Статья 8. Оформление приложений

Статья 8. Оформление приложений

1. Приложения к правовым актам оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.

При наличии приложений к проекту правового акта в тексте на них делается ссылка. Приложения к проекту правового акта оформляются на отдельных листах бумаги.

2. На использование размеров полей, шрифтов и межстрочных интервалов при печатании приложений распространяются изложенные выше требования, применяемые при оформлении проекта правового акта.

Приложения к проекту правового акта могут быть оформлены отдельным файлом/файлами в таблицах Excel с прикреплением к карточке в системе электронного документооборота. Оформление таких приложений осуществляется в соответствии с настоящим Положением с соблюдением сквозной нумерации страниц проекта как единого документа.

Ссылки на приложения указываются в самом тексте правового акта, которые могут оформляться словами со строчной буквы: "согласно приложению", "в соответствии с приложением". Одно приложение не нумеруется. Если проект правового акта содержит несколько приложений, то они нумеруются арабскими цифрами с использования символа "N " в порядке упоминания их в тексте проекта правового акта, например:

"1. Утвердить порядок проведения совещаний при Главе города (приложение)."

либо

"... согласно приложению N 3 оформляется внесение изменений в заявку...."

либо

"... в соответствии с приложениями N 1-3...".

При этом в правом верхнем углу первого листа каждого приложения к проекту печатается слово "Приложение" или, если приложений несколько, "Приложение N ..." (без кавычек) с указанием наименования вида правового акта, даты и номера.

Все составные элементы отметки о приложении печатаются через одинарный межстрочный интервал, выравниваются по центральной границе, отведенной для данного реквизита, установленной на расстоянии 80 мм от правой границы текстового поля, например:

Приложение N к постановлению Администрации города от N

Если к проекту имеется несколько приложений, то они нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией.

3. В случае если само приложение к постановлению содержит приложения к нему, то они должны располагаться за приложением, к которому относятся, нумерация листов - сквозная, например:

Приложение N 1 к Положению об организации контроля исполнения правовых актов Администрации города

4. Заголовок приложения к правовому акту печатается через одинарный межстрочный интервал полужирным шрифтом, выравнивается по центру текста. Первое слово (или несколько первых слов) наименования приложения выделяется прописными буквами и печатается в отдельной строке. Точка в конце наименования приложения к правовому акту не ставится, например:

Состав
организационного комитета по проведению праздничных мероприятий, посвященных Дню Победы

Наименование приложения к правовому акту отделяется от грифа утверждения и от текста проекта приложения двумя межстрочными интервалами.

5. При наличии в приложении нескольких разделов и глав их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов и глав полужирным шрифтом.

Заголовки разделов от заголовков глав, заголовки глав от заголовков статей отделяются друг от друга от текста дополнительным межстрочным интервалом.

6. При наличии в тексте формулировки "Утвердить" (положение, состав комиссии и так далее) на первой странице проекта приложения в правом верхнем углу от верхней границы текстового поля располагается слово "Утверждено" без кавычек со ссылкой на вид правового акта, дату принятия правового акта, его регистрационный номер. Слово "Утверждено" оформляется прописными буквами (без кавычек) и согласуется в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - утверждено, программа - утверждена, мероприятия - утверждены. Строки реквизита печатаются через одинарный межстрочный интервал и выравниваются по центральной границе, отведенной для данного реквизита, установленной на расстоянии 80 мм от правой границы текстового поля. Например:

Приложение Утвержден (НА, НО, НЫ) постановлением (распоряжением) Главы города (Администрации города) от N

7. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.

При оформлении таблиц используется шрифт Liberation Serif размером N 14, за исключением таблиц с большим количеством граф, которые разрешается оформлять на стандартных листах бумаги формата А4, А3 с использованием шрифта Liberation Serif размером не менее N 10.

В приложении, оформленном в виде таблицы, графы и строки таблицы, как правило, должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже, единственном числе. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с их заголовками. В конце заголовка графы точка не ставится. Если таблица печатается более чем на одной странице, строка с заголовками граф переносится на каждую страницу таблицы.

В обязательном порядке в структуре таблице должна быть графа с номерами пунктов или строк.

Заголовки граф таблицы следует оформлять центрованным способом в единственном числе, например: наименование мероприятия, единица измерения, срок исполнения, форма документа. В заголовках граф таблицы допускаются переносы.

Заголовки граф таблицы оформляются с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, то есть поясняют его.

Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он оформляется с прописной буквы.

Заголовки и подзаголовки строк и граф таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже в единственном числе. В заголовках и подзаголовках строк и граф и в тексте таблицы могут употребляться общепринятые или официально установленные сокращения. В графах таблицы, предусматривающих указание на единицы измерения, наименование единиц измерения следует оформлять в родительном падеже множественного числа, в скобках, за исключением числительных с десятыми и сотыми.

Графа "Номер строки" или "номер пункта" в таблицах является обязательной, например:

Номер строки	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель
1.	Проведение фестиваля "Доброе сердце"	начальник Управления культуры Администрации города
2.	Оказание помощи ветеранам	начальник управления социальных программ и семейной политики Администрации города

или

N п. п.	Перечень имущества	Площадь (кв. метров)
1.	Нежилое помещение по адресу: город Нижний Тагил, Липовый тракт	25
2.	Земельный участок по адресу: город Нижний Тагил, Липовый тракт	33

или

N п. п.	Наименование учреждения	Площадь (кв. метра)	Количество (штук)
1.	Муниципальное казенное учреждение "Единый учетный центр"	25,3	3
2.	муниципальное бюджетное учреждение "Служба экологической безопасности"	18,6	1

В таблице во всех строках графы 2 при наличии графы "Номер строки" первое слово начинается с прописной буквы. Во всех остальных графах текст излагается со строчной буквы, за исключением имен собственных, наименований.

Графы таблицы, содержащие текст, выравниваются по левому краю графы. Графы таблицы, содержащие цифровые значения, оформляются центрованным способом, например:

N п. п.	Объект наименование, адрес	Дата ввода в эксплуатацию	Стоимость (рублей)	Примечание (количество)
1.	Вводно-распределительное устройство, Свердловская область, Пригородный район, поселок Уралец	08.09.2014	15600	1
2.	Стол письменный, Свердловская область, город Нижний Тагил, улица Дунайская, 8	01.09.2010	5230	1

Знаки препинания ставятся только внутри предложения. В строке таблицы после слов "Итого", "Всего" двоеточие не ставится.

Цифровые величины при перечислении (если есть дробные числа) разделяются точкой с запятой (1,2; 5,1; 6,3).

При наличии в приложении к проекту правового акта ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой. Текст сноски печатается с абзацного отступа с использованием шрифта Liberation Serif размером N 12 (размером не более размера шрифта в приложении) через одинарный межстрочный интервал под чертой в конце страницы или в конце приложения через два дополнительных межстрочных интервала. После знака сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок. Если приложение оформлено в виде таблицы, сноски могут быть даны как на каждой странице, где есть ссылки на сноску, так и в конце таблицы, например:

Объемы финансирования программы по годам реализации, тыс. рублей*

Всего на реализацию Программы: 8 707 930,2 тыс. рублей; в том числе: 2014 год - 775 562,5 тыс. рублей;

____________________

* Объемы финансирования уточняются ежегодно.

Примечание к таблице оформляется через два дополнительных межстрочных интервала. Слово "Примечание" оформляется без абзацного отступа. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится точка, далее текст примечания пишется в этой же строке с прописной буквы. Если примечаний несколько, то после слова "Примечания" ставится двоеточие, примечания нумеруются арабскими цифрами с точкой, каждое примечание оформляется отдельным абзацем, в конце примечаний ставится точка. Если есть сноски, то примечания даются после сносок.

Пример:

N п. п.	Социально-значимый объект (участок)	Виды работ на участке
1.	Территория и помещения МБОУ СОШ N 33, МБОУ СОШ N 1	уборка территории

Примечание:

1. МБОУ СОШ N 33 - Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы N 33.

2. МБОУ СОШ N 1 - Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа N 1

8. На приложения, содержащие градостроительную документацию, планировку территорий и иное, оформленные в соответствии с требованиями строительных норм и правил, требования настоящего Положения не распространяются. Такие приложения оформляются в формате pdf и должны иметь сквозную нумерацию страниц, единую с проектом правового акта.