Приложение 1. Техническое задание на реализацию проекта в сфере молодежной политики по направлению "Вовлечение молодежи в творческую деятельность" в 2022 году

Приложение 1
к извещению
о проведении отбора некоммерческих организаций,
не являющихся государственными (муниципальными) учреждениями,
имеющих право на получение субсидий на финансовое обеспечение затрат
на реализацию проектов в сфере молодежной политики по направлению
"Вовлечение молодежи в творческую деятельность" в 2022 году

Техническое задание
на реализацию проекта в сфере молодежной политики по направлению "Вовлечение молодежи в творческую деятельность" в 2022 году

1. В настоящем техническом задании под реализацией проекта по направлению "Вовлечение молодежи в творческую деятельность" (далее - проект) понимается обеспечение участия региональной сборной Пермского края в XXX (I) Всероссийском фестивале "Российская Студенческая Весна" профессиональных образовательных организаций в 2022 году.

2. Срок проведения мероприятия: с момента заключения соглашения до 15 ноября 2022 года.

3. Отчетный период - не позднее 20 декабря 2022 года.

4. В случае необходимости, Исполнитель должен обеспечить соблюдение норм и требований действующего законодательства, а также безопасность участников проекта, в том числе информировать службы экстренной помощи (пожарные, полиция, скорая помощь) о времени, месте, количестве участников.

5. На этапе реализации проекта по соглашению сторон допускается уточнение формата мероприятий с условием сохранения ранее установленных результатов предоставления субсидии, если при его исполнении в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, вызванной COVID-19, а также в случае введения на территории Пермского края режима повышенной готовности или режима чрезвычайной ситуации в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера", Федеральным законом от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" возникли независящие от сторон обстоятельства, влекущие невозможность его исполнения.

6. Целевая аудитория участников мероприятия - молодежь в возрасте от 14 до 35 лет, проживающая на территории Пермского края.

7. Количественный охват целевой аудитории:

7.1. Участники сборной Пермского края - не менее 25 человек;

7.2. Болельщики и(или) зрители в онлайн и офлайн форматах - не менее 2 000 человек.

8. Некоммерческая организация, являющая исполнителем проекта (далее - Исполнитель) обеспечивает соблюдение норм и требований действующего законодательства, а также безопасность участников, зрителей, гостей мероприятия, в том числе информирует службы экстренной помощи (пожарные, полиция, скорая помощь) о времени, месте, количестве участников, с целью принятия необходимых мер по обеспечению безопасности при проведении мероприятий.

9. Исполнитель должен обеспечить:

N п/п	Вид (содержание) работ (услуг) по реализации мероприятия	Обязательные требования, объемные показатели, технические характеристики реализации мероприятия
1.	1. Создание режиссерско-постановочной группы и штаб региональной сборной.	1. Исполнитель должен сформировать режиссерско-постановочную группу с учетом мнения Исполнительной дирекции фестиваля "Студенческая весна" из числа квалифицированных специалистов не менее 5 человек: - режиссер - опыт работы постановки региональных конкурсных программ не менее 3-х лет; - помощник режиссера; - технический специалист (звукорежиссура, светорежиссура); - балетмейстер; - музыкальный руководитель. 2. Исполнитель должен сформировать штаб региональной сборной из числа квалифицированных специалистов не менее 2 человек: - руководитель дирекции региональной сборной; - помощник руководителя. 3. Персональный состав режиссерско-постановочной группы и руководства делегацией должны быть согласованы с Заказчиком. 4. Исполнитель должен обеспечить режиссерско-постановочную группу и штаб региональной сборной помещением, находящимся в центре г. Перми с близкорасположенными остановками общественного транспорта, площадью не менее 25 кв. м с возможностью проведения собраний для участников региональной команды. 5. Исполнитель должен обеспечить бухгалтерское и банковское обслуживание своей некоммерческой организации, расходными материалами, канцелярскими и прочими товарами, необходимыми для обеспечения её деятельности в период реализации проекта.
	2. Формирование региональной программы	1. Исполнитель должен разработать и согласовать с Заказчиком: - Концепцию региональной программы выступления региональной сборной Пермского края на XXX (I) Всероссийском фестивале "Российская Студенческая Весна" профессиональных образовательных организаций в 2022 году (далее - Фестиваль); - Сценарий региональной программы. 2. Исполнитель должен обеспечить при формировании региональной программы: - продолжительность программы (мероприятия) не более 25 минут; - количество постановочных номеров в программе - не менее 7; - количество артистов, задействованных в программе - не менее 25 человек.
	3. Администрирование подготовительных работ	1. Исполнитель должен обеспечить: - взаимодействие с региональной исполнительной дирекцией Фестиваля; - своевременный график передвижения региональной сборной в соответствии с программой Фестиваля; - наличие костюмов для всех участников сборной в соответствии с заявленными номерами.
2.	1. Организация постановки региональной программы, репетиционного процесса и конкурсных показов участников сборной	1. Исполнитель должен: - организовать постановку региональной программы для выступления региональной сборной на Фестивале с использованием звуковых, световых, видео и спецэффектов; - обеспечить наполнение площадки (используемой для показа региональной программы на Фестивале) необходимым оборудованием с учетом имеющегося перечня самой площадки; - разработать и обеспечить наличие, в соответствии с утвержденной Заказчиком концепцией региональной программы костюмов и декораций в период репетиций и непосредственного показа региональной программы; - провести не менее 7 репетиций и двух генеральных прогонов региональной программы на одной из концертных площадок г. Перми до отправки региональной делегации к месту проведения Фестиваля; - обеспечить выступления конкурсных номеров участников сборной в соответствии с регламентом Фестиваля.
	2. Организация показа региональной программы	1. Исполнитель должен организовать не менее 1 репетиции и одного генерального прогона региональной программы на площадке проведения конкурсного просмотра в месте проведения Фестиваля. 2. Исполнитель должен организовать показ региональной программы на Фестивале в соответствии с утвержденными Заказчиком концепцией и сценарием.
3.	1. Администрирование региональной сборной Пермского края (далее - Сборная Пермского края)	1. Исполнитель должен: - сформировать в соответствии с Положением о Фестивале состав сборной Пермского края и согласовать его с Заказчиком; - организовать оплату режиссерско-постановочной группы и штаба региональной сборной; - обеспечить аренду необходимого сценического оборудования (звук, свет, медиа-декорации) для проведения региональной программы и конкурсных выступлений участников сборной; - обеспечить трансфер и проживание не менее 4-х человек до места проведения Фестиваля технической группе, обслуживающей показ региональной программы и конкурсные показы участников сборной (при необходимости); - обеспечить сборную Пермского края необходимым реквизитом для репетиций и выступлений; - организовать оплату организационных взносов на Фестиваль участникам сборной в количестве не менее 25 человек в соответствии с Положением Фестиваля; - обеспечить участников, режиссерско-постановочной и технической групп единой экипировкой сборной Пермского края, разработанной и изготовленной по согласованию с Заказчиком. - обеспечить участников региональной программы костюмами.

10. По итогам реализации проектов в срок не позднее 20 декабря 2022 года Исполнитель должен подготовить и представить Заказчику:

- содержательный отчет по итогам реализации всех проектов;

- финансовый отчет по итогам реализации всех проектов;

- акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг).

10.1. К содержательному отчету должны быть приложены:

- отчет о реализации проекта по форме, предусмотренной порядком предоставления субсидии;

- отчет о достижении значений показателей результативности предоставления субсидии по форме, предусмотренной Соглашением;

- документы, подлежащие согласованию или утверждению Заказчиком.

- фотоотчет не менее 30 цветных фотографий;

- мониторинг СМИ и социальных сетей (копии публикаций, скриншоты с сайтов и пр.);

- согласованные Заказчиком макеты.

10.2. К финансовому отчету должны быть приложены:

- отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия по форме, предусмотренной Соглашением;

- отчет об использовании субсидии на реализацию проекта по форме, предусмотренной порядком предоставления субсидии;

- договоры на выполнение работ (оказание услуг) и акты сдачи-приемки выполненных работ (оказания услуг) по договорам;

- копии документов, подтверждающих фактически произведенные затраты.

10.3. Все приложения к содержательному отчету и финансовому отчету должны быть заверены подписью и печатью Исполнителя.