Приложение N 4. Положение о порядке обращения с материальными носителями информации в Департаменте городского хозяйства города Севастополя

Приложение N 4
УТВЕРЖДЕНО
приказом Департамента городского
хозяйства города Севастополя
от 27.04.2022.N 117-ОД

Положение о порядке обращения с материальными носителями информации в Департаменте городского хозяйства города Севастополя

1. Настоящее положение о порядке обращения с материальными носителями информации в Департаменте городского хозяйства города Севастополя (далее - Положение) определяет порядок обращения с материальными носителями (далее - Носители) информации, обрабатываемой в Департаменте городского хозяйства города Севастополя (далее Департамент) на правах обладателя в связи с реализацией служебных отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций, в том числе информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, согласно Положению об обработке персональных данных в Департаменте городского хозяйства города Севастополя, утвержденному приказом Департамента городского хозяйства города Севастополя от 16.09.2016 N 182-ОД (далее - Информация).

Под Носителями понимаются электронные и бумажные носители Информации, обрабатываемой с использованием государственных информационных систем и без использования средств автоматизации.

Должностные лица, имеющие право на обращение с Носителями, и места обработки Носителей определяются в соответствии с Перечнем должностных лиц, имеющих право доступа в служебные помещения, предназначенные для обработки информации в Департаменте.

2. Ответственность за обеспечение исполнения требований настоящего Положения несет руководитель соответствующего структурного подразделения Департамента.

3. Должностным лицам Департамента необходимо соблюдать условия обращения с Носителями Информации, обеспечивающие сохранность Носителей и исключающие несанкционированный доступ к ним.

Условия хранения Носителей в бумажном виде, места хранения, правила их учета и должностные лица, ответственные за хранение, дополнительно определяются требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной Постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 N 590-ПП.

4. Хранение Носителей Информации должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки Информации, если иной срок хранения не установлен Федеральным законом.

5. Носители подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении э