Приложение. Порядок компенсации расходов, связанных с переездом, для лиц, работающих в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях Тындинского муниципального округа Амурской области, а также для лиц, прибывающих для работы в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях Тындинского муниципального округа Амурской области

Приложение

УТВЕРЖДЕН
решением Совета народных
депутатов Тындинского
муниципального округа Амурской области
от 21 апреля 2022 г. N 199

Порядок
компенсации расходов, связанных с переездом, для лиц, работающих в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях Тындинского муниципального округа Амурской области, а также для лиц, прибывающих для работы в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях Тындинского муниципального округа Амурской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет условия, порядок и размеры компенсации расходов, связанных с переездом к новому постоянному месту жительства (далее - компенсационные выплаты), для лиц, работающих в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях Тындинского муниципального округа Амурской области, а также для лиц, прибывающих для работы в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях Тындинского муниципального округа Амурской области.

1.2. К членам семьи работника, имеющим право на компенсацию расходов, предусмотренных настоящим Порядком относятся:

а) неработающие муж (жена), фактически проживающие с работником;

б) неработающие несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные) и дети, находящиеся под опекой или попечительством, фактически проживающие с работником;

в) нетрудоспособные совершеннолетние дети (в том числе усыновленные), дети, находящиеся под опекой или попечительством, в возрасте до 23 лет, не вступившие в законный брак, окончившие в текущем году общеобразовательные организации и до момента зачисления их в учебные заведения среднего или высшего профессионального образования, либо впервые обучающиеся в учебных заведениях среднего и (или) высшего профессионального образования по очной форме обучения, фактически проживающие с работником.

Факт совместного проживания с работником членов его семьи, факт незанятости каждого из неработающих членов семьи, степень родства работника и членов его семьи, факт обучения детей в учебных заведениях среднего и (или) высшего профессионального образования по очной форме обучения подтверждаются документально, путем представления документов, предусмотренных настоящим Порядком.

1.3. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящим Порядком, распространяются на лиц, прибывающих из местностей, не являющихся районами Крайнего Севера или приравненными к нему местностями (далее - другие районы России), а также на лиц, переезжающих к новому постоянному месту жительства в другие районы России.

2. Условия, порядок и размеры компенсации расходов, связанных с переездом для работы в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях Тындинского муниципального округа Амурской области

2.1. Лица, прибывшие из других районов России и заключившие трудовые договоры о работе в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях Тындинского муниципального округа Амурской области, за счет средств работодателей (организаций, финансируемых из бюджета Тындинского муниципального округа Амурской области), члены их семей имеют право на возмещение расходов, связанных с переездом для работы в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях Тындинского муниципального округа Амурской области, а именно на:

- оплату стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах территории Российской Федерации по фактическим расходам;

- оплату стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью;

- единовременное пособие в размере двух окладов (должностных окладов), ставок заработной платы и единовременное пособие на каждого прибывающего с ним члена его семьи в размере половины оклада (должностного оклада), ставки заработной платы работника.

2.1.1. Лицам, заключившим трудовые договоры о работе в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях Тындинского муниципального округа Амурской области и прибывшим в соответствии с этими договорами из других субъектов Российской Федерации или других населенных пунктов Амурской области, кроме гарантии и компенсации, предусмотренных пунктом 2.1. настоящего Порядка, предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней для обустройства на новом месте.

2.2. Право на оплату стоимости проезда и стоимости провоза багажа работника и его членов семьи сохраняется в течение одного года со дня заключения работником трудового договора о работе в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях Тындинского муниципального округа Амурской области.

2.2.1. Авансирование расходов, связанных с переездом для работы в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях Тындинского муниципального округа Амурской области, не допускается.

2.2.2. Компенсация в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах территории Российской Федерации (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) производится в размере фактических расходов, но не выше стоимости проезда кратчайшим путем:

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

- водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

- автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), включая проезд на личном автомобиле, при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

Возмещение работнику и членам его семьи расходов по провозу багажа в пределах территории Российской Федерации производится по стоимости не свыше пяти тонн на семью воздушным, водным, железнодорожным и автомобильным транспортом по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом.

Возмещаемыми расходами в рамках настоящего пункта по провозу багажа считаются следующие фактические затраты:

- пломбирование контейнера;

- железнодорожный тариф;

- водный тариф;

- грузовой автотранспортный тариф;

- плата за доставку порожнего контейнера до места жительства;

- плата за почтовую пересылку груза (багажа);

- плата за перевозку груза (багажа) воздушным транспортом;

- работа крана по перегрузке контейнера;

- экспедирование контейнера.

При этом основанием для возмещения расходов по провозу багажа в случае, предусмотренном настоящим пунктом, является предоставление работником (членом его семьи) документов, подтверждающих фактические затраты по провозу багажа до нового места жительства.

2.2.3. Компенсация расходов работнику и членам его семьи при переезде для работы в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях Тындинского муниципального округа Амурской области личным транспортом производится в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда одного человека в купейном вагоне скорого поезда и исходя из кратчайшего маршрута следования.

Нормы расхода топлива определяются в соответствии с федеральными нормативными правовыми актами.

Кратчайший маршрут следования на личном автомобильном транспорте определяется на основании информации о длине пути, определенном на Интернет-сайте www.avtodispetcher.ru, или справкой автотранспортных предприятий, осуществляющих междугородные перевозки, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно.

2.2.4. Расходы, предусмотренные пунктом 2.2. настоящего Порядка, не подлежат возмещению в случае, если работодатель предоставляет работнику и членам семьи для переезда соответствующие средства передвижения.

2.2.5. Компенсационные выплаты, связанные с переездом для работы в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях Тындинского муниципального округа Амурской области, производятся по прибытии на работу на основании документов, выдаваемых транспортными организациями независимо от их организационно-правовой формы, и при соблюдении следующих условий.

Работник после прибытия на работу в орган местного самоуправления, муниципальное учреждение Тындинского муниципального округа Амурской области и не позднее срока, установленного пунктом 2.2. настоящего Порядка, должен направить заявление и представить отчет работодателю о произведенных расходах с приложением оригиналов следующих документов:

- проездные и перевозочные документы (билеты, посадочные талоны (при проезде авиатранспортом), контрольные купоны (в случае оформления электронного билета при проезде железнодорожным транспортом), багажные квитанции, другие транспортные документы;

- в случае, предусмотренном подпунктом 2.2.3. настоящего Порядка, - документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива); справки автотранспортных предприятий, осуществляющих междугородные перевозки, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом, документы на транспортное средство - копию паспорта транспортного средства, доверенность на управление транспортным средством (если транспортное средство не принадлежит работнику).

При приобретении билета, оформленного в бездокументарной форме (электронная маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (электронный билет) для поездок на территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации), подтверждающими документами являются:

распечатка электронного документа на бумажном носителе (по состоянию на дату после совершения поездки), в котором указана стоимость проезда (перелета), с одновременным представлением посадочного талона (при проезде воздушным транспортом), контрольного купона (при проезде железнодорожным транспортом), подтверждающего проезд (перелет) по указанному в электронном билете маршруту;

чек контрольно-кассовой техники или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности (при оплате наличными денежными средствами);

при оплате банковской картой - слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо или член его семьи (при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является член семьи подотчетного лица (супруги, родители, дети (в том числе усыновленные)), слипы и чеки электронных терминалов с указанной банковской карты являются подтверждением расходов подотчетного лица);

подтверждение кредитной организации, в которой открыт банковский счет подотчетному лицу или члену его семьи, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате билета, оформленного в бездокументарной форме (при оплате банковской картой через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет"). Факт родства устанавливается на основании представления копий документов, подтверждающих родство с членом семьи (муж (жена), дети).

2.2.6. Работник после прибытия на работу в орган местного самоуправления, муниципальное учреждение Тындинского муниципального округа Амурской области и не позднее срока, установленного пунктом 2.2. настоящего Порядка, должен направить заявление и представить отчет работодателю о произведенных расходах с приложением подлинников (дубликатов) проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации.

В заявлении работник должен указать:

а) фамилию, имя, отчество свои и членов его семьи, имеющих право согласно настоящему Порядку на компенсацию расходов;

б) место, откуда переезжает работник и члены его семьи;

в) маршрут следования.

Для подтверждения права на компенсацию расходов членов семьи работника к заявлению прилагаются следующие документы:

1) справка о совместном проживании (справка с места жительства, данные о регистрации по месту жительства), подтверждающая факт совместного проживания работника и членов его семьи;

2) для подтверждения незанятости мужа (жены), совершеннолетних детей и детей, находящихся под опекой или попечительством - копия трудовой книжки (за исключением лиц, не имеющих трудового стажа), справка из налогового органа об отсутствии занятости в качестве индивидуального предпринимателя, справка из государственного учреждения Пенсионного фонда Российской Федерации, подтверждающая факт либо его отсутствие получения неработающим членом семьи пенсии по старости (инвалидности), назначенной ему (ей) в соответствии с федеральным законодательством; для подтверждения незанятости несовершеннолетних детей - справка из образовательной организации;

3) документы, подтверждающие степень родства: копии паспортов, копии свидетельств о браке, о рождении ребенка, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене фамилии, копия документа, подтверждающего установление опеки/попечительства;

4) справка из учебных заведений среднего и (или) высшего профессионального образования, в которых обучаются нетрудоспособные совершеннолетние дети в возрасте до 23 лет.

Копии документов предоставляются либо заверенными в установленном законодательством порядке, либо вместе с копиями указанных документов предоставляются оригиналы документов и копии заверяются кадровым работником, а оригиналы возвращаются работнику.

2.3. Работник обязан полностью вернуть работодателю полученное единовременное пособие, а также иные средства, выплаченные ему в связи с прибытием для осуществления трудовой функции в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях Тындинского муниципального округа Амурской области, в соответствии с заключенным трудовым договором в случае, если он до окончания срока работы, определенного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока - до истечения трех лет непрерывной работы уволился по собственной инициативе или был уволен за виновные действия (бездействие) по инициативе работодателя, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации явились основанием прекращения трудового договора.

2.4. Компенсация фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда работника и членов его семьи и провоза багажа выплачивается в срок не позднее 30 календарных дней со дня предоставления заявления и документов, подтверждающих понесенные расходы.

3. Условия, порядок и размеры компенсации расходов, связанных с переездом к новому постоянному месту жительства, при расторжении трудового договора

3.1. Право на компенсацию расходов работника и членов его семьи, связанных с переездом к новому постоянному месту жительства, сохраняется в течение 6 (шести) месяцев со дня расторжения работником трудового договора.

3.2. Компенсация расходов, связанных с переездом к новому постоянному месту жительства (далее - новое место жительства) в другие районы России в связи с расторжением трудового договора по любым основаниям (в том числе в случае смерти работника, в случае предоставления отпуска с последующим увольнением в связи с переездом к новому постоянному месту жительства), за исключением виновных, производится работнику и членам его семьи при следующем условии:

- заявление на компенсационные выплаты, связанные с переездом, представлено работником работодателю не позднее дня прекращения трудовых отношений (за исключением случая смерти работника);

3.3. В письменном заявлении работник указывает:

а) фамилию, имя, отчество свои и членов его семьи, имеющих право на компенсацию расходов,

б) примерную стоимость проезда к новому месту жительства и провоза багажа;

в) место, куда переезжает работник и члены его семьи.

Для подтверждения права на компенсацию расходов членов семьи работника к указанному заявлению работником прилагаются следующие документы:

1) справка о совместном проживании (справка с места жительства, данные о регистрации по месту жительства), подтверждающая факт совместного проживания работника и членов его семьи;

2) для подтверждения незанятости мужа (жены), совершеннолетних детей и детей, находящихся под опекой или попечительством - копия трудовой книжки (за исключением лиц, не имеющих трудового стажа), справка из налогового органа об отсутствии занятости в качестве индивидуального предпринимателя, справка из государственного учреждения Пенсионного фонда Российской Федерации, подтверждающая факт либо его отсутствие получения неработающим членом семьи пенсии по старости (инвалидности), назначенной ему (ей) в соответствии с федеральным законодательством; для подтверждения незанятости несовершеннолетних детей - справка из образовательной организации;

3) документы, подтверждающие степень родства: копии паспортов, копии свидетельств о браке, о рождении ребенка, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене фамилии, копия документа, подтверждающего установление опеки/попечительства;

4) справка из учебных заведений среднего и (или) высшего профессионального образования, в которых обучаются нетрудоспособные совершеннолетние дети в возрасте до 23 лет.

Копии документов предоставляются либо заверенными в установленном законодательством порядке, либо вместе с копиями указанных документов предоставляются оригиналы документов и копии заверяются кадровым работником, а оригиналы возвращаются работнику.

3.4. Возмещение расходов работнику и членам его семьи осуществляется не ранее дня фактического переезда и после представления работодателю следующих документов:

а) документ о снятии с регистрационного учета по месту жительства в г. Тынде, населенных пунктах Тындинского муниципального округа Амурской области;

б) проездные и перевозочные документы (билеты, посадочные талоны (при проезде авиатранспортом), контрольные купоны (в случае оформления электронного билета при проезде железнодорожным транспортом).

При приобретении билета, оформленного в бездокументарной форме (электронная маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (электронный билет) для поездок на территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации), подтверждающими документами являются:

распечатка электронного документа на бумажном носителе (по состоянию на дату после совершения поездки), в котором указана стоимость проезда (перелета), с одновременным представлением посадочного талона (при проезде воздушным транспортом), контрольного купона (при проезде железнодорожным транспортом), подтверждающего проезд (перелет) по указанному в электронном билете маршруту;

чек контрольно-кассовой техники или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности (при оплате наличными денежными средствами);

при оплате банковской картой - слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо или член его семьи (при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является член семьи подотчетного лица (супруги, родители, дети (в том числе усыновленные)), слипы и чеки электронных терминалов с указанной банковской карты являются подтверждением расходов подотчетного лица);

подтверждение кредитной организации, в которой открыт банковский счет подотчетному лицу или члену его семьи, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате билета, оформленного в бездокументарной форме (при оплате банковской картой через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет"). Факт родства устанавливается на основании представления копий документов, подтверждающих родство с членом семьи (муж (жена), дети).

в) документы, подтверждающие транспортировку и перевозку багажа;

г) оригинал решения об установлении опеки (попечительства) (в случае, предусмотренном пунктом 3.6. настоящего Порядка), либо копию, заверенную органом, выдавшим указанное решение.

д) в случае, переезда личным транспортом - документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива); справки автотранспортных предприятий, осуществляющих междугородные перевозки, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом, документы на транспортное средство - копию паспорта транспортного средства, доверенность на управление транспортным средством (если транспортное средство не принадлежит работнику).

Компенсация в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах территории России (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) производится в размере фактических расходов, но не выше стоимости проезда кратчайшим путем:

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

- водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

- автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), включая проезд на личном автомобиле, при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

Возмещение работнику и членам его семьи расходов по провозу багажа в пределах территории Российской Федерации производится по стоимости не свыше пяти тонн на семью воздушным, водным, железнодорожным и автомобильным транспортом по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом.

Возмещаемыми расходами в рамках настоящего Порядка по провозу багажа считаются следующие фактические затраты:

- пломбирование контейнера;

- железнодорожный тариф;

- водный тариф;

- грузовой автотранспортный тариф;

- плата за доставку порожнего контейнера до места жительства;

- плата за почтовую пересылку груза (багажа);

- плата за перевозку груза (багажа) воздушным транспортом;

- работа крана по перегрузке контейнера;

- экспедирование контейнера.

При этом основанием для возмещения расходов по провозу багажа в случае, предусмотренном настоящим пунктом, является предоставление работником (членом его семьи) документов, подтверждающих фактические затраты по провозу багажа до нового места жительства.

При переезде личным транспортом компенсация расходов производится в размере, установленном в подпункте 2.2.3. настоящего Порядка.

Компенсация фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда работника и членов его семьи и провоза багажа выплачивается в срок не позднее 30 календарных дней со дня предоставления документов, подтверждающих понесенные расходы.

3.5. В случае смерти работника компенсация расходов (размеры, порядок) по переезду к новому месту жительства производится членам его семьи по правилам, предусмотренным настоящим Порядком.

3.6. В случае прекращения трудового договора в связи со смертью работника письменное заявление о компенсации расходов, связанных с переездом к новому месту жительства, представляется членом семьи умершего в течение одного месяца со дня смерти работника (при отсутствии совершеннолетних членов семьи работника - законными представителями несовершеннолетнего в течение 6 (шести) месяцев со дня установления опеки (попечительства)).

При этом оплата стоимости проезда и провоза багажа к новому месту жительства производится только членам семьи умершего работника.

4. Заключительные положения

4.1. Компенсационные выплаты, предусмотренные настоящим Порядком, предоставляются работнику только по основному месту работы.

4.2. Повторное предоставление работнику компенсационных выплат, установленных настоящим Порядком, за счет средств бюджета Тындинского муниципального округа Амурской области не допускается.