Постановление Министерства труда и социальной защиты населения Новгородской области от 13 апреля 2022 г. N 33 "О внесении изменений в Административный регламент по предоставлению государственной услуги по предоставлению социальной поддержки гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации в связи с одновременным рождением трех и более детей"

Министерство труда и социальной защиты населения Новгородской области постановляет:

1. Внести изменения в административный регламент по предоставлению государственной услуги по предоставлению социальной поддержки гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации в связи с одновременным рождением трех и более детей, утвержденный постановлением департамента труда и социальной защиты населения Новгородской области от 10.09.2015 N 24:

1.1. Дополнить второй абзац подпункта 1.3.1 словами "в региональной государственной информационной системе "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Новгородской области": https://rgu.novreg.ru, на сайте государственного областного автономного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - ГОАУ "МФЦ");";

1.2. Изложить подпункт 2.1.1 в следующей редакции:

"2.1.1 Предоставление социальной поддержки гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации в связи с одновременным рождением трех и более детей.";

1.3. Изложить подпункт 2.2.3 в редакции:

"2.2.3 Областное учреждение и ГОАУ "МФЦ" не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления и организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ).";

1.4. Дополнить в подпункте 2.6.1:

в первом абзаце после слов "заявление о назначении государственной услуги" слова "(далее - заявление)";

абзацами следующего содержания:

"Для получения государственной услуги в электронном виде заявителям предоставляется возможность направить заявление и документы, указанные в подпункте 2.6.2 настоящего административного регламента, через Федеральный портал и Региональный портал, путем заполнения специальной интерактивной формы, которая соответствует требованиям Федерального закона N 210-ФЗ и обеспечивает идентификацию заявителя.

В Федеральном портале и Региональном портале применяется автоматическая идентификация (нумерация) обращений, используется подсистема "Личный кабинет" для обеспечения однозначной и конфиденциальной доставки промежуточных сообщений и ответа заявителю в электронном виде.";

1.5. Изложить подпункт 2.6.2 в редакции:

"2.6.2. Для принятия решения о предоставлении государственной услуги к заявлению прилагаются следующие документы:

1) копии документов, удостоверяющих личность гражданина, от имени которого подается заявление, и его супруга;

2) копии свидетельств о рождении детей - при регистрации акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства, и их нотариально удостоверенный перевод на русский язык;

3) копии свидетельства о заключении (расторжении) брака (если брак зарегистрирован и (или) расторгнут) - при регистрации акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства, и их нотариально удостоверенный перевод на русский язык, в случае подачи заявления членами семьи.";

1.6. Изложить подпункт 2.7.1 в редакции:

"2.7.1. Перечень документов и сведений, необходимых для предоставления государственной услуги, которые заявитель вправе представить:

1) выписки из Единого государственного реестра недвижимости о правах на жилые помещения у гражданина и членов его семьи, прекращенных в течение года, предшествующего одновременному рождению у гражданина трех или более детей и до момента подачи заявления о назначении социальной поддержки, за получением которых заявитель вправе обратиться в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Новгородской области;

2) копии договоров социального найма жилых помещений, предоставленных в пользование гражданину (членам его семьи), за получением которых заявитель вправе обратиться в органы местного самоуправления;

3) выписки из Единого государственного реестра недвижимости о правах на жилые помещения у гражданина и членов его семьи, принадлежащие гражданину (членам его семьи) на праве собственности, за получением которых заявитель вправе обратиться в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Новгородской области;

4) сведения, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета гражданина и членов его семьи;

5) сведения о рождении детей;

6) сведения о заключении (расторжении) брака." ;

1.7. Изложить подпункт 2.8.1 в редакции:

"2.8.1. Областное учреждение и ГОАУ "МФЦ" не вправе требовать от заявителя:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2) представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые находятся в распоряжении областного учреждения, органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Новгородской области, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона N 210-ФЗ перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в областное учреждение по собственной инициативе;

3) представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением следующих случаев:

а) изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления государственной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении государственной услуги;

б) наличие ошибок в заявлении о предоставлении государственной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

в) истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги;

г) выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) специалиста областного учреждения, работника ГОАУ "МФЦ" при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, о чем в письменном виде за подписью руководителя областного учреждения или руководителя ГОАУ "МФЦ" при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства;

4) предоставления на бумажном носителе документов и информации, электронные образы которых ранее были заверены в соответствии с пунктом 7.2 части 1 статьи 16 Федерального закона N 210-ФЗ, за исключением случаев, если нанесение отметок на такие документы либо их изъятие является необходимым условием предоставления государственной услуги, и иных случаев, установленных федеральными законами." ;

1.8. Изложить подпункт 2.16.1 в редакции:

"2.16.1. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, в соответствии с законодательством Российской Федерации должны соответствовать требованиям пожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности, а также должны быть оборудованы средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, системой кондиционирования воздуха, иными средствами, обеспечивающими безопасность и комфортное пребывание заявителей.";

1.9. Заменить в подпункте 2.18.2 слова "Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" словами "Федерального закона N 210-ФЗ";

1.10. Дополнить подпункт 2.18.3. абзацем следующего содержания:

"Средства электронной подписи, применяемые при подаче электронного заявления, необходимого для получения государственной услуги, должны быть сертифицированы в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Перечень классов средств электронной подписи, которые допускаются к использованию при обращении за получением государственной услуги, оказываемой с применением усиленной квалификационной электронной подписи, определяются на основании утверждаемой соответствующим органом исполнительной власти по согласованию с Федеральной службой безопасности Российской Федерации модели угроз безопасности информации в информационной системе, используемой в целях приема обращений за получением государственной услуги и (или) предоставления такой услуги.";

1.11. Изложить подпункт 3.1.3 в редакции:

"3.1.3. Перечень административных процедур, предоставляемых в ГОАУ "МФЦ":

1) прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и необходимых документов;

2) уведомление заявителя об оказании социальной поддержки или об отказе в оказании социальной поддержки.

Порядок выполнения административной процедуры, указанной в настоящем подпункте, изложен в подпунктах 3.2.4 и 3.6.3 настоящего Административного регламента.";

1.12. Изложить подпункт 3.1-1.5 в редакции:

"3.1-1.5. Критерием принятия решения является поступление в областное учреждение письменного обращения (в том числе в форме электронного документа) или устного обращения заявителя о предоставлении информации о предоставлении государственной услуги.

Результатом выполнения административной процедуры является представление заявителю информации и обеспечение доступа к сведениям о предоставлении государственной услуги.

Способом фиксации является информирование заявителя о предоставлении государственной услуги.";

1.13. Подпункт 3.2.1 дополнить абзацами следующего содержания:

"Критерием принятия решения является наличие личного обращения заявителя о предоставлении государственной услуги и необходимых документов, направленных заявителем почтовым отправлением.

Результатом административной процедуры является прием заявления и документов и их регистрация.

Способом фиксации результата административной процедуры является внесение записи о приеме документов в журнал входящей корреспонденции.";

1.14. Подпункт 3.2.2 дополнить абзацами следующего содержания:

"Критерием принятия решения является наличие заявления о предоставлении государственной услуга и необходимых документов, направленных заявителем почтовым отправлением.

Результатом административной процедуры является прием заявления и документов и их регистрация.

Способом фиксации результата административной процедуры является внесение записи о приеме документов в журнал входящей корреспонденции.";

1.15. Подпункт 3.2.3 дополнить абзацами следующего содержания:

"Критерием принятия решения является наличие заявления о предоставлении государственной услуги и необходимых документов, направленных заявителем в электронной форме.

Результатом административной процедуры является прием заявления и документов и их регистрация.

Способом фиксации результата административной процедуры является внесение записи о приеме документов в журнал регистрации обращений граждан за государственной услугой в электронном виде, направление заявителю уведомления о статусе, присвоенном заявке.";

1.16. В подпункте 3.2.4:

Седьмой и восьмой абзац изложить в редакции:

"Заявление и прилагаемые к нему документы, принятые многофункциональным центром, передаются в областное учреждение в электронном виде через автоматизированную информационную систему многофункциональных центров и на бумажном носителе (в случае передачи оригинальных документов).

Передача документов на бумажном носителе осуществляется на основании реестра межведомственного взаимодействия, который составляется в 2 экземплярах и содержит дату и время передачи.";

Дополнить абзацами следующего содержания:

"Срок передачи не должен превышать 5 рабочих дней со дня приема документов.

Передача документов в электронном виде через автоматизированную информационную систему многофункциональных центров осуществляется на следующий рабочий день после приема документов в многофункциональном центре.

При передаче пакета документов на бумажном носителе специалист областного учреждения, принимающий их, проверяет в присутствии сотрудника ГОАУ "МФЦ" :

соответствие и количество документов с данными, указанными в расписке-уведомлении о приеме заявления и документов;

правильность заполнения форм документов;

отсутствие в представленных документах неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно толковать их содержание;

наличие штампа соответствия копий оригиналам, подписи специалиста ГОАУ "МФЦ" , расшифровки подписи и даты заверения копии документа.

Специалист областного учреждения и специалист ГОАУ "МФЦ" проставляют дату, время получения документов и подпись в реестре межведомственного взаимодействия. Первый экземпляр реестра остается у специалиста областного учреждения, второй - подлежит возврату сотруднику ГОАУ "МФЦ".

При передаче пакета документов в электронном виде через автоматизированную информационную систему многофункциональных центров специалист областного учреждения, принимающий их, проверяет правильность заполнения форм документов.

Критерием принятия решения является поступление заявления о предоставлении государственной услуги и документов в ГОАУ "МФЦ".

Результатом административной процедуры является передача пакета документов в областное учреждение с целью предоставления заявителю государственной услуги.

Способом фиксации результата административной процедуры является проставление даты, время получения документов и подпись в реестре межведомственного взаимодействия.";

1.17. Изложить подпункт 3.3.3 в редакции:

"3.3.3. Критерием принятия решения является наличие заявления о предоставлении государственной услуги и необходимых документов.

Результатом административной процедуры является внесение необходимой информации в программный комплекс и формирование личного дела заявителя.

Способом фиксации результата административной процедуры является внесение сведений о заявителе в программный комплекс "Катарсис: соцзащита".";

1.18. Заменить в подпункте 3.4.3 слова "Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" " словами "Федерального закона N 210-ФЗ.";

1.19. Изложить подпункт 3.5.6 в редакции:

"3.5.6. Критерием принятия решения является наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

Результатом административной процедуры является принятие решения областного учреждения об оказании социальной поддержки или об отказе в ее оказании.

Способами фиксации результата административной процедуры являются:

решение о предоставлении государственной услуги, принятое областным учреждением;

решение об отказе в предоставлении государственной услуги, принятое областным учреждением.";

1.20. Дополнить подпункт 3.6.3 абзацами следующего содержания:

"В случае подачи заявления, указанного в подпункте 2.6.1 Административного регламента, в ГОАУ "МФЦ" специалист областного учреждения передает в ГОАУ "МФЦ" уведомление об оказании социальной поддержки или об отказе в оказании социальной поддержки гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации в связи с одновременным рождением трех и более детей не позднее, чем через 3 рабочих дня с даты принятия решения об оказании (об отказе) в предоставлении государственной услуги.

Работник ГОАУ "МФЦ" осуществляет выдачу уведомления об оказании социальной поддержки или об отказе в оказании социальной поддержки гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации в связи с одновременным рождением трех и более детей заявителю (законному представителю) при личном посещении ГОАУ "МФЦ".

В случае неявки заявителя (законного представителя) в ГОАУ "МФЦ" за получением уведомления об оказании социальной поддержки или об отказе в ее оказании в течение 60 календарных дней с даты его поступления из областного учреждения в ГОАУ "МФЦ" работник ГОАУ "МФЦ" возвращает указанный документ в областное учреждение в течение 5 рабочих дней. Областное учреждение принимает уведомление об оказании социальной поддержки или об отказе в ее оказании и направляет его заявителю по почтовому адресу, либо по адресу электронной почты.";

1.21. Изложить п. 3.6.4 в редакции:

"3.6.4. В случае направления заявителем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в электронной форме с использованием Регионального портала или Федерального портала решение об отказе в предоставлении государственной услуги направляется заявителю в электронной форме через информационную систему межведомственного взаимодействия в подсистему "Личный кабинет" заявителя на Региональном портале или Федеральном портале.".

1.22. Изложить подпункт 3.6.5 в редакции:

"3.6.5. Критерием принятия решения является принятие решения областного учреждения о предоставлении государственной услуги или решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

Результатом административной процедуры является уведомление заявителя о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги.

Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация направленного уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги в журнале регистрации исходящей корреспонденции областного учреждения.";

1.23. Дополнить подпунктом 3.7.3 следующего содержания:

"3.7.3. Критерием принятия решения является решение о предоставлении государственной услуги.

Результатом административной процедуры является перечисление денежных средств на счет заявителя.

Способом фиксации результата административной процедуры является формирование документов на выплату.";

1.24. Изложить пункт 3.8 в редакции:

"3.8. Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах

3.8. Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Текст указанного абзаца повторяется дважды

В случае выявления заявителем в документах, являющихся результатом предоставления государственной услуги, опечаток и (или) ошибок заявитель обращается в областное учреждение с заявлением об исправлении таких опечаток и (или) ошибок (далее - заявление об исправлении ошибок) посредством личного обращения или почтовым отправлением.

К заявлению об исправлении ошибок прилагается оригинал документа, в котором допущена опечатка и (или) ошибка. Также заявитель вправе приобщить документы, обосновывающие доводы, изложенные в заявлении об исправлении ошибок.

Регистрация заявления об исправлении ошибок осуществляется в день его поступления либо на следующий рабочий день в случае поступления заявления об исправлении ошибок по окончании рабочего времени. В случае поступления заявления об исправлении ошибок в выходные или нерабочие праздничные дни его регистрация осуществляется в первый рабочий день, следующий за выходным или нерабочим праздничным днем.

Областное учреждение проводит проверку указанных в заявлении об исправлении ошибок сведений.

В случае обнаружения ошибок и опечаток в выданных в результате предоставления государственной услуги документах они подлежат исправлению в течение 5 рабочих дней с даты регистрации заявления об исправлении ошибок в областном учреждении.

В случае отсутствия опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, областное учреждение направляет уведомление об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня регистрации заявления об исправлении ошибок.

Результатом административной процедуры является направление исправленного документа.

Критерием принятия решения является наличие или отсутствие опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

Способом фиксации результата административной процедуры является выдача (направление) результата рассмотрения заявления об исправлении ошибок, в соответствии со способом, указанным в заявлении.";

1.25. Заменить во втором абзаце пункта 5.4 слова "Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" " словами "Федеральным законом N 210-ФЗ";

1.26. Изложить приложение N 3 к административному регламенту в редакции:

"Приложение N 3
к Административному регламенту
по предоставлению государственной услуги
по предоставлению социальной поддержки гражданам,
оказавшимся в трудной жизненной ситуации в связи
с одновременным рождением трех и более детей

                                    В ___________________________________

                                     (наименование областного учреждения)

                                    _____________________________________

                                    от __________________________________

                                              (ФИО заявителя)

                                    проживающего(ей) по адресу: _________

                                    _____________________________________

                                    дата рождения: ______________________

                                    _____________________________________

                                          действующей(его) от имени

                                       (заполняется, если за получением

                                             государственной услуги

                                           обращается представитель)

                                    _____________________________________

                                        (ФИО получателя государственной

                                                   услуги)

                                    проживающего(ей) по адресу: _________

                                    _____________________________________

                                    дата рождения: ______________________

                                    _____________________________________

                                    паспортные данные: __________________

                                    _____________________________________

                                    телефон: ____________________________

                                    _____________________________________

                          ЗАЯВЛЕНИЕ

     Прошу  оказать  мне  социальную  поддержку  в  связи с одновременным

рождением ________________________________________________________ детей.

            (указать количество одновременно родившихся детей)

     Сведения о членах семьи:

ФИО	Год рождения	Родственные отношения

     Сведения  о  жилье,  предоставленном  мне  (членам  моей  семьи)  по

договору  социального  найма  или принадлежащем на праве собственности, а

также  сведения  о  лицах,  проживающих в жилых помещениях, находящихся в

моей  собственности  (членов моей семьи) либо предоставленных по договору

социального найма:

Вид жилья	Адрес местонахождения	Принадлежность	Лица, проживающие в жилом помещении

     Уведомления   о  принимаемых  решениях  в  ходе  предоставления  мне

социальной поддержки прошу направлять одним из следующих способов:

     смс сообщением на номер .___________________________________________

     на адрес электронной почты _________________________________________

     почтовым отправлением на адрес _____________________________________

     К заявлению прилагаю следующие документы:

______________________________________________ (на _____ л. в _____ экз.)

______________________________________________ (на _____ л. в _____ экз.)

______________________________________________ (на _____ л. в _____ экз.)

______________________________________________ (на _____ л. в _____ экз.)

______________________________________________ (на _____ л. в _____ экз.)

     Предупрежден(а)  об  ответственности  за представление недостоверных

сведений и документов.

     Против   проверки  представленных  мною  сведений  и  документов  не

возражаю.

     Настоящим    даю   согласие  государственному  областному  казенному

учреждению    "Центр    по    организации    социального  обслуживания  и

предоставления  социальных  выплат"  (г. Великий  Новгород,  ул. Великая,

д. 8),        государственному    областному    автономному    учреждению

"Многофункциональный      центр    предоставления    государственных    и

муниципальных  услуг"  (г. Великий Новгород, ул. Псковская, д. 28, к. 1),

министерству  труда  и  социальной  защиты населения Новгородской области

(г. Великий    Новгород,    ул. Великая,   д. 8)  (далее  операторы),  на

обработку,  в  том  числе  передачу третьим лицам, следующих персональных

данных  своих  и/или  членов семьи и/или иных лиц: фамилия, имя, отчество

(при  наличии)  гражданина  и  членов  его  семьи; дата и место рождения,

гражданство;  сведения  о семейном положении, о составе семьи; сведения о

регистрации  и  фактическом  проживании  гражданина  и  членов его семьи;

паспорт  (серия,  номер,  кем  и  когда  выдан) гражданина и его супруга;

сведения,  содержащиеся  в  актах гражданского состояния; номер телефона;

сведения  о  регистрации в системе индивидуального (персонифицированного)

учета  гражданина  и членов его семьи; сведения, подтверждающие основания

владения и пользования недвижимым имуществом;

_________________________________________________________________________

     Вышеуказанные        персональные      данные    предоставляю    для

автоматизированной    обработки   персональных  данных  в  информационных

системах  для  предоставления  государственной  услуги.  Сроки  обработки

персональных  данных,  в  том  числе сроки их хранения, устанавливаются с

даты    начала    обработки   до  достижения  целей  обработки  в  сроки,

установленные действующим законодательством Российской Федерации.

     Персональные  данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут

обрабатываться  только  в  целях  осуществления  и выполнения возложенных

законодательством    Российской  Федерации  на  операторов  полномочий  и

обязанностей.

     Согласие  на  обработку  персональных  данных может быть отозвано на

основании письменного заявления в произвольной форме.

     Я  проинформирован(а)  о том, что под обработкой персональных данных

понимаются    действия   (операции)  с  персональными  данными  в  рамках

выполнения   Федерального  закона  от  27  июля  2006  года  N 152-ФЗ  "О

персональных    данных"    ,    конфиденциальность   персональных  данных

соблюдается в рамках исполнения законодательства Российской Федерации.

     Дата начала обработки персональных данных: _____ (число, месяц, год)

___________________________  "___" ____________ 20 ___ г.

  (подпись заявителя)          (дата подачи заявления)

     Заявление и документы гражданина

Регистрационный номер	Принял
	Дата приема заявления	Подпись специалиста

                         (линия отреза)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

                Расписка-уведомление о приеме документов

     Заявление и документы гражданина ___________________________________

в количестве _____ шт. принял, проверил специалист ______________________

(телефон специалиста ____________________).

Дата приема документов "__" _____________ 20 ___ г.

Регистрационный N _____________ Подпись специалиста ___________

1.27. Исключить приложение N 8 к административному регламенту.

2. Разместить постановление на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

Министр труда и социальной защиты населения Новгородской области

С.В. Семенова