Приложение

Приложение к распоряжению
администрации города
от 11.04.2022 N 273-р

IV. Порядок работы Совета

4.1. Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы Совета.

4.2. Основной формой деятельности Совета является заседание. Заседания Совета проводятся не реже одного раза в полугодие, а также по мере необходимости.

4.3. Заседание Совета считается правомочным при участии в нем не менее половины членов Совета.

В случае временного отсутствия члена Совета в заседании Совета принимает участие лицо, исполняющее его обязанности.

4.4. Подготовку материалов на заседания Совета в части рассматриваемых вопросов осуществляют ответственные лица в соответствии с повесткой дня заседания Совета.

4.5. Решения Совета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета. При равном количестве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Совета.

4.6. Решения Совета оформляются в виде протокола заседания Совета.

4.7. Решения Совета являются обязательными для исполнения структурными подразделениями администрации города.

4.8. По решению председателя Совета заседание Совета проводится в заочной форме (далее - заочное заседание). Заочное заседание проводится путем заочного голосования по вопросам повестки дня заседания Совета в следующих случаях:

- необходимость проведения заседания Совета в кратчайшие сроки;

- введение режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации соответствующими правовыми актами (в период действия указанных режимов).

При принятии решения о проведении заочного заседания члены Совета в обязательном порядке уведомляются об этом с указанием срока, до которого они могут в письменной форме проголосовать по вопросу, вынесенному на заочное голосование.

При проведении заочного голосования решение Совета принимается большинством голосов от общего числа членов Совета, участвующих в заочном голосовании. При этом число членов Совета, участвующих в заочном голосовании, должно быть не менее половины от общего числа членов Совета.

Решения Совета, принятые в заочной форме, оформляются протоколом заочного заседания, который подписывает председательствующий на заседании Совета и секретарь Совета.

4.9. На заседание Совета могут быть приглашены заинтересованные представители общественности, руководители организаций города, специалисты и эксперты по рассматриваемым вопросам, представители средств массовой информации.

Лица, приглашенные на заседание Совета в соответствии с настоящим пунктом, участвуют в заседании Совета без права голоса.

4.10. Для обеспечения деятельности Совета члены Совета выполняют следующие функции:

4.10.1. Председатель Совета:

- осуществляет общее руководство деятельностью Совета;

- подписывает план работы Совета;

- определяет дату проведения заседания Совета;

- переносит очередное заседание Совета или назначает внеочередное заседание Совета в случае необходимости;

- подписывает повестку дня заседания Совета;

- вносит изменения в повестку дня заседания Совета в случае необходимости;

- подписывает протокол заседания Совета;

- дает поручения заместителю председателя Совета, секретарю Совета и иным членам Совета.

4.10.2. Заместитель председателя Совета в случае временного отсутствия председателя Совета исполняет его обязанности.

4.10.3. Секретарь Совета:

- обеспечивает работу Совета;

- направляет членам Совета запрос о внесении предложений в план работы Совета в срок не позднее 15 февраля текущего календарного года;

- формирует на основе предложений членов Совета план работы Совета и представляет его на подписание председателю Совета;

- формирует на основе плана работы Совета проекты повесток дня заседаний Совета и протоколов заседаний Совета;

- направляет членам Совета не позднее чем за 10 рабочих дней до даты проведения заседания Совета:

проект повестки дня заседания Совета и проект протокола заседания Совета;

запрос о представлении докладов по вопросам повестки дня заседания Совета;

запрос о представлении предложений о внесении изменений в проект повестки дня заседания Совета и проект протокола заседания Совета;

- на основании предложений членов Совета вносит изменения в проект повестки дня заседания Совета и направляет его для подписания председателю Совета;

- на основании предложений членов Совета вносит изменения в проект протокола заседания Совета и направляет его председателю Совета в составе материалов, необходимых для рассмотрения на заседании Совета;

- организует подготовку и сбор необходимых для рассмотрения на заседаниях Совета материалов;

- рассылает членам Совета и лицам, приглашенным на заседание Совета, не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания Совета:

повестку дня заседания Совета;

проект протокола заседания Совета;

иные необходимые для изучения материалы;

- по итогам заседания Совета оформляет протокол заседания Совета, подписывает его и направляет для подписания председателю Совета;

- рассылает протокол заседания Совета членам Совета и лицам, приглашенным на заседание Совета, не позднее 5 рабочих дней после его подписания;

- осуществляет контроль за выполнением поручений, содержащихся в протоколах заседаний Совета;

- обеспечивает хранение документов о деятельности Совета: планы работы Совета, повестки дня заседаний Совета, протоколы заседаний Совета, доклады и информации по вопросам повесток дня заседаний Совета, информации о выполнении поручений, содержащихся в протоколах заседаний Совета;

- обеспечивает размещение на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска материалов о деятельности Совета: планы работы Совета, повестки дня заседаний Совета и протоколы заседаний Совета.

4.10.4. Члены Совета:

- представляют секретарю Совета в соответствии с его запросами:

предложения в план работы Совета;

доклады по вопросам повесток дня заседаний Совета;

предложения о внесении изменений в проекты повесток дня заседаний Совета и проекты протоколов заседаний Совета;

- участвуют в заседаниях Совета;

- при несогласии с принятым решением имеют право изложить особое мнение, которое прилагается к протоколу заседания Совета.