности Управления делами.

4.1.10. Распоряжаться в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области имуществом, находящимся в оперативном управлении Управления делами, а также осуществлять контроль за использованием имущества, закрепленного за подведомственными ему организациями.

4.1.11. Утратил силу. - Постановление Правительства Воронежской области от 29 мая 2017 г. N 419.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.1.12. Привлекать в установленном порядке для выполнения возложенных функций научные, образовательные организации, отдельных ученых, специалистов органов государственной власти и местного самоуправления области, представителей федеральных органов власти.

4.1.13. Реализовывать в установленном порядке преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Воронежской области.

4.1.14. Организовывать научно-исследовательскую и информационную деятельность архивных учреждений области, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.

4.1.15. Заключать договоры (соглашения) в соответствии с действующим законодательством.

4.1.16. Осуществлять иные права в рамках действующего законодательства и настоящего Положения.

4.2. Издавать приказы по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами.

5. Обязанности Управления делами

Управление делами обязано:

5.1. Выполнять требования законодательства Российской Федерации и Воронежской области, указов Губернатора Воронежской области, постановлений и распоряжений Правительства Воронежской области.

5.2. Обеспечивать в пределах своей компетенции реализацию возложенных на Управление делами функций.

5.3. Соблюдать требования регламента взаимодействия исполнительных органов Воронежской области.

5.4. Отстаивать интересы Воронежской области, Губернатора Воронежской области, Правительства Воронежской области, Управления делами в органах судебной власти и прокуратуры, а также перед физическими и юридическими лицами, иностранными лицами, их объединениями, субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления.

5.5. Обеспечивать сохранность служебной и государственной тайны, не допускать разглашения персональных данных физических лиц и иной охраняемой законом информации.

5.6. Давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами.

5.7. Анализировать судебную практику, представления и протесты прокуратуры, экспертные заключения компетентных органов и готовить соответствующие документы, отражающие результаты анализа и предложения по улучшению правоприменения в подведомственной сфере.

5.8. Принимать в рамках своей компетенции меры и вносить предложения об улучшении работы Управления делами, органов государственной власти Воронежской области, укреплении их авторитета.

5.9. Разрабатывать и согласовывать проекты нормативных правовых актов Воронежской области, регулирующие отношения в подведомственной сфере деятельности.

5.10. Давать заключения по проектам нормативных правовых актов и нормативно-технических документов в части вопросов, относящихся к подведомственной сфере деятельности.

5.11. Обеспечивать реконструкцию, капитальный и текущий ремонт, содержание и обслуживание зданий, помещений и сооружений, находящихся в оперативном управлении Управления делами и подведомственных ему организаций.

5.12. Обеспечивать структурные подразделения Правительства области мебелью, хозяйственным инвентарем, а также необходимыми программными средствами, осуществлять контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта согласно санитарным правилам и нормам.

5.13. Утратил силу с 23 октября 2018 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 19 октября 2018 г. N 916

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

5.14. Организовывать общественное питание, социальные мероприятия (торговое обслуживание, медицинская помощь, бытовые услуги и т.д.) в служебных административных зданиях области.

5.15. Осуществлять оперативный бухгалтерский учет в Правительстве области контролировать состояние учета и отчетности в подведомственных ему организациях, представлять в установленном порядке в министерство финансов Воронежской области бухгалтерский баланс и отчет об исполнении сметы расходов.

5.16. Осуществлять размещение структурных подразделений Правительства области, исполнительных органов области.

5.17. Организовывать повышение квалификации работников отдела по делам архивов и подведомственных государственных архивных учреждений.

5.18. Организовывать работу по внедрению в деятельность государственных органов и организаций нормативно-методических документов по архивному делу и делопроизводству.

6. Руководство Управления делами

6.1. Управление делами возглавляет руководитель управления делами Воронежской области (далее - руководитель Управления делами), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Воронежской области.

Руководитель Управления делами находится в непосредственном подчинении Губернатора области.

6.2. Руководитель Управления делами:

6.2.1. Организует работу Управления делами в соответствии с возложенными на него задачами и функциями.

6.2.2. Утратил силу с 27 ноября 2023 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 24 ноября 2023 г. N 839

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

6.2.3. Организует перспективное и текущее планирование деятельности Управления делами.

6.2.4. Определяет функции структурных подразделений Управления делами.

6.2.5. Представляет Управление делами в органах государственной власти, судебных органах, контрольных и надзорных органах, органах местного самоуправления, государственных и негосударственных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами.

6.2.6. Утратил силу с 1 октября 2020 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 1 октября 2020 г. N 949

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

6.2.7. Подписывает документы, в том числе приказы, договоры, контракты, соглашения, выдает доверенности в пределах компетенции Управления делами.

6.2.8. Утратил силу с 27 ноября 2023 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 24 ноября 2023 г. N 839

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

6.2.9. Осуществляет полномочия представителя нанимателя на должности государственной гражданской службы Воронежской области, в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Воронежской области в Управлении делами, за исключением высших должностей государственной гражданской службы категории "руководители", от имени Воронежской области в соответствии с правовым актом Губернатора Воронежской области.

6.2.10. Осуществляет полномочия работодателя в отношении лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области в Управлении делами.

6.2.11. Утратил силу с 1 октября 2020 г. - Постановление Правительства Воронежской области от 1 октября 2020 г. N 949

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

6.2.12. Утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Воронежской области в Управлении делами, за исключением высших должностей государственной гражданской службы категории "руководители".

6.2.13. Обеспечивает проведение аттестации государственных гражданских служащих Управления делами.

6.2.14. Назначает и освобождает от должности в установленном порядке руководителей подведомственных государственных учреждений и предприятий, принимает решение об их поощрении и применении к ним дисциплинарных взысканий.

6.2.15. Вносит предложения Губернатору Воронежской области о распределении обязанностей между первым заместителем руководителя Управления делами, заместителями руководителя Управления делами.

6.2.16. Осуществляет финансовое и материально-техническое обеспечение работников Управления делами, в том числе обеспечивает безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

6.2.17. Вносит в установленном порядке предложения о награждении работников Управления делами и подведомственных государственных учреждений, а также других лиц, осуществляющих деятельность в установленной сфере, государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов, наградами Воронежской области, о представлении их к поощрению Губернатором Воронежской области и Правительством Воронежской области.

6.2.18. Участвует в заседаниях коллегий, комиссий и других коллегиальных органов, образованных при Губернаторе Воронежской области и Правительстве Воронежской области.

6.2.19. Дает поручения по вопросам деятельности Управления делами, обязательные для исполнения работниками Управления делами, а также руководителями подведомственных учреждений и предприятий.

6.2.20. Осуществляет прием граждан и представителей юридических лиц.

6.2.21. Осуществляет иные полномочия в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области.

6.3. В случае отсутствия руководителя Управления делами его обязанности исполняет первый заместитель руководителя Управления делами, в случае отсутствия первого заместителя руководителя Управления делами - заместитель руководителя Управления делами в соответствии с должностным регламентом.

7. Ответственность

Управление делами несет ответственность за:

7.1. Несоблюдение требований законодательства Российской Федерации и Воронежской области, в том числе постановлений и распоряжений Правительства области по вопросам, входящим в компетенцию управления делами.

7.2. Несвоевременное и некачественное выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением.

8. Реорганизация и ликвидация управления делами

8.1. Реорганизация и ликвидация управления делами осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством на основании правового акта Воронежской области.

8.2. При реорганизации или ликвидации управления делами увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области.