Вопрос: Коллективным договором предусмотрена бесплатная доставка работников на работу и обратно. Для этого ОАО заключен договор на транспортные услуги со сторонней организацией. Согласно п.26 ст.270 НК РФ указанные расходы не учитываются в целях налогообложения, за исключением случаев, когда данные расходы предусмотрены трудовыми договорами (контрактами). Значит ли это, что с 1 января 2002 года ОАО должно заключать с каждым работником трудовой договор (контракт), содержащий пункт о том, что ОАО за свой счет доставляет работников к месту работы и обратно, или достаточно того, что данный пункт предусмотрен в коллективном договоре? ("Налоговый вестник", N 4, апрель 2002 г.)

Коллективным договором предусмотрена бесплатная доставка работников на работу и обратно. Для этого ОАО заключен договор на транспортные услуги со сторонней организацией. Согласно п.26 ст.270 НК РФ указанные расходы не учитываются в целях налогообложения, за исключением случаев, когда данные расходы предусмотрены трудовыми договорами (контрактами).

Значит ли это, что с 1 января 2002 года ОАО должно заключать с каждым работником трудовой договор (контракт), содержащий пункт о том, что ОАО за свой счет доставляет работников к месту работы и обратно, или достаточно того, что данный пункт предусмотрен в коллективном договоре?

Согласно п.26 ст.270 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами).

Исходя из вышеизложенного для того, чтобы иметь возможность при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль принимать к вычету расходы, связанные с оплатой работникам проезда к месту работы и обратно, необходимо предусматривать компенсацию транспортных расходов в трудовых договорах (контрактах), заключаемых с каждым работником.

В соответствии с трудовым законодательством трудовой договор (контракт) - это соглашение между работником и работодателем (физическим либо юридическим лицом), по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель (физическое либо юридическое лицо) обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Таким образом, вышеуказанные расходы должны быть также предусмотрены и в коллективном договоре, заключаемом между работодателем и работниками организаций.

Г.В. Зинькова,

ведущий специалист Департамента налоговой политики

Минфина России

1 апреля 2002 г.

"Налоговый вестник", N 4, апрель 2002 г.