N п/п
|
Наименование документа
|
N формы
|
Должностное лицо, ответственное за оформление и исполнение документа, с указанием должности
|
Срок представления документа в финансовый отдел аппарата Думы Ставропольского края
|
Должностное лицо, наделенное правом подписи с указанием должности
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
1.
|
Табель учета использования рабочего времени
|
0504421
|
заведующий отделом, консультант, главный специалист отдела государственной гражданской службы, кадров и наград аппарата Думы Ставропольского края (далее - отдел кадров), к функциям которого отнесены вопросы учета кадров; заместитель заведующего (заместитель главного бухгалтера), главный консультант финансового отдела аппарата Думы Ставропольского края (далее - финансовый отдел), к функциям которого отнесены вопросы бухгалтерского учета
|
до 25-го числа каждого месяца
|
заведующий отделом кадров
|
Учет основных средств, нематериальных активов и материалов
|
2.
|
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
|
0504101
|
соответствующая комиссия; консультант, главный специалист финансового отдела
|
в двухнедельный срок со дня регистрации распорядительного документа
|
руководитель аппарата Думы Ставропольского края
|
3.
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
|
0504102
|
консультант, главный специалист финансового отдела
|
в течение трех рабочих дней со дня совершения хозяйственной операции
|
руководитель аппарата Думы Ставропольского края
|
4.
|
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств
|
0504103
|
соответствующая комиссия
|
в течение трех рабочих дней со дня совершения хозяйственной операции
|
руководитель аппарата Думы Ставропольского края
|
5.
|
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
|
0504104
|
соответствующая комиссия
|
в течение трех рабочих дней со дня совершения хозяйственной операции
|
руководитель аппарата Думы Ставропольского края
|
6.
|
Акт о списании транспортного средства
|
0504105
|
соответствующая комиссия
|
в течение трех рабочих дней со дня совершения хозяйственной операции
|
руководитель аппарата Думы Ставропольского края
|
7.
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
|
0504143
|
соответствующая комиссия
|
в течение трех рабочих дней со дня совершения хозяйственной операции
|
руководитель аппарата Думы Ставропольского края
|
8.
|
Акт о списании исключенной из библиотеки литературы
|
0504144
|
соответствующая комиссия
|
в течение трех рабочих дней
|
руководитель аппарата Думы Ставропольского края
|
9.
|
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование
|
0504206
|
материально ответственное лицо
|
в день совершения хозяйственной операции
|
руководитель аппарата Думы Ставропольского края
|
10.
|
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)
|
0504207
|
материально ответственное лицо; консультант, главный специалист финансового отдела
|
в течение трех рабочих дней со дня совершения хозяйственной операции
|
материально ответственное лицо; консультант, главный специалист финансового отдела
|
11.
|
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
|
0504210
|
материально ответственное лицо; начальник отдела государственного заказа и материально-технического снабжения управления делопроизводства и хозяйственного обеспечения аппарата Думы Ставропольского края (далее - отдел государственного заказа)
|
до 25-го числа месяца, следующего за отчетным
|
руководитель аппарата Думы Ставропольского края
|
12.
|
Акт о списании материальных запасов
|
0504230
|
соответствующая комиссия
|
в течение трех рабочих дней
|
руководитель аппарата Думы Ставропольского края
|
13.
|
Доверенность
|
М-2
|
консультант, главный специалист финансового отдела
|
по мере необходимости
|
руководитель аппарата Думы Ставропольского края
|
14.
|
Расчетная ведомость
|
0504402
|
заместитель заведующего (заместитель главного бухгалтера), главный консультант финансового отдела, к функциям которого отнесены вопросы бухгалтерского учета
|
в день издания документа
|
заведующий финансовым отделом (главный бухгалтер)
|
15.
|
Платежная ведомость
|
0504403
|
заместитель заведующего (заместитель главного бухгалтера), главный консультант финансового отдела, к функциям которого отнесены вопросы бухгалтерского учета
|
в день издания документа
|
первый заместитель председателя Думы Ставропольского края
|
16.
|
Карточка-справка
|
0504417
|
главный консультант финансового отдела
|
по требованию
|
главный консультант финансового отдела
|
17.
|
Бухгалтерская справка
|
0504833
|
заместитель заведующего (заместитель главного бухгалтера), главный консультант, консультант, главный специалист финансового отдела
|
в день издания документа
|
заведующий финансовым отделом (главный бухгалтер), заместитель заведующего (заместитель главного бухгалтера), главный консультант, консультант, главный специалист финансового отдела
|
18.
|
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
|
0504425
|
заместитель заведующего (заместитель главного бухгалтера), главный консультант финансового отдела, к функциям которого отнесены вопросы бухгалтерского учета
|
по мере поступления документа
|
главный консультант финансового отдела
|
19.
|
Акт о списании бланков строгой отчетности
|
0504816
|
соответствующая комиссия
|
в день проведения операции
|
руководитель аппарата Думы Ставропольского края
|
20.
|
Авансовый отчет
|
0504505
|
подотчетное лицо
|
по командировочным расходам - в течение трех рабочих дней после прибытия; по суммам, полученным под отчет о хозяйственных расходах, - в течение 10 рабочих дней со дня выдачи денежных средств
|
руководитель аппарата Думы Ставропольского края
|
21.
|
Извещение
|
0504805
|
консультант, главный специалист финансового отдела
|
в течение трех рабочих дней со дня совершения хозяйственной операции
|
руководитель аппарата Думы Ставропольского края
|
22.
|
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
|
утверждена постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85
|
финансовый отдел
|
в день регистрации
|
первый заместитель председателя Думы Ставропольского края
|
Учет результатов инвентаризации
|
23.
|
Акт о результатах инвентаризации
|
0504835
|
соответствующая комиссия
|
в день проведения инвентаризации
|
первый заместитель председателя Думы Ставропольского края
|
24.
|
Акт инвентаризации наличных денежных средств
|
Инв-15
|
соответствующая комиссия
|
в день проведения инвентаризации
|
первый заместитель председателя Думы Ставропольского края
|
Учет кассовых операций
|
25.
|
Кассовая книга
|
0504514
|
консультант, главный специалист финансового отдела
|
в день проведения операции
|
руководитель аппарата Думы Ставропольского края
|
26.
|
Приходный кассовый ордер
|
0310001
|
консультант, главный специалист финансового отдела
|
в день проведения операции
|
заведующий финансовым отделом (главный бухгалтер)
|
27.
|
Расходный кассовый ордер
|
0310002
|
консультант, главный специалист финансового отдела
|
в день проведения операции
|
первый заместитель председателя Думы Ставропольского края
|
28.
|
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
|
0310003
|
консультант, главный специалист финансового отдела
|
в день проведения операции
|
главный специалист финансового отдела
|
29.
|
Платежное поручение
|
0401060
|
консультант, главный специалист финансового отдела
|
в день проведения операции
|
первый заместитель председателя Думы Ставропольского края
|
30.
|
Инкассовое поручение
|
0401671
|
консультант, главный специалист финансового отдела
|
в день проведения операции
|
первый заместитель председателя Думы Ставропольского края
|
31.
|
Объявление на взнос наличными
|
0402001
|
консультант, главный специалист финансового отдела
|
в день проведения операции
|
первый заместитель председателя Думы Ставропольского края
|
Учет прочих операций
|
32.
|
Реестр пересылки почтовых отправлений
|
-
|
заведующий сектором, главный специалист сектора обработки документов отдела делопроизводства и документооборота управления делопроизводства и хозяйственного обеспечения аппарата Думы Ставропольского края
|
1-го числа каждого месяца
|
заведующий сектором, главный специалист сектора обработки документов отдела делопроизводства и документооборота управления делопроизводства и хозяйственного обеспечения аппарата Думы Ставропольского края
|
33.
|
Заявление на получение аванса командированного работника
|
-
|
подотчетное лицо, отбывающее в командировку
|
за семь дней до отбытия в командировку
|
первый заместитель председателя Думы Ставропольского края
|
34.
|
Заявление на получение аванса на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Думы Ставропольского края
|
-
|
подотчетное лицо
|
за семь дней до получения денежных средств в кассу
|
первый заместитель председателя Думы Ставропольского края
|
35.
|
Листок нетрудоспособности
|
утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 N 347н
|
консультант, главный специалист отдела кадров, к функциям которого отнесены вопросы учета кадров
|
до 25-го числа каждого месяца
|
руководитель аппарата Думы Ставропольского края
|
36.
|
Гражданско-правовые договоры, государственные контракты на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг
|
-
|
начальник отдела государственного заказа
|
в день регистрации
|
первый заместитель председателя Думы Ставропольского края
|
37.
|
Акт выполненных работ, оказанных услуг, подлежащих оплате в соответствии с гражданско-правовым договором, государственным контрактом
|
-
|
начальник управления делопроизводства и хозяйственного обеспечения аппарата Думы Ставропольского края
|
в соответствии с условиями гражданско-правового договора (государственного контракта)
|
руководитель аппарата Думы Ставропольского края
|
38.
|
Копии протоколов Единой комиссии по закупкам
|
-
|
главный консультант, начальник отдела государственного заказа
|
на следующий день после утверждения протокола Единой комиссией по закупкам
|
главный консультант, начальник отдела государственного заказа
|
".