Постановление администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 26 апреля 2022 г. N 617 "Об утверждении Положения об отделе по организационным и общим вопросам администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края" (документ не действует)

Постановление администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края
от 26 апреля 2022 г. N 617
"Об утверждении Положения об отделе по организационным и общим вопросам администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края"

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2013 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Ипатовского городского округа Ставропольского края, решением Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края от 22 февраля 2022 г. N 18 "О внесении изменений в структуру администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, утвержденную решением Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края от 12 декабря 2017 года N 64", в целях эффективной организации работы отдела по организационным и общим вопросам администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, администрация Ипатовского городского округа Ставропольского края постановляет:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату Федерального закона N 131-ФЗ следует читать: "от 6 октября 2003 г."

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по организационным и общим вопросам администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края.

2. Отделу по организационным и общим вопросам, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Признать утратившими силу следующие постановления администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края:

от 14 февраля 2019 г. N 167 "Об утверждении Положения об отделе по организационным и общим вопросам, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края";

от 26 ноября 2021 г. N 1813 "О внесении изменения в пункт 4.2. раздела 4 Положения об отделе по организационным и общим вопросам, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, утвержденного постановлением администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 14 февраля 2019 г. N 167".

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края Кондратьеву Э.В.

5. Настоящее постановление вступает в силу с 01 мая 2022 г.

Глава Ипатовского городского округа Ставропольского края

В.Н. Шейкина

Утверждено

постановлением администрации

Ипатовского городского округа

Ставропольского края

от 26 апреля 2022 г. N 617

Положение
об отделе по организационным и общим вопросам администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края

I. Общие положения

1. Отдел по организационным и общим вопросам администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - администрации городского округа) осуществляющим в пределах своей компетенции реализацию задач по решению вопросов местного значения.

2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края (руководителя аппарата) (далее - заместитель главы администрации округа).

3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, другими правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края и иными правовыми актами Ставропольского края, решениями Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, а также настоящим Положением.

4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Ставропольского края, Думой Ипатовского городского округа Ставропольского края, отделами аппарата администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - отделы аппарата), отделами (управлениями, комитетом) со статусом юридического лица администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - структурные подразделения), общественными объединениями и иными организациями.

5. Отдел имеет свою печать для заверения копий постановлений и распоряжений администрации городского округа.

6. Финансирование и материально-техническое обеспечение деятельности отдела, содержание, техническое оснащение, оборудование, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работникам осуществляется за счет средств бюджета Ипатовского городского округа Ставропольского края.

II. Основные задачи отдела

7. Основными задачами отдела являются:

1) решение вопросов организационного, информационно-аналитического и документационного обеспечения деятельности главы Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - глава городского округа) и администрации городского округа;

2) обеспечение текущего планирования работы администрации городского округа и осуществление контроля за выполнением принятых планов;

3) информационное, протокольное и техническое обеспечение заседаний администрации городского округа, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых с участием главы городского округа или по его поручению;

4) организация работы по устному приему граждан главой городского округа, рассмотрению и контролю прохождения их письменных предложений, заявлений и жалоб в установленном порядке, извещение граждан о результатах рассмотрения администрацией городского округа их предложений, заявлений и жалоб;

5) осуществление контроля выполнения правовых актов Российской Федерации, Ставропольского края, Ипатовского городского округа Ставропольского края, поручений главы городского округа;

6) материально-техническое обеспечение деятельности аппарата администрации городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

7) организация работы по охране труда в аппарате администрации городского округа;

8) организация работы по учету избирателей (участников референдума), проживающих на территории Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - территория городского округа);

9) оказание содействия в подготовке и проведении на территории городского округа избирательных кампаний и референдумов всех уровней;

10) развитие информационно-коммуникационной инфраструктуры администрации городского округа, направленной на реализацию принципов электронного правительства;

11) подготовка и организационное обеспечение мероприятий, связанных с поездками главы городского округа по территории городского округа;

12) обеспечение оперативного прохождения к главе городского округа документов и служебной корреспонденции.

8. Реализация следующих законов (в части вопросов, касающихся компетенции отдела):

1) Федерального закона от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

2) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

3) Федерального закона от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

4) Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

5) Федерального закона от 09 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

6) Федеральный закон от 12 июня 2002 г. N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";

7) Федерального закона от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

8) Закона Ставропольского края от 12 ноября 2008 г. N 80-кз "О дополнительных гарантиях права граждан Российской Федерации на обращение в Ставропольском крае".

9. На отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами Ипатовского городского округа Ставропольского края.

III. Функции отдела

10. В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

10.1. Организация:

1) информационного и документационного обеспечения деятельности главы городского округа и администрации городского округа;

2) работы "Телефона доверия" главы городского округа;

3) приема граждан в приемной администрации городского округа, организация личного приема граждан главой городского округа;

4) делопроизводства и контроль за его исполнением в отделах аппарата и структурных подразделениях администрации городского округа;

5) работы приемной главы городского округа;

10.2. Обеспечение:

1) связи администрации городского округа с населением (встречи с населением и т.д.);

2) сотрудников аппарата администрации городского округа мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями, бумагой;

3) подписки на периодические издания, получения и хранения подписных изданий;

4) соблюдения требований охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в аппарате администрации городского округа, организация проведения инструктажей;

5) единого порядка формирования, оформления, учета дел, отбора, хранения, подготовки к сдаче в архив;

6) рассмотрения писем, заявлений, обращений и жалоб граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела и подготовка на них ответов.

10.3. Осуществление:

1) экспедиционной обработки и регистрации нормативных актов Российской Федерации, Ставропольского края, служебных документов, письменных обращений граждан, другой корреспонденции, поступившей в адрес администрации городского округа;

2) контроля за правильностью оформления и регистрации документов, подписанных главой городского округа и его заместителями;

3) регистрации, тиражирования и рассылки постановлений и распоряжений администрации городского округа, а также иных документов;

4) контроля за выполнением законодательных и нормативных актов Губернатора и Правительства Ставропольского края, Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края и администрации городского округа, за сроками и состоянием дел по обращению граждан;

5) регистрации (учета) избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа, обеспечения взаимодействия администрации городского округа с органами, осуществляющими регистрацию граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, органами записи актов гражданского состояния; судами; органами, осуществляющими воинский учет, с воинскими частями, осуществляющими регистрацию военнослужащих, членов их семей и других избирателей, проживающих в пределах расположения воинской части;

6) координации и контроля за хозяйственным обслуживанием зданий и помещений аппарата администрации городского округа;

7) контроля за исполнением графиков дежурств специалистов администрации городского округа в выходные и праздничные дни;

8) контроля за исполнением контрактов на приобретение мебели, бумаги, канцелярских товаров.

10.4. Подготовка и организационное обеспечение:

1) мероприятий, связанных с поездками главы городского округа по территории городского округа;

2) заседаний администрации городского округа, совещаний, планерок, семинаров и других мероприятий с участием главы городского округа;

10.5. Подготовка:

1) проектов постановлений и распоряжений администрации городского округа, входящих в компетенцию отдела;

2) предложений по образцам печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в аппарате администрации городского округа;

3) поздравительных открыток, приветственных адресов с юбилеями, государственными и профессиональными праздниками гражданам, организациям, предприятиям;

4) списков руководителей организаций, предприятий, учреждений, депутатов, осуществляющих деятельность на территории городского округа;

5) технических заданий на приобретение мебели, бумаги, канцелярских и хозяйственных товаров.

10.6. Составление:

1) проекта номенклатуры дел администрации городского округа;

2) графиков дежурств руководящего состава администрации городского округа;

3) графиков дежурств специалистов администрации городского округа в выходные и праздничные дни.

10.7. Оказание содействия:

1) в установленном порядке, избирательным комиссиям, комиссиям референдумов в проведении выборов и референдумов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ставропольского края;

2) управлению по работе с территориями администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края в развитии территориального общественного самоуправления на территории городского округа.

10.8. Взаимодействие:

1) с органами исполнительной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления, расположенными на территории Ставропольского края;

2) по организационным и общим вопросам с отделами аппаратами и структурными подразделениями администрации городского округа, Думой Ипатовского городского округа Ставропольского края, территориальной избирательной комиссией, а также координация совместной деятельности отделов администрации городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

10.9. Совершенствование информационного и документационного обеспечения в администрации городского округа и применение программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.

10.10. Координация деятельности отделов аппарата и структурных подразделений администрации городского округа, отвечающих за обеспечение содержательной части мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы городского округа.

10.11. Организационное обеспечение переговоров и встреч главы городского округа с представителями хозяйствующих субъектов на территории городского округа, должностными лицами органов государственной власти Ставропольского края.

10.12. Разработка планов работы администрации городского округа на квартал, ежемесячных и еженедельных планов мероприятий, на основе предложений начальников отделов аппарата и структурных подразделений администрации городского округа.

10.13. Прием и отправка документов по электронной почте, факсу, посредством СЭД "Дело".

10.14. Учет и направление документов с поручениями главы городского округа в соответствующие отделы аппарата и структурные подразделения администрации городского округа и осуществление контроля за сроками их исполнения.

10.15. Выдача копий документов, находящихся в отделе.

10.16. Хранение печати администрации городского округа и удостоверение ею соответствующих документов, подписанных главой городского округа или его заместителями.

10.17. Создание архива документов аппарата администрации городского округа, обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения администрации городского округа, своевременной подготовки и передачи их на хранение в архивный отдел администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края.

10.18. Направление, предоставленных отделами аппарата и структурными подразделениями администрации городского округа нормативных и муниципальных правовых актов для опубликования в муниципальной газете "Ипатовский информационный вестник".

10.19. Заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями на обеспечение услугами жилищно-коммунального хозяйства зданий, закрепленных на праве оперативного управления за аппаратом администрации городского округа, а также на вывоз твердых бытовых отходов.

11. Отдел осуществляет и может осуществлять иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами Ипатовского городского округа Ставропольского края.

IV. Права отдела

12. Отдел для обеспечения выполнения своих задач и функций имеет право:

1) вносить на рассмотрение главы городского округа проекты постановлений и распоряжений, а также предложения, докладные записки по вопросам деятельности;

2) запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Ставропольского края, руководителей отделов аппарата, структурных подразделений администрации городского округа, организаций всех форм собственности сведения, материалы, документы, информацию, необходимые для исполнения возложенных на отдел функций и задач;

3) представлять по поручению главы городского округа интересы администрации городского округа в органах государственной власти Ставропольского края, а также в судах общей юрисдикции и арбитражных судах в части вопросов, входящих в компетенцию отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

4) принимать участие в работе заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых главой городского округа и его заместителями;

5) по поручению главы городского округа проверять работу отделов администрации городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

6) проводить в установленном порядке конференции, семинары, совещания, комиссии по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с привлечением руководителей и специалистов отделов аппарата, структурных подразделений и заинтересованных организаций;

7) на техническое оснащение рабочих мест работников отдела;

8) пользоваться в установленном порядке системами связи и коммуникации.

13. Отдел наряду с правами, указанными в настоящем Положении, может обладать иными правами в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и муниципальными правовыми актами Ипатовского городского округа Ставропольского края.

V. Организация деятельности отдела

14. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности главой городского округа.

15. Штатное расписание отдела утверждается распоряжением администрации городского округа, исходя из структуры администрации городского округа, утвержденной решением Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края, в пределах средств, заложенных в бюджете Ипатовского городского округа Ставропольского края на содержание администрации городского округа.

16. Начальник отдела:

1) организует работу отдела и руководит деятельностью отдела на основе единоначалия;

2) разрабатывает и вносит главе городского округа проекты правовых актов и иные предложения в пределах своей компетенции;

3) решает иные вопросы в соответствии с федеральным и краевым законодательством, Уставом Ипатовского городского округа Ставропольского края;

4) несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением;

5) обеспечивает соблюдение работниками отдела трудового распорядка, дисциплины труда, а также требований, установленных регламентными документами;

6) представляет отдел во взаимоотношениях с органами исполнительной власти Ставропольского края, правоохранительными и надзорными органами, с отделами аппарата, структурными подразделениями администрации городского округа;

7) распределяет функциональные обязанности между работниками отдела, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные инструкции;

8) вносит по согласованию с заместителем главы администрации городского округа, курирующему направление работы отдела, предложения о штатной численности отдела, о назначении на должность и освобождении от должности заместителя начальника отдела и других работников отдела, о повышении их квалификации, применении мер поощрения и дисциплинарного воздействия;

9) подписывает и визирует проекты правовых актов, проекты иных документов, подготовленные по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

10) осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ставропольского края.

17. На период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.

18. Работники отдела:

1) несут персональную ответственность за выполнение своих должностных обязанностей согласно должностной инструкции;

2) находятся в непосредственном подчинении начальника отдела;

3) назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации городского округа.

VI. Ответственность

19. Начальник отдела и специалисты отдела несут ответственность в случаях:

1) неисполнения или ненадлежащего исполнения возложенных на них обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями;

2) неисполнения или ненадлежащего исполнения требований по защите персональных данных, запретов и ограничений, установленных Федеральным законом от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3) совершения коррупционных правонарушений в соответствии с законодательством;

4) нарушения трудового распорядка, дисциплины труда, правил внутреннего трудового распорядка;

5) превышения должностных полномочий, несоблюдения установленных законодательством ограничений, связанных с муниципальной службой;

6) действия (бездействия), ведущего к нарушению прав и законных интересов граждан.