Приложение N 1. Порядок хранения, отбора и уничтожения материалов дел об административных правонарушениях, рассматриваемых комиссиями по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрациях внутригородских районов муниципального образования город Новороссийск

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации
муниципального образования
город Новороссийск
от 12.04.2022 г. N 1914

Порядок
хранения, отбора и уничтожения материалов дел об административных правонарушениях, рассматриваемых комиссиями по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрациях внутригородских районов муниципального образования город Новороссийск

1. Общие положения

1.1. Порядок хранения, отбора и уничтожения материалов дел об административных правонарушениях, рассматриваемых комиссиями по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрациях внутригородских районов муниципального образования город Новороссийск (далее - Порядок) разработан в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 6 ноября 2013 года N 995 "Об утверждении примерного положения о комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав", законом Краснодарского края от 13 ноября 2006 года N 1132-КЗ "О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав в Краснодарском крае", Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, в целях унификации хранения, отбора и сдачи уничтожения дел об административных правонарушениях, рассматриваемых комиссиями по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрациях внутригородских районов муниципального образования город Новороссийск (далее - Комиссий).

1.2. Настоящий порядок является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения, отбора и уничтожения материалов дел об административных правонарушениях, рассматриваемых Комиссиями.

2. Порядок хранения дел об административных правонарушениях, поступивших на рассмотрение комиссий

2.1. Дела об административных правонарушениях, рассмотренные на заседаниях Комиссии, по которым вынесены решения в соответствии с ч. 1 и ч. 1.1. статьи 29.9 КоАП РФ, вместе с материалами, в том числе постановлениями, определениями, вынесенными в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, а также копии дел об административных правонарушениях с подлинниками решений, вынесенных в соответствии с ч. 2 ст. 29.9 КоАП РФ, хранятся в накопительном деле (протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации муниципального образования г. Новороссийск).

2.2. Копии дел об административных правонарушениях, по которым вынесено решение в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 29.4 КоАП РФ, п. 5. ч. 1 ст. 29.4 КоАП РФ, вместе с вынесенными решениями, а также подлинники дел об административных правонарушениях, по которым вынесено решение в соответствии ч. 2 ст. 29.4 КоАП РФ, хранятся в накопительном деле (постановления комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации внутригородского района по рассмотрению административных правонарушений.

2.3. Срок хранения дел об административных правонарушениях, указанных в пунктах 2.1. и 2.2. настоящего Порядка, а также иных определений постановлений по ним, вынесенных в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, и иных материалов, приобщенных к делам об административных правонарушениях, составляет 5 лет, и начинает исчисляться с момента обращения к исполнению вступившего в законную силу постановления Комиссии по делу об административном правонарушении, либо вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

2.4. По истечению срока хранения дел, указанного в пункте 2.3. настоящего порядка, дела об административных правонарушениях, указанных в пунктах 2.1. и 2.2. настоящего Порядка, уничтожаются в сроки и в порядке, предусмотренном настоящим Порядком.

2.5. Ответственные лица за хранение дел об административных правонарушениях, которые хранятся в номенклатурных делах Комиссии являются начальники отделов обеспечения деятельности Комиссий.

2.6. Хранение дел об административных правонарушениях в Комиссиях осуществляется в накопительных делах и регистрируются в журналах, утвержденных номенклатурой дел Комиссий.

2.7. Хранение дел об административных правонарушениях осуществляется таким образом, чтобы исключить возможность несанкционированного доступа к ним.

2.8. Сведения, содержащиеся в делах об административных правонарушениях, которые хранятся в Комиссиях, являются конфиденциальными, не подлежат разглашению и могут использоваться только в целях в соответствии с полномочиями должностных лиц, обеспечивающих деятельность Комиссии и членов Комиссии.

3. Порядок формирования дел об административных правонарушениях

3.1. Дела об административных правонарушениях, указанных в пунктах 2.1. и 2.2. настоящего Порядка, которые хранятся в Комиссии, сшиваются ответственным секретарем комиссии.

3.2. Сшитое дело об административном правонарушении включает в себя:

3.2.1. Сквозную нумерацию листов дела об административном правонарушении.

3.2.2. Составление внутренней описи документов.

3.2.3. Лист - заверитель дела об административном правонарушении.

3.2.4. Обложку дела, на которой указываются:

3.2.4.1. Наименование комиссии.

3.2.4.2. Регистрационный номер дела об административном правонарушении.

3.2.4.3. ФИО лица, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении.

3.2.4.4. Пункт, часть, статья Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

3.2.4.5. Дата возбуждения дела об административном правонарушении и дата окончания рассмотрения дела об административном правонарушении.

4. Порядок отбора к уничтожению административных материалов с истёкшим сроком хранения

4.1. По истечению срока, указанного в пункте 2.3. настоящего порядка, дела об административных правонарушениях, указанных в пунктах 2.1. и 2.2. настоящего Порядка, подлежат уничтожению.

4.2. Решение об уничтожении дел об административных правонарушениях принимается комиссионно, в составе председателя Комиссии, ответственного секретаря Комиссии, начальника отдела обеспечения деятельности Комиссии.

4.3. Лица, указанные в пункте 4.2 настоящего Порядка, осуществляют отбор дел об административных правонарушениях, которые подлежат уничтожению.

4.4. Документы, подлежащие уничтожению вносятся в Акт о выделении к уничтожению дел об административных правонарушениях, который подписывается лицами, указанными в пункте 4.2 настоящего Порядка.

4.5. В уничтожении документов в обязательном порядке принимает участие председатель Комиссии, ответственный секретарь Комиссии, начальник отдела обеспечения деятельности Комиссии, а также не менее двух членов Комиссии.

4.6. Об уничтожении дел об административных правонарушениях составляется Акт, который подписывается всеми лицами, принявшими участие в уничтожении дел.

4.7. Копии Акта об уничтожении направляются лицам, принявшим участие в уничтожении, при получении от них соответствующих запросов о предоставлении копий.

4.8. Уничтожение дел об административных правонарушениях осуществляется способом, исключающим возможность их восстановления, использования и ознакомления с их содержанием.

4.9. Выбор способа уничтожения дел об административных правонарушениях, осуществляет начальник отдела обеспечения деятельности Комиссии с учетом имеющихся технических возможностей и технических средств для уничтожения.

4.10. Акты о выделении к уничтожению дел об административных правонарушениях и Акты об уничтожении хранятся в помещении отдела обеспечения деятельности Комиссии. Ответственным лицом за хранение Актов является начальник отдела обеспечения деятельности Комиссии.

Заместитель главы муниципального образования

Н.В. Майорова