Приложение N 5. Положение о порядке работы с доверенностями, выдаваемыми от имени Администрации Красноселькупского района

Приложение N 5
Утверждено
постановлением Администрации
Красноселькупского района
от 26 апреля 2022 г. N 161-П

Положение
о порядке работы с доверенностями, выдаваемыми от имени Администрации Красноселькупского района

1. Настоящее Положение определяет порядок подготовки, согласования, оформления доверенностей, выдаваемых от имени Администрации Красноселькупского района, заверения их копий и контроля за их исполнением.

2. Проект доверенности от имени Администрации Красноселькупского района на осуществление представительства и совершение иных юридически значимых действий перед третьими лицами, делегирование которых может осуществляться в соответствии с законодательством Российской Федерации, готовится юридическим отделом контрольно-правового управления Администрации Красноселькупского района (далее - контрольно-правовое управление).

Служебная записка о необходимости выдачи доверенности готовится заинтересованным органом (структурным подразделением) или территориальным органом (структурным подразделением) Администрации Красноселькупского района и направляется в контрольно-правовое управление.

Руководители органов (структурных подразделений) и территориальных органов (структурных подразделений) Администрации Красноселькупского района определяют ответственных исполнителей, которые организуют подготовку материалов для проекта доверенности.

3. Руководители органов (структурных подразделений) и территориальных органов (структурных подразделений) Администрации Красноселькупского района для осуществления подготовки, оформления и регистрации доверенности передают в контрольно-правовое управление Администрации Красноселькупского района:

- служебную записку, в которой должно быть указано подробное обоснование необходимости выдачи доверенности конкретному лицу;

- копию паспорта лица, на которое выдается доверенность (далее - представитель);

- документ, являющийся основанием для выдачи доверенности и позволяющий объективно оценить необходимость выдачи доверенности (при наличии).

4. Согласование проекта доверенности оформляется путём визирования начальником контрольно-правового управления или заместителем начальника контрольно-правового управления в его отсутствие. Подписи согласования располагаются на оборотной стороне того листа проекта доверенности, на котором предусмотрен реквизит подписи Главы Красноселькупского района или уполномоченного должностного лица Администрации Красноселькупского района.

5. Срок подготовки проектов доверенностей не должен превышать трёх рабочих дней с момента поступления в контрольно-правовое управление служебной записки, если не установлен иной срок. При оперативной подготовке проекта доверенности по поручению Главы Красноселькупского района или временно исполняющего полномочия Главы Красноселькупского района, первого заместителя Главы Администрации Красноселькупского района, заместителей Главы Администрации Красноселькупского района может быть установлен иной срок.

6. Ответственность за соответствие внесенных изменений, дополнений и замечаний в проект доверенности возлагается на контрольно-правовое управление.

7. Выдача доверенностей с правом передоверия не допускается.

8. Доверенность от имени Администрации Красноселькупского района подписывается Главой Красноселькупского района и заверяется печатью Администрации Красноселькупского района.

Образец оформления проекта доверенности приведен в приложении N 1 к настоящему Положению.

9. Доверенность выдается на срок до одного года с момента подписания (до окончания текущего календарного года), если иное не оговорено в тексте самой доверенности.

10. Подписанная доверенность регистрируется в контрольно-правовом управлении Администрации Красноселькупского района в день подписания.

Проект доверенности и служебная записка хранятся в контрольно-правовом управлении Администрации Красноселькупского района.

11. Факт выдачи доверенности фиксируется в журнале и в системе электронного документооборота и делопроизводства.

При регистрации доверенности в журнале указывается лицо, которому выдаётся доверенность, дата выдачи, номер и срок её действия.

12. Журнал ведется в соответствии с формой согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

13. Основаниями для внесения записи в журнал являются подписание уполномоченным лицом доверенности, а также следующие обстоятельства:

- истечение срока действия доверенности представителя;

- отмена доверенности Главой Красноселькупского района или временно исполняющего полномочия Главы Красноселькупского района;

- изменение любых сведений о представителе, указанных в доверенности;

- выдача копии доверенности, заверенной контрольно-правовым управлением;

- возникновение иных обстоятельств, которые в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации влекут прекращение доверенности.

14. Журнал должен быть предварительно прошит, скреплен печатью и учтен в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Все листы журнала должны быть пронумерованы.

15. Дело формируется из копий доверенностей, изготовленных с помощью копировально-множительной техники, выданных с 01 января по 31 декабря текущего года, листов согласования, пояснительных записок и оригиналов прекращенных доверенностей, возвращенных в контрольно-правовое управление.

16. Оригинал доверенности выдается лично под подпись лицу, указанному в доверенности.

17. Факт выдачи заверенной контрольно-правовым управлением Администрации Красноселькупского района копии доверенности фиксируется в журнале в графе "Примечание".

18. В случае прекращения доверенности на оригинале возвращенной доверенности и ее копии, указанной в пункте 17 настоящего Положения, контрольно-правовым управлением в правом верхнем углу красными чернилами делается отметка "ПРЕКРАЩЕНА" с указанием даты прекращения. На обороте оригинала доверенности кратко указываются обстоятельства, послужившие основанием для прекращения доверенности.

19. Лицо, получившее доверенность, обязано вернуть ее в контрольно-правовое управление в течение 10 (десяти) дней с момента наступления обстоятельств, влекущих невозможность ее использования, в частности, при истечении срока действия доверенности, изменении должности (увольнении) и др.

20. Обязанность извещения всех известных третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность, о возникновении влекущих прекращение доверенности обстоятельств возлагается на представителя.

21. Контроль за действиями (бездействием) представителя при реализации полномочий, определенных выданной доверенностью, за соблюдением норм настоящего Положения возлагается на руководителей органов (структурных подразделений) и территориальных органов (структурных подразделений) Администрации Красноселькупского района.