Приложение N 1. Положение об информационной системе "Наказы избирателей мэру г. Улан-Удэ"

Приложение N 1
к распоряжению
Администрации г. Улан-Удэ
от 25.04.2022 N 284-р

Положение об информационной системе "Наказы избирателей мэру г. Улан-Удэ"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные принципы функционирования, порядок работы посредством информационной системы "Наказы избирателей мэру г. Улан-Удэ".

1.2. Информационная система "Наказы избирателей мэру г. Улан-Удэ" (далее - Система) предназначена для объединения всей необходимой информации об исполнении наказов мэру г. Улан-Удэ.

1.3. В Системе обрабатываются наказы горожан, полученные в ходе предвыборной компании на пост мэра г. Улан-Удэ.

1.4. Система является закрытой, доступ имеют только сотрудники структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ.

1.5. Адрес Системы в сети Интернет на сайте: nakazy.ulan-ude-eg.ru.

1.6. Обработка персональных данных в Системе не производится.

2. Используемые определения

2.1. Браузер - программное обеспечение для просмотра сайтов.

2.2. Статус наказа - информация о текущем состоянии наказа.

2.3. Сайт в сети Интернет (далее - сайт) - совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством сети Интернет по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети Интернет.

2.4. Роли пользователей в Системе:

2.4.1. Исполнитель - сотрудник структурного подразделения, ответственный за непосредственное исполнение и размещение отчета о исполнении наказа в установленный срок. Исполнителю доступны только те наказы, которые назначены ему куратором.

2.4.2. Куратор - назначает исполнителя по конкретному наказу внутри структурного подразделения. Заменяет исполнителя при кадровых изменениях. Контролирует сроки исполнения наказов структурным подразделением. Куратором рекомендуется назначать заместителя руководителя структурного подразделения Администрации г. Улан-Удэ.

2.4.3. Модератор - член рабочей группы, на основе решений, принятых рабочей группой, вводит в Систему данные по наказам, направленным с отчетом об исполнении, с информацией по замене исполнителя наказа.

2.5. Руководитель - пользователь с данной ролью получает доступ к статистике и отчетам о ходе выполнения наказов.

3. Порядок работы с информационной системой "Наказы мэру"

3.1. Координация наказов.

3.1.1. При загрузке наказов они вносятся в базу данных системы со статусом "Ожидает обработки" и отображаются в личном кабинете куратора.

3.1.2. Куратор в течение семи рабочих дней проверяет наличие полномочий у структурного подразделения для исполнения каждого наказа.

Если наказ в компетенции структурного подразделения, куратор назначает ответственного исполнителя.

Если наказ вне компетенции структурного подразделения, куратор возвращает такой наказ модератору.

3.1.3. После назначения наказа у исполнителя в личном кабинете отображается назначенный наказ.

3.1.4. Контроль за соблюдением сроков исполнения осуществляет куратор. Информация о нарушении сроков исполнения наказов направляется руководителю структурного подразделения Администрации г. Улан-Удэ.

3.2. Исполнение наказа.

3.2.1. Исполнитель рассматривает принятые в работу наказы в установленные сроки.

3.2.2. Исполнитель подготавливает отчет об исполнении согласно форме в Системе:

3.2.2.1. В поле "Отчет" необходимо заполнить информацию по выполненным мероприятиям в рамках исполнения наказа.

3.2.2.2. В поле "Программа мероприятия" указывается название муниципальной, республиканской, федеральной или иной программы мероприятий (при наличии), в рамках которой произведена реализация наказа.

3.2.2.3. В поле "Исполнитель (Организация)" указывается название организации, привлеченной для исполнения наказа. Поле не заполняется, если сторонняя организация не привлекалась.

3.2.2.4. В поле "Общая стоимость" указывается сумма, затраченная на исполнение наказа.

3.2.2.5. В поле "Период осуществления" указываются сроки реализации наказа.

3.2.2.6. В поле "Фотоматериалы" загружаются фотографии результатов выполнения работ по исполнению наказа. Предпочтительно загружать фотографии хорошего качества до и после исполнения наказа, снятые примерно с одной точки. Рекомендуется подгружать несколько различных фотографий для дальнейшего использования в отчетах и презентациях.

3.3. Модерация наказа.

3.3.1. В личном кабинете модератора Системы отображаются наказы, поступившие на согласование с заполненным отчетом об исполнении.

3.3.2. Модератор выносит на рассмотрение рабочей группы поступившие отчеты.

3.3.3. Рабочая группа рассматривает отчет.

3.3.4. По решению рабочей группы модератор принимает либо отклоняет отчет, направляя его на доработку. Модератор вправе вернуть наказ на доработку с внесением пояснений в соответствующую графу. В этом случае наказ вернется в работу куратору.

3.3.5. Статус "Исполнено" присваивается наказу при условии решения вопроса по существу, подразумевает обязательное заполнение поля "Отчет" и прикрепление к отчету фотографий. Такие наказы попадают в раздел "Исполнено".

3.3.6. Модератор на основе решений, принятых рабочей группой, вводит в Систему данные по назначению или замене исполнителей наказа, дате осуществления следующего контроля, об изменении (продлении) срока исполнения наказа, принятии или отклонении отчета об исполнении наказа.

3.4. Отчеты.

3.4.1. Отчеты в Системе заполняются исполнителями ежегодно, в срок до 1 февраля, в соответствии с формой, определенной в п. 3.2.2.

3.4.2. Отчеты могут быть представлены в течение года по факту исполнения наказов.