Постановление Главы Волгограда от 30 марта 2022 г. N 108-п "Об утверждении Положения об общем отделе аппарата главы Волгограда"

В соответствии с постановлением главы Волгограда от 25 сентября 2018 г. N 6-п "Об утверждении структуры аппарата главы Волгограда", руководствуясь статьями 7, 36, 39 Устава города-героя Волгограда, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об общем отделе аппарата главы Волгограда.

2. Признать утратившими силу:

2.1. Постановление администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786 "О создании организационного управления администрации Волгограда".

2.2. Постановление главы Волгограда от 03 декабря 2018 г. N 87-п "Об утверждении положений об организационном управлении аппарата главы Волгограда и его отделах".

2.3. Постановление главы Волгограда от 26 марта 2019 г. N 88-п "О внесении изменений в постановление главы Волгограда от 03 декабря 2018 г. N 87-п "Об утверждении положений об организационном управлении аппарата главы Волгограда и его отделах".

2.4. Постановление главы Волгограда от 12 мая 2021 г. N 100-п "О внесении изменений в постановление главы Волгограда от 03 декабря 2018 г. N 87-п "Об утверждении положений об организационном управлении аппарата главы Волгограда и его отделах".

2.5. Постановление главы Волгограда от 12 августа 2021 г. N 215-п "О внесении изменений в постановление главы Волгограда от 03 декабря 2018 г. N 87-п "Об утверждении положений об организационном управлении аппарата главы Волгограда и его отделах".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Исполняющий полномочия главы Волгограда

И.С. Пешкова

Утверждено
постановлением
главы Волгограда
от 30.03.2022 N 108-п

Положение
об общем отделе аппарата главы Волгограда

1. Общие положения

1.1. Общий отдел аппарата главы Волгограда (далее - отдел) является функциональным структурным подразделением администрации Волгограда, осуществляющим материально-техническое обеспечение, организацию мероприятий по обеспечению соблюдений правил пожарной безопасности, охраны труда, сохранности документов, контроль за поступлением и движением основных средств и материальных ценностей в деятельности администрации Волгограда и ее структурных подразделений, не наделенных правами юридического лица.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе утверждается постановлением главы Волгограда.

1.4. Отдел имеет бланк со своим наименованием.

1.5. Отдел подчиняется непосредственно руководителю аппарата главы Волгограда.

2. Полномочия отдела

2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Организация работы по составлению номенклатуры дел в установленном порядке, прием документов от функциональных структурных подразделений администрации Волгограда в соответствии с постановлением администрации Волгограда от 05 февраля 2019 г. N 132 "Об утверждении Положения о документальном фонде администрации Волгограда".

2.1.2. Учет и обеспечение сохранности в течение установленного срока документов (дел), принятых на хранение в отдел.

2.1.3. Организация работы по уничтожению документов функциональных структурных подразделений администрации Волгограда, сроки хранения которых истекли.

2.1.4. Создание и поддержание в актуальном состоянии научно-справочного аппарата к документам, участие в проведении экспертизы ценности документов и осуществление комплекса организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение в архивное учреждение.

2.1.5. Представление копий документов, выдача во временное пользование документов, находящихся на хранении в отделе, по запросам отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, организаций и физических лиц.

2.1.6. Осуществление комплектования, хранения, учета и использования документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.

2.1.7. Изготовление типовых бланков, форм документов, карточек заместителей дела для администрации Волгограда.

2.1.8. Осуществление рассмотрения обращений организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.1.9. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря администрации Волгограда.

2.1.10. Организация охраны труда в администрации Волгограда.

2.1.11. Размещение информации в единой информационной системе в сфере закупок и формирование в муниципальной информационной системе Волгограда в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд электронных документов, касающихся размещения муниципальных закупок администрацией Волгограда в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Волгограда.

2.1.12. Оснащение помещений и рабочих мест сотрудников администрации Волгограда мебелью, бумагой, канцелярскими товарами, средствами для механизации процессов делопроизводства и другими приспособлениями, повышающими культуру и эффективность управленческого труда.

2.1.13. Обеспечение сохранности денежных средств, материальных ценностей и другого имущества.

2.1.14. Участие от имени администрации Волгограда в заключении договоров, муниципальных контрактов по вопросам деятельности отдела с организациями и осуществление контроля за их исполнением.

2.1.15. Участие в формировании ежегодной сметы расходов бюджетных ассигнований по разделу "Функционирование Правительства Российской Федерации, высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, местных администраций" на содержание администрации Волгограда в пределах заключенных договоров, муниципальных контрактов, сделок, контроль за исполнением сметы.

2.1.16. Контроль за поступлением и движением основных средств и материальных ценностей в администрации Волгограда.

2.1.17. Организация процедуры заключения муниципальных контрактов и договоров по вопросам деятельности отдела.

2.1.18. Осуществление контроля за исполнением договоров и муниципальных контрактов, заключенных администрацией Волгограда по вопросам материально-технического обеспечения деятельности администрации Волгограда.

2.1.19. Разработка плана-графика администрацией Волгограда как муниципальным заказчиком.

2.1.20. Экономическое обоснование и согласование потребностей администрации Волгограда в товарах, работах, услугах, необходимых для решения вопросов местного значения и осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и (или) законами субъектов Российской Федерации, в пределах утвержденной сметы расходов администрации Волгограда, в рамках возложенных на отдел задач и функций.

2.1.21. Ведение реестра муниципальных контрактов и договоров, заключаемых администрацией Волгограда.

2.1.22. Участие в расчете экономии денежных средств в пределах компетенции отдела, образовавшейся по итогам закупок для муниципальных нужд администрации Волгограда, и внесение предложений по ее рациональному использованию.

2.1.23. Обеспечение заказов на печатную продукцию (бланки, Почетные грамоты администрации Волгограда, Благодарственные письма главы Волгограда и т. п.), изготовление печатей и штампов, их учет и выдача, уничтожение и списание с отметкой в специальном журнале.

2.1.24. Участие в организации проведения совещаний главы Волгограда, первого заместителя главы Волгограда, заместителей главы Волгограда.

2.1.25. Проведение плановых проверок подведомственных учреждений администрации Волгограда в рамках ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд Волгограда.

2.1.26. Исполнение государственных полномочий по обеспечению деятельности территориальной административной комиссии городского округа город-герой Волгоград, координация деятельности и обеспечение взаимодействия с территориальными административными комиссиями районов городского округа город-герой Волгоград.

2.1.27. Подготовка проектов муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2. Для осуществления своих полномочий отдел имеет право:

2.2.1. Запрашивать и получать необходимую для его деятельности информацию от руководителей структурных подразделений администрации Волгограда.

2.2.2. Принимать участие в разработке проектов муниципальных правовых актов Волгограда по совершенствованию делопроизводства, внедрению научной организации управленческого труда и использования оргтехники.

2.2.3. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.4. Получать при выполнении поручений главы Волгограда, первого заместителя главы Волгограда, заместителей главы Волгограда, руководителя аппарата главы Волгограда необходимые разъяснения от должностных лиц администрации Волгограда.

2.2.5. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных и иных учреждений, предприятий и организаций Волгограда.

2.2.6. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.7. Осуществлять иные права, необходимые для осуществления полномочий отдела, в соответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда.

3. Организация деятельности отдела

3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением главы Волгограда по согласованию с руководителем аппарата главы Волгограда. Начальник отдела подчиняется непосредственно руководителю аппарата главы Волгограда.

3.2. Начальник отдела:

3.2.1. Несет персональную ответственность за деятельность отдела.

3.2.2. Руководит деятельностью отдела.

3.2.3. Планирует работу отдела.

3.2.4. Представляет отдел в органах государственной власти Волгоградской области, органах местного самоуправления Волгограда, других организациях без доверенности.

3.2.5. Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

3.2.6. Устанавливает должностные обязанности работников отдела.

3.2.7. Подписывает документы от имени отдела.

3.2.8. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

3.2.9. Вносит предложения руководителю аппарата главы Волгограда о назначении на должность, освобождении от занимаемой должности, поощрении работников отдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.2.10. Обеспечивает повышение квалификации работников отдела.

3.2.11. Выполняет другие функции, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, необходимые для обеспечения деятельности отдела.

Общий отдел аппарата
главы Волгограда