Вопрос: Допускается ли при проведении безналичных расчетов прием в банках расчетных документов на бумажных носителях с оттиском печати красного, зеленого и других цветов? (ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 6, июнь 2002 г.)

Допускается ли при проведении безналичных расчетов прием в банках расчетных документов на бумажных носителях с оттиском печати красного, зеленого и других цветов?

Согласно п.2.8 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ 12.04.01 N 2-П, расчетные документы на бумажных носителях заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета (допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета). Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

На основании п.2.8 Положения оттиск печати и оттиск штампа банка, проставляемые на расчетных документах, должны быть четкими.

Специальных указаний относительно цвета оттиска печати данное Положение не содержит.

Анализ нормативно-правовых актов Российской Федерации об организации документооборота в бухгалтерском учете позволяет сделать вывод о том, что специальных требований к цвету оттисков печатей, проставляемых на расчетных документах, а именно прямого запрета использования других красителей кроме черного и синего цветов законодательством не установлено.

Действующий в настоящее время Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденный Постановлением Госстандарта России от 27.02.98 N 28, также не содержит указания на допустимость применения каких-либо определенных цветов оттиска печати.

Полагаем, что при использовании различных цветных красителей при проставлении оттисков на расчетных и других документах печать должна быть хорошо различимой, четкой и не вызывать сомнения в подлинности самого документа и соответствия оттиска на бумажном носителе самой печати.

А. Музыченко

1 июня 2002 г.

ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 6, июнь 2002 г.