Приложение N 4. Положение о порядке обращения с материальными носителями информации в Департаменте городского хозяйства города Севастополя

Приложение N 4
УТВЕРЖДЕНО
приказом Департамента городского
хозяйства города Севастополя
от 27.04.2022.N 117-ОД

Положение о порядке обращения с материальными носителями информации в Департаменте городского хозяйства города Севастополя

1. Настоящее положение о порядке обращения с материальными носителями информации в Департаменте городского хозяйства города Севастополя (далее - Положение) определяет порядок обращения с материальными носителями (далее - Носители) информации, обрабатываемой в Департаменте городского хозяйства города Севастополя (далее Департамент) на правах обладателя в связи с реализацией служебных отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций, в том числе информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, согласно Положению об обработке персональных данных в Департаменте городского хозяйства города Севастополя, утвержденному приказом Департамента городского хозяйства города Севастополя от 16.09.2016 N 182-ОД (далее - Информация).

Под Носителями понимаются электронные и бумажные носители Информации, обрабатываемой с использованием государственных информационных систем и без использования средств автоматизации.

Должностные лица, имеющие право на обращение с Носителями, и места обработки Носителей определяются в соответствии с Перечнем должностных лиц, имеющих право доступа в служебные помещения, предназначенные для обработки информации в Департаменте.

2. Ответственность за обеспечение исполнения требований настоящего Положения несет руководитель соответствующего структурного подразделения Департамента.

3. Должностным лицам Департамента необходимо соблюдать условия обращения с Носителями Информации, обеспечивающие сохранность Носителей и исключающие несанкционированный доступ к ним.

Условия хранения Носителей в бумажном виде, места хранения, правила их учета и должностные лица, ответственные за хранение, дополнительно определяются требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной Постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 N 590-ПП.

4. Хранение Носителей Информации должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки Информации, если иной срок хранения не установлен Федеральным законом.

5. Носители подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

6. Уничтожение (стирание) данных и остаточной информации с электронных Носителей Информации производится при необходимости передачи Носителя Информации другому пользователю информационной системы или в сторонние организации для ремонта, технического обслуживания или дальнейшего уничтожения и должно исключать возможность восстановления Информации.

7. При выводе из эксплуатации электронных Носителей Информации, на которых осуществлялись хранение и обработка Информации, осуществляется физическое уничтожение Носителей Информации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

9. Уничтожение бумажных Носителей осуществляется путем измельчения документов в бумажную сечку, гарантирующим невозможность восстановления текста, или путем их сожжения.

10. Уничтожение данных на электронных Носителях производится путем механического нарушения целостности Носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление данных, или удалением с электронных Носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.