Приложение

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Губернатора

Ставропольского края

от 3 октября 2017 г. N 495

(в редакции постановления Губернатора

Ставропольского края

от 13 апреля 2022 г. N 142)

Положение
о межведомственной экспертной комиссии Ставропольского края по рассекречиванию архивных документов

I. Общие положения

1. Межведомственная экспертная комиссия Ставропольского края по рассекречиванию архивных документов является постоянно действующим совещательным и координационным органом, обеспечивающим рассмотрение архивных документов, созданных в процессе деятельности ликвидированных государственных органов-фондообразователей и организаций-фондообразователей Ставропольского края в случае отсутствия их правопреемников и находящихся на хранении в государственных архивах Ставропольского края и архивных отделах администраций муниципальных и городских округов Ставропольского края, на предмет их возможного рассекречивания (далее соответственно - комиссия, архивные документы, архивы).

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется:

1) Конституцией Российской Федерации;

2) Законом Российской Федерации "О государственной тайне";

3) Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации";

4) Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 года N 1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне";

5) Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1;

6) Порядком рассекречивания носителей сведений, составляющих государственную тайну, в случае ликвидации организации-фондообразователя и отсутствия ее правопреемника, утвержденным решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 12 октября 2021 г. N 417;

7) Порядком подготовки заключений Межведомственной комиссии по защите государственной тайны о продлении сроков засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, определенным решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 12 октября 2021 г. N 418;

8) Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24;

9) Уставом (Основным Законом) Ставропольского края;

10) Законом Ставропольского края "Об архивном деле в Ставропольском крае";

11) настоящим Положением.

II. Основные задачи комиссии

3. Основными задачами комиссии являются:

1) рассмотрение архивных документов на предмет их возможного рассекречивания;

2) решение вопросов о рассекречивании, изменении грифа секретности, продлении сроков засекречивания архивных документов, о введении ограничений на доступ к рассекреченным архивным документам;

3) методическое руководство работой по рассекречиванию архивных документов;

4) планирование работы комиссии, документационное обеспечение ее деятельности и подготовка информации о результатах деятельности комиссии;

5) информирование государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан о результатах рассекречивания архивных документов.

III. Права комиссии

4. Комиссия для решения возложенных на нее основных задач имеет право:

1) привлекать в установленном порядке к работе комиссии для проведения экспертных оценок архивных документов экспертов, имеющих допуск к государственной тайне по форме, соответствующей грифу секретности архивных документов, планируемых комиссией к рассмотрению на предмет их возможного рассекречивания, из числа специалистов государственных органов и организаций, не входящих в состав комиссии (далее соответственно - эксперты, допуск к государственной тайне);

2) получать от экспертов заключения по результатам экспертных оценок архивных документов и рассматривать их на заседаниях комиссии;

3) осуществлять полное или частичное рассекречивание архивных документов и в необходимых случаях давать рекомендации по обеспечению их сохранности и характере использования;

4) готовить мотивированные заключения о продлении сроков засекречивания архивных документов и направлять их для рассмотрения в Межведомственную комиссию по защите государственной тайны (при необходимости продления сроков засекречивания сведений, содержащихся в архивных документах).

5. Комиссия не вправе принимать решения о рассекречивании архивных документов КПСС общесоюзного и республиканского уровней, высших органов государственной власти и государственного управления СССР и РСФСР, а также архивных документов, содержащих сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.

Рассекречивание архивных документов шифрованной переписки территориальных органов КПСС согласовывается с представителями Центра специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Ставропольском крае.

IV. Организация работы комиссии

6. Комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии.

Состав комиссии формируется из представителей Правительства Ставропольского края, комитета Ставропольского края по делам архивов, военного комиссариата Ставропольского края, Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ставропольскому краю, Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Ставропольскому краю, Центра специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Ставропольском крае, работников архивов, а также при необходимости специалистов других государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, имеющих допуск к государственной тайне.

7. Персональный состав комиссии утверждается постановлением Губернатора Ставропольского края.

8. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с регламентом работы комиссии, утверждаемым решением комиссии.

9. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

10. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов комиссии.

Члены комиссии участвуют в заседаниях комиссии лично без права замены.

11. Секретарь комиссии:

1) формирует повестку заседания комиссии;

2) осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к заседанию Комиссии;

3) извещает членов комиссии о дате, времени и месте заседания комиссии не позднее чем за 5 рабочих дней до дня заседания комиссии;

4) организует проведение заседания комиссии;

5) ведет протокол заседания комиссии.

12. Рассмотрение архивных документов на предмет их возможного рассекречивания осуществляется комиссией в соответствии с ежегодным планом рассекречивания архивных документов, формируемым комитетом Ставропольского края по делам архивов на основании предложений архивов, представляемых ими до 01 августа текущего года.

13. Ежегодный план рассекречивания архивных документов обсуждается на заседании комиссии и до 20 декабря текущего года представляется на утверждение Губернатору Ставропольского края.

14. Для проведения экспертизы архивных документов на предмет их возможного рассекречивания в архивах создаются экспертные группы из числа работников архивов, имеющих допуск к государственной тайне (далее - экспертные группы).

15. В рамках подготовки к заседанию комиссии члены комиссии полистно, в полном объеме изучают архивные документы, планируемые к рассмотрению на заседании комиссии на предмет их возможного рассекречивания.

16. Работа комиссии и экспертных групп осуществляется на безвозмездной основе с соблюдением требований по обеспечению режима секретности.

17. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет комитет Ставропольского края по делам архивов.

Подготовка архивных документов к рассмотрению на предмет их возможного рассекречивания и представление их членам комиссии возлагается на архивы.

18. Решение комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании комиссии членов комиссии путем открытого голосования и оформляется протоколом заседания комиссии, который подписывается председательствующим на заседании комиссии и секретарем комиссии. В случае равенства голосов членов комиссии решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

Решение комиссии о рассекречивании архивных документов не может быть принято комиссией в случае несогласия с ним члена комиссии, представляющего государственный орган (орган местного самоуправления, организацию), к чьей компетенции в соответствии с федеральным законодательством или законодательством Ставропольского края отнесены содержащиеся в них сведения.

19. Результаты работы комиссии оформляются актом о рассекречивании архивных документов (далее - акт), составляемым в двух экземплярах, которые подписываются председательствующим на заседании комиссии и членами комиссии, принимавшими участие в заседании комиссии, и представляются на утверждение Губернатору Ставропольского края.

Один экземпляр акта остается в комитете Ставропольского края по делам архивов.

Другой экземпляр акта направляется в соответствующий архив, в котором хранятся архивные документы, рассмотренные на заседании комиссии на предмет их возможного рассекречивания.