Приложение N 1. Положение об информационной системе "Наказы избирателей мэру г. Улан-Удэ"

Приложение N 1
к распоряжению
Администрации г. Улан-Удэ
от 25.04.2022 N 284-р

Положение об информационной системе "Наказы избирателей мэру г. Улан-Удэ"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные принципы функционирования, порядок работы посредством информационной системы "Наказы избирателей мэру г. Улан-Удэ".

1.2. Информационная система "Наказы избирателей мэру г. Улан-Удэ" (далее - Система) предназначена для объединения всей необходимой информации об исполнении наказов мэру г. Улан-Удэ.

1.3. В Системе обрабатываются наказы горожан, полученные в ходе предвыборной компании на пост мэра г. Улан-Удэ.

1.4. Система является закрытой, доступ имеют только сотрудники структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ.

1.5. Адрес Системы в сети Интернет на сайте: nakazy.ulan-ude-eg.ru.

1.6. Обработка персональных данных в Системе не производится.

2. Используемые определения

2.1. Браузер - программное обеспечение для просмотра сайтов.

2.2. Статус наказа - информация о текущем состоянии наказа.

2.3. Сайт в сети Интернет (далее - сайт) - совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством сети Интернет по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети Интернет.

2.4. Роли пользователей в Системе:

2.4.1. Исполнитель - сотрудник структурного подразделения, ответственный за непосредственное исполнение и размещение отчета о исполнении наказа в установленный срок. Исполнителю доступны только те наказы, которые назначены ему куратором.

2.4.2. Куратор - назначает исполнителя по конкретному наказу внутри структурного подразделения. Заменяет исполнителя при кадровых изменениях. Контролирует сроки исполнения наказов структурным подразделением. Куратором рекомендуется назначать заместителя руководителя структурного подразделения Администрации г. Улан-Удэ.

2.4.3. Модератор - член рабочей группы, на основе решений, принятых рабочей группой, вводит в Систему данные по наказам, направленным с отчетом об исполнении, с информацией по замене исполнителя наказа.

2.5. Руководитель - пользователь с данной ролью получает доступ к статистике и отчетам о ходе выполнения наказов.

3. Порядок работы с информационной системой "Наказы мэру"

3.1. Координация наказов.

3.1.1. При загрузке наказов они вносятся в базу данных системы со статусом "Ожидает обработки" и отображаются в личном кабинете куратора.

3.1.2. Куратор в течение семи рабочих дней проверяет наличие полномочий у структурного подразделения для исполнения каждого наказа.

Если наказ в компетенции структурного подразделения, куратор назначает ответственного исполнителя.

Если наказ вне компетенции структурного подразделения, куратор возвращает такой наказ модератору.

3.1.3. После назначения наказа у исполнителя в личном кабинете отображается назначенный наказ.

3.1.4. Контроль за соблюдением сроков исполнения осуществляет куратор. Информация о нарушении сроков исполнения наказов направляется руководителю структурного подразделения Администрации г. Улан-Удэ.

3.2. Исполнение наказа.

3.2.1. Исполнитель рассматривает принятые в работу наказы в установленные сроки.

3.2.2. Исполнитель подготавливает отчет об исполнении согласно форме в Системе:

3.2.2.1. В поле "Отчет" необходимо заполнить информацию по выполненным мероприятиям в рамках исполнения наказа.

3.2.2.2. В поле "Программа мероприятия" указывается название муниципальной, республиканской, федеральной или иной программы мероприятий (при наличии), в рамках которой произведена реализация наказа.

3.2.2.3. В поле "Исполнитель (Организация)" указывается название организации, привлеченной для исполнения наказа. Поле не заполняется, если сторонняя организация не привлекалась.

3.2.2.4. В пол