Расчет пособий по временной нетрудоспособности
С 1 января 2002 г. вступил в силу Федеральный закон от 11.02.02 N 17-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2002 год" (далее - Закон N 17-ФЗ), ст.15 которого установлен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц в сумме 11 700 руб.
Однако Основные условия обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (далее - Основные условия), утвержденные Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 23.02.84 N 191 "О пособиях по государственному социальному страхованию", регламентирующие порядок оплаты больничных листов исходя из фактического заработка работника и его непрерывного стажа в связи с вступлением в силу Закона N 17-ФЗ, не отменялись и продолжают действовать в настоящее время.
В связи с этим у бухгалтеров организаций возникли вопросы.
Необходимо ли руководствоваться в настоящее время Основными условиями при расчете сумм, причитающихся работникам к оплате по больничным листам?
Если сотрудники организации получают заработную плату в размере больше чем 11 700 руб., то следует ли компенсировать возникающую разницу между суммой пособия, рассчитанной исходя из оклада работника, и суммой пособия в размере 11 700 руб., возмещаемого Фондом социального страхования?
Можно ли учесть указанную разницу при исчислении налогооблагаемой прибыли в 2002 г.? Фондом социального страхования РФ в письме от 18.02.02 N 02-8/05/1136 "О пособиях по временной нетрудоспособности и по беременности и родам" были даны некоторые разъяснения о порядке применения нового лимита, установленного Законом N 17-ФЗ.
Учитывая, что Закон N 17-ФЗ был опубликован только 14 февраля 2002 г., а в соответствии со ст.24 указанного Закона он вводится в действие с 1 января 2002 г., т.е. фактически задним числом, в письме ФСС были уточнены следующие два положения.
1. Новый максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам применяется к случаям, когда временная нетрудоспособность или отпуск по беременности и родам наступили после вступления в силу Закона N 17-ФЗ, т.е. после 1 января 2002 г.
2. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам по страховым случаям, наступившим после 1 января 2002 г., но назначенные и выплаченные по ранее действовавшим нормам до 14 февраля 2002 г. (даты официального опубликования Закона N 17-ФЗ), перерасчету не подлежат.
Кроме того, ФСС обратил внимание, что в связи с введением в действие с 1 февраля 2002 г. Трудового кодекса РФ порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по государственному социальному страхованию не изменяется.
На основании ст.423 ТК РФ впредь до введения в действие соответствующего федерального закона, определяющего размеры и условия выплаты пособий по временной нетрудоспособности (ст.183 ТК РФ), по-прежнему применяются Основные условия. В соответствии с Основными условиями и Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.84 N 13-6, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются и выплачиваются за рабочие (для отдельных работников - календарные) дни (часы), пропущенные в периоде нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, и исчисляются путем умножения дневного (часового) пособия на количество указанных дней (часов).
В этой связи ФСС РФ в вышеназванном письме от 18.02.02 отметил, что лимит в размере 11 700 руб. установлен в расчете на один календарный месяц. Поэтому если временная нетрудоспособность или отпуск по беременности и родам продолжались меньше месяца, то указанные пособия должны выплачиваться исходя из фактически пропущенных работником рабочих дней. При этом размер выплаты за один день не должен превышать максимальную величину установленного Законом N 17-ФЗ пособия, приходящегося на один календарный день месяца.
Рассмотрим на конкретном примере порядок отражения в бухгалтерском учете пособия по больничному листу.
Пример.
Предположим, что работник предприятия болел с 8 по 25 апреля 2002 г. включительно (14 рабочих дней). Заработная плата работника составляет 23 000 руб. в месяц. Непрерывный стаж работы - 4, 5 года. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя.
Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный листок (листок нетрудоспособности). При этом пособие по временной нетрудоспособности выдается с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления (пункты 8, 9 Основных условий).
Согласно п.46 Основных условий пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам исчисляются из фактического заработка рабочего или служащего.
В фактическом заработке при этом учитываются все виды заработной платы, на которые по действующим правилам начисляются взносы на социальное страхование, включая доплаты за совмещение профессий (должностей), в том числе за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за расширение зон обслуживания или увеличение объема работы, выполняемые в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены).
В связи с тем, что стаж работника составляет 4, 5 года, больничный лист должен оплачиваться ему в размере 60% от фактического заработка (подп."в" п.25 Основных условий).
Расчет пособия по временной нетрудоспособности.
1. Рассчитываем среднедневной заработок работника за апрель.
Для этого необходимо заработную плату работника разделить на количество рабочих дней в месяце.
В апреле по графику пятидневной рабочей недели 22 рабочих дня, но суббота 27 апреля 2002 г. была рабочим днем (в связи с переносом праздничных дней 27 апреля 2002 г. работали за 3 мая). Поэтому в апреле 2002 г. 23 рабочих дня.
Следовательно, среднедневной заработок работника за апрель составит:
23 000 руб. : 23 дня = 1000 руб.
2. Рассчитываем размер причитающегося работнику дневного пособия исходя из стажа работы.
Поскольку по условиям примера стаж работника составляет 4, 5 года, то ра
