Приложение

"Утверждено

распоряжением

председателя Думы

Ставропольского края

от 31 июля 2012 года N 485-р

(в редакции распоряжения

председателя Думы

Ставропольского края

от 31 марта 2022 года N 50-р)

Положение
об управлении цифровизации аппарата Думы Ставропольского края

I. Общие положения

1. Управление цифровизации аппарата Думы Ставропольского края (далее соответственно - управление, Дума) является структурным подразделением аппарата Думы.

2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, постановлениями Думы, Регламентом Думы, Положением об аппарате Думы, распоряжениями председателя Думы, а также настоящим Положением.

3. Положение об управлении утверждается распоряжением председателя Думы.

4. Управление имеет бланки установленного образца.

II. Основные задачи управления

5. Основными задачами управления являются:

1) разработка, внедрение, сопровождение и оптимизация процессов, необходимых для организации деятельности Думы и эффективного осуществления ее функций в цифровой среде;

2) обеспечение бесперебойного функционирования информационной системы Думы;

3) обеспечение технической защиты информационных ресурсов информационной системы Думы;

4) поддержка и развитие информационных подсистем Думы, в том числе связанных с ведомственными сетями передачи данных и информационно-телекоммуникационной сетью "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), а также средств электронной коммуникации, внутреннего информационного портала Думы;

5) организация процесса оцифровывания информации в структурных подразделениях аппарата Думы (далее - подразделение Думы), создание и развитие информационных баз данных, разработка инструментария для работы с цифровой информацией Думы, организация и поддержка архива цифровой информации Думы;

6) цифровое документационное обеспечение (публикация в информационных подсистемах Думы данных, обеспечивающих проведение заседаний Думы, Совета Думы, комитетов и комиссий Думы и иных мероприятий; рассылка документов и материалов и организация доступа к ним, в том числе с использованием защищенных каналов связи и безопасных хранилищ данных);

7) информационно-технологическое сопровождение мероприятий с использованием конференц-подсистем и средств видео-конференц-связи в залах заседаний и совещаний Думы;

8) обеспечение технологической поддержки электронного документооборота Думы, средств криптографии в информационных подсистемах Думы;

9) поддержка и развитие официального сайта Думы в сети "Интернет" (далее - сайт Думы).

На управление могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

III. Функции управления

6. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) разрабатывает и согласовывает с руководством Думы информационно-технологические решения по цифровизации деятельности Думы, внедряет их в деятельность подразделений Думы и сопровождает указанные решения в целях оптимизации деятельности Думы и эффективного осуществления ее функций в цифровой среде;

2) обеспечивает бесперебойный режим функционирования и развитие информационной системы Думы, включая:

подсистему межпарламентского взаимодействия;

информационную подсистему взаимодействия с органами исполнительной власти Ставропольского края;

информационную подсистему взаимодействия с Федеральной службой охраны Российской Федерации;

информационную подсистему цифрового документационного обеспечения, базирующуюся на средствах системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - система "Дело");

информационно-коммуникационную подсистему служб электронной почты Думы, обеспечивающую работу почтовых сервисов депутатов Думы и должностных лиц аппарата Думы;

правовую электронную информационно-справочную подсистему;

финансовую информационную подсистему;

кадровую информационную подсистему;

информационную подсистему защиты информации;

информационную подсистему внешних информационных ресурсов в сети "Интернет";

информационную серверную подсистему;

информационную подсистему видеонаблюдения;

информационную коммуникационную подсистему;

3) выполняет мероприятия по обеспечению технической защиты информационных ресурсов информационной системы Думы, проведению внутренних проверок, аттестаций и контроля уровня защищенности объектов информатизации Думы, разрабатывает организационно-техническую документацию, связанную с обработкой персональных данных и государственной тайной в Думе;

4) оказывает методическую помощь депутатам Думы, должностным лицам Думы, работникам аппарата Думы по вопросам, связанным с выполнением мероприятий по защите информации в информационных подсистемах Думы и на объектах информатизации Думы;

5) разрабатывает и проводит мероприятия по организационному, научно-техническому и методическому обеспечению систем защиты информации в Думе и контролю за эффективностью мер по защите информации с ограниченным доступом;

6) оформляет технические паспорта на объекты информатизации Думы;

7) выявляет факты несанкционированного доступа к информационной системе Думы;

8) осуществляет сбор данных о попытках преодоления систем защиты информации, фактах хищения информации и об используемых при этом методах, разрабатывает меры противодействия таким попыткам;

9) осуществляет контроль за надежностью систем защиты информации с ограниченным доступом и оценивает их эффективность;

10) участвует в проведении служебных расследований по фактам разглашения информации с ограниченным доступом, утраты документов и материалов, содержащих такую информацию, и других нарушений требований защиты информации;

11) осуществляет взаимодействие с государственными органами и сторонними организациями по вопросам защиты информации;

12) управляет правами доступа депутатов Думы, должностных лиц Думы и работников аппарата Думы к информационным ресурсам, находящимся в составе информационной системы Думы;

13) осуществляет выдачу и учет электронных сертификатов, необходимых депутатам Думы, должностным лицам Думы и работникам аппарата Думы для работы в системе "Дело";

14) оказывает методическую помощь должностным лицам Думы при подготовке документов, связанных с выпуском сторонними уполномоченными организациями электронных подписей;

15) обеспечивает работу электронного межведомственного документооборота;

16) проводит совместно с подразделением Думы, в ведении которого находятся вопросы делопроизводства, обучение депутатов Думы, должностных лиц Думы и работников аппарата Думы работе в системе "Дело";

17) ведет технологические справочники в системе "Дело";

18) осуществляет организацию процесса оцифровывания информации в подразделениях Думы;

19) формирует списки рассылки электронных материалов на сервере электронной почты Думы на основании информации, представляемой подразделением Думы, в ведении которого находятся вопросы актуализации адресов электронной почты получателей электронных материалов, в соответствии с перечнем получателей электронных материалов, утверждаемым руководителем аппарата Думы;

20) осуществляет цифровое документационное обеспечение заседаний Думы и иных мероприятий, проводимых в Думе;

21) осуществляет информационно-техническое и технологическое сопровождение заседаний Думы и иных мероприятий, проводимых в Думе;

22) осуществляет администрирование систем управления базами данных Думы;

23) обеспечивает делегирование зоны dumask.ru в сети "Интернет" и осуществляет управление ею;

24) осуществляет администрирование ресурсов, связанных с функционированием сервисов электронной почты Думы;

25) разрабатывает и внедряет новые программные инструменты для обработки информации, связанной с деятельностью Думы;

26) организовывает, развивает и поддерживает архив цифровой информации Думы;

27) устраняет инциденты и их последствия, связанные с нарушениями в работе оборудования, программного обеспечения, средств телекоммуникаций, арендованных информационных облачных сервисов, а также возникшие в процессе эксплуатации информационной системы Думы на серверных ресурсах, автоматизированных рабочих местах в здании Думы;

28) поддерживает функционирование и развитие информационных облачных сервисов и ресурсов, используемых для проведения сеансов видео-конференц-связи, а также облачных хранилищ и сервисов, находящихся на защищенных и аттестованных площадках;

29) обеспечивает функционирование телекоммуникационных ресурсов (доступ к сетям передачи данных, связанным с информационной системой Думы, связь с публичными сетями и сетями передачи данных органов государственной власти);

30) обеспечивает бесперебойную работу сайта Думы;

31) развивает ресурсы сайта Думы, разрабатывает и внедряет необходимые веб-сервисы, ресурсы, службы;

32) организовывает продвижение создаваемых веб-ресурсов Думы на информационных площадках сети "Интернет";

33) разрабатывает методическую документацию для работы с ресурсами сайта Думы;

34) осуществляет подготовку проектов распоряжений председателя Думы по вопросам ведения управления;

35) разрабатывает интерактивные формы и размещает на сайте Думы информационные сообщения и указанные формы по поручению должностных лиц Думы;

36) оказывает технологическую помощь при публикации и редактировании информации на сайте Думы;

37) осуществляет подготовку технических описаний, необходимых для обработки графической, аудио- и видеоинформации в части подготовки шаблонов для разделов сайта Думы;

38) осуществляет обработку общедоступной информации, проверку достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети "Интернет", представляемых гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Ставропольского края в аппарате Думы, или государственным гражданским служащим Ставропольского края, замещающим должность государственной гражданской службы Ставропольского края в аппарате Думы (далее - гражданский служащий);

39) оказывает содействие государственному казенному учреждению "Отдел по эксплуатации помещений Думы Ставропольского края" в осуществлении закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Думы;

40) оказывает методическую и консультативную помощь депутатам Думы, комитетам и комиссиям Думы по вопросам ведения управления;

41) разрабатывает предложения по реализации положений федеральных нормативных правовых актов и нормативных правовых актов Ставропольского края по вопросам цифровизации и защиты информации;

42) организовывает и проводит обучение гражданских служащих работе с ресурсами информационной системы Думы;

43) осуществляет иные функции в соответствии законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

7. При осуществлении своих функций управление взаимодействует с комитетами и комиссиями Думы, подразделениями Думы, аппаратом Правительства Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, а также органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, другими органами и организациями.

IV. Права управления

8. Управление для осуществления своих задач и функций имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от других подразделений Думы, государственных органов, а также иных организаций по вопросам ведения управления;

2) пользоваться в установленном порядке банками данных Думы, информационно-справочными системами, информационными ресурсами, системами связи и коммуникаций;

3) возвращать исполнителям проекты документов, составленные с нарушением установленных требований;

4) требовать своевременного исполнения поручений председателя Думы, его заместителей, руководителя аппарата Думы по вопросам ведения управления.

V. Организация работы управления

9. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности председателем Думы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

Начальник управления непосредственно подчиняется председателю Думы, по организационным вопросам - руководителю аппарата Думы.

10. Начальник управления:

1) осуществляет непосредственное руководство управлением и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на управление;

2) докладывает председателю Думы, его заместителям, руководителю аппарата Думы информацию по вопросам, относящимся к задачам и функциям управления;

3) вносит в установленном порядке предложения:

о структуре и штатной численности управления;

о временном замещении должностей в управлении;

о переводе гражданских служащих управления на иную должность;

о направлении гражданских служащих управления на профессиональную переподготовку или повышение квалификации;

об освобождении гражданских служащих управления от замещаемых должностей;

об установлении, изменении, отмене надбавок к должностным окладам гражданских служащих управления;

о поощрении и награждении гражданских служащих управления, применении к ним дисциплинарных взысканий;

об обеспечении гражданских служащих управления служебными помещениями, средствами связи, компьютерной техникой, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями;

4) распределяет функциональные обязанности между гражданскими служащими управления;

5) обеспечивает соблюдение гражданскими служащими управления служебной дисциплины и служебного распорядка Думы;

6) осуществляет контроль за выполнением управлением поручений председателя Думы, его заместителей, руководителя аппарата Думы;

7) осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями управления, предусмотренными настоящим Положением и другими нормативными правовыми актами.

11. Начальник управления имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности председателем Думы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

Заместитель начальника управления исполняет обязанности в соответствии с должностным регламентом и распределением обязанностей между начальником управления и его заместителем.

Заместитель начальника управления замещает начальника управления в период его временного отсутствия.

12. Управление имеет в своем составе отделы, специализирующиеся на вопросах цифровой инфраструктуры, технической защиты информации, развития средств электронной коммуникации, цифрового архива, информационно-технологической поддержки, электронного документооборота, цифрового документационного обеспечения, поддержки и развития сайта Думы, в соответствии со структурой аппарата Думы, утверждаемой председателем Думы.

13. Начальник отдела управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Думы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

14. Начальник отдела управления:

1) организует работу отдела и несет персональную ответственность за решение вопросов, отнесенных к ведению отдела управления;

2) осуществляет контроль за выполнением поручений начальника управления по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

3) анализирует работу отдела и представляет начальнику управления предложения по ее совершенствованию;

4) исполняет другие обязанности по поручению начальника управления в соответствии с настоящим Положением и должностным регламентом.

В случае временного отсутствия начальника отдела управления его обязанности возлагаются на главного консультанта этого или иного отдела управления.

15. Должностные обязанности, права и ответственность гражданских служащих управления определяются должностными регламентами в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, трудовым законодательством, Регламентом Думы, Положением об аппарате Думы и настоящим Положением.

16. Материально-техническое, документационное, информационное и транспортное обеспечение деятельности управления определяется в порядке, установленном для аппарата Думы.".