Письмо Управления МНС по г. Москве от 7 декабря 2001 г. N 03-12/57360 О включении в себестоимость продукции (работ, услуг) в 2001 г. затрат по приобретению информационных материалов у информационных агентств организацией, основной вид деятельности которой - выпуск газеты, учетная политика "по отгрузке", в случае, когда материалы получены и опубликованы в декабре 2000 г., а задолженность за полученную информацию оплачена в январе следующего года

Письмо Управления МНС по г. Москве от 7 декабря 2001 г. N 03-12/57360

Вопрос: Основной вид деятельности организации - выпуск газеты. Для выпуска газеты организация покупает информацию и фотографии у информационных агентств, которая публикуется в выпусках газеты.

В соответствии с учетной политикой организации выручка от реализации продукции (работ, услуг) для целей налогообложения формируется "по отгрузке".

Акт о получении информационных материалов подписан в декабре, материал опубликован в газете в декабре 2000 года. При этом задолженность за полученные информационные материалы оплачена в январе следующего года.

Как в этом случае должны быть в 2001 году учтены в себестоимости продукции (работ, услуг) затраты по приобретению информационных материалов?

Ответ: При формировании себестоимости продукции (работ, услуг) для целей налогообложения необходимо руководствоваться Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552 (с учетом изменений и дополнений).

Согласно п. 1 вышеназванного Положения о составе затрат себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

По экономической роли в процессе производства затраты подразделяются на основные и накладные.

Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с п. 2 "а" Положения о составе затрат.

Согласно п. 12 вышеназванного Положения о составе затрат, затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты - предварительной или последующей.

Исходя из вышеизложенного, расходы редакции газеты по приобретению информационных материалов у информационных агентств, публикуемых затем в номерах выпускаемой газеты, могут быть учтены в себестоимости продукции (работ, услуг) для целей налогообложения как расходы, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг). Моментом списания данных затрат в себестоимость продукции (работ, услуг) является дата подписания акта выполненных работ на потребление информационных материалов между редакцией газеты и поставщиком информационных материалов.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

А.А. Глинкин