Постановление Администрации Волгограда от 22 апреля 2022 г. N 458 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 05 февраля 2019 г. N 132 "Об утверждении Положения о документальном фонде администрации Волгограда"

Руководствуясь статьями 7, 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда, постановляет:

1. Внести в постановление администрации Волгограда от 05 февраля 2019 г. N 132 "Об утверждении Положения о документальном фонде администрации Волгограда" следующие изменения:

1.1. В пункте 2 слова "Организационному управлению" заменить словами "Общему отделу".

1.2. В Положении о документальном фонде администрации Волгограда, утвержденном указанным постановлением (далее - Положение):

1.2.1. В разделе 4:

1.2.1.1. В пункте 4.1:

1.2.1.1.1. В абзаце третьем слова "в организационное управление аппарата главы Волгограда (далее - организационное управление аппарата)" заменить словами "общий отдел аппарата главы Волгограда (далее - общий отдел аппарата)".

1.2.1.1.2. В абзаце четвертом слова "организационного управления" исключить.

1.2.1.1.3. В абзаце седьмом слова "в организационное управление" заменить словами "в общий отдел".

1.2.1.1.4. В абзаце двенадцатом слова "организационного управления" исключить.

1.2.1.2. В пункте 4.2:

1.2.1.2.1. В абзаце четвертом слова "организационного управления" исключить.

1.2.1.2.2. Абзац седьмой изложить в следующей редакции:

"Номенклатура дел администрации Волгограда визируется начальником общего отдела аппарата и ответственным работником общего отдела аппарата, согласовывается с ЭК и экспертно-методической комиссией (далее - ЭМК) МКУ "ВГА", после чего утверждается руководителем аппарата главы Волгограда.".

1.2.1.2.3. В абзаце девятом слова "в организационное управление" заменить словами "в общий отдел".

1.2.1.2.4. Абзац пятнадцатый изложить в следующей редакции:

"Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел структурного подразделения, передаются в общий отдел аппарата и на их основании ответственный работник общего отдела аппарата направляет итоговую запись к номенклатуре дел в МКУ "ВГА", о чем в номенклатуре дел делается отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, его подписи и расшифровки подписи.".

1.2.1.3. В пункте 4.4 слова "организационного управления" исключить.

1.2.2. В разделе 5:

1.2.2.1. В пунктах 5.1, 5.2 слова "в организационное управление" заменить словами "в общий отдел".

1.2.2.2. В пункте 5.3:

1.2.2.2.1. Абзац первый изложить в следующей редакции:

"5.3. Прием-передача дел в общий отдел аппарата производится ответственным работником общего отдела аппарата в присутствии ответственного работника структурного подразделения. На экземплярах описи дел, документов проставляется отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в общий отдел аппарата дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи лица, ответственного работника общего отдела аппарата, и лица, передавшего дела.".

1.2.2.2.2. В абзаце втором слова "в организационное управление" заменить словами "в общий отдел".

1.2.2.2.3. В абзаце третьем слова "организационного управления" исключить.

1.2.2.3. В пункте 5.4 слова "организационного управления" исключить.

1.2.3. В разделе 6:

1.2.3.1. В пунктах 6.1, 6.2 слова "в организационное управление" заменить словами "в общий отдел".

1.2.3.2. В пункте 6.4:

1.2.3.2.1. В абзацах первом, втором, третьем слова "в организационное управление" заменить словами "в общий отдел".

1.2.3.2.2. В абзаце четвертом слова "в организационном управлении" заменить словами "в общем отделе".

1.2.3.3. В пунктах 6.5, 6.6 слова "в организационное управление" заменить словами "в общий отдел".

1.2.3.4. В пункте 6.7 слова "в организационном управлении" заменить словами "в общем отделе".

1.2.4. В разделе 7:

1.2.4.1. В пункте 7.3 слова "начальника организационного управления" заменить словами "начальника общего отдела".

1.2.4.2. В пункте 7.5 слова "организационного управления" исключить.

1.2.5. В приложении 3 к Положению:

1.2.5.1. Слова "Начальник организационного управления" заменить словами "Начальник общего отдела".

1.2.5.2. Слова "наименование должности ответственного работника общего отдела организационного управления аппарата главы Волгограда" заменить словами "наименование должности ответственного работника общего отдела аппарата главы Волгограда".

1.2.6. В приложении 4 к Положению слова "в организационное управление" заменить словами "в общий отдел".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Волгограда

В.В. Марченко