Приложение 1. Положение о постоянно действующей комиссии для проведения инвентаризации активов и обязательств при администрации города Белгорода

Приложение 1

Утверждено

распоряжением администрации

города Белгорода

от 08.04.2022 г. N 540

Положение
о постоянно действующей комиссии для проведения инвентаризации активов и обязательств при администрации города Белгорода

I. Общие положения

Настоящее Положение о постоянно действующей комиссии для проведения инвентаризации активов и обязательств при администрации города Белгорода (далее - Комиссия) разработано в целях определения функций и задач, основ работы Комиссии.

Основными задачами Комиссии является выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бюджетного учета, проверка полноты отражения в учете обязательств и последующего отражения в регистрах бюджетного учета.

Комиссия создается из пяти человек.

Материально ответственные лица администрации города Белгорода, на которые возложены обязанности по сохранности имущества, в состав Комиссии не входят.

Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии.

В своей деятельности Комиссия руководствуется:

- приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 года N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора";

- приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";

- приказом Министерства финансов Российской Федерации от 07 декабря 2018 года N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Запасы";

- приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 года N 257н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства";

- приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 года N 259н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Обесценение активов";

- приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ 52н).

Комиссия для выполнения возложенных на нее задач осуществляет следующие функции и полномочия:

- проверяет фактическое наличие инвентаризируемых объектов учета;

- определяет соответствие учтенного имущества критериям признания его активом;

- проверяет документацию на инвентаризируемые объекты;

- проводит осмотр имущества;

- выявляет признаки обесценения имущества;

- обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках активов и обязательств;

- обеспечивает правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

II. Организация работы Комиссии при проведении инвентаризации

Комиссия проводит инвентаризацию:

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Инвентаризация проводится в присутствии всех членов Комиссии. Отсутствие хотя бы одного члена Комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

При проверке имущества присутствие материально ответственных лиц обязательно.

Комиссия имеет право:

- требовать создания условий, обеспечивающих полную и точную проверку фактического наличия имущества;

- опечатать служебные помещения при уходе членов Комиссии, если инвентаризация проводится в течение нескольких дней.

Комиссия при проведении инвентаризации обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Инвентаризационные описи составляются по унифицированным бланкам, утвержденным Приказом 52н.

Инвентаризационные описи в двух экземплярах подписываются всеми членами Комиссии и материально ответственными лицами.

При инвентаризации основных средств Комиссия производит осмотр объектов и сверяет их наименование, инвентарный номер с данными, отраженными в описи.

При инвентаризации материальных запасов Комиссия в присутствии материально ответственного лица должна пересчитать, перевесить или перемерить имеющиеся по месту хранения материальные ценности.

Основными задачами Комиссии по инвентаризации нематериальных активов являются:

- проверка наличия документов, подтверждающих права администрации города Белгорода на их использование;

- правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

При инвентаризации расчетов Комиссия путем документальной проверки устанавливает:

- правильность отражения расчетов в бухгалтерском учете с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями;

- обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;

- обоснованность суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

По всем недостачам и излишкам Комиссия получает письменные объяснения материально ответственных лиц. Письменные объяснения материально ответственных лиц должны быть отражены в инвентаризационных описях (актах). На основании представленных объяснений и материалов проверок Комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета.

III. Оформление результатов инвентаризации

По итогам проведения инвентаризации Комиссия составляет акт о результатах инвентаризации по утвержденной Приказом 52н форме (форма 0504835). Акт представляется на рассмотрение и утверждение главе администрации города Белгорода с приложением ведомости расхождений по результатам инвентаризации (при наличии).

По результатам инвентаризации председатель Комиссии подготавливает главе администрации города Белгорода предложения:

- по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, за счет виновных лиц либо по их списанию;

- по оприходованию излишков;

- по списанию задолженности, невостребованной кредиторами;

- другие предложения.

IV. Ответственность Комиссии

Комиссия несет ответственность:

- за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) данных о фактическом наличии (об остатках) объектов инвентаризации;

- за правильность указания в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип, марка и другие признаки);

- за сокрытие выявленных нарушений;

- за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

Директор МКУ "Центр бухгалтерского учета г. Белгорода"

Е.В. Снеткова