Раздел 16. Муниципальный архив Заполярного района

Раздел 16. Муниципальный архив Заполярного района

Источниками комплектования муниципального архива Заполярного района является 28 организаций (в 2021 году в список включена 1 организация - МКУ ЗР "Северное"), из них 19 муниципальных образований имеют объединенные архивные фонды (администрации МО и Совет депутатов МО).

100% фондов, находящихся на хранении в муниципальном архиве Заполярного района (МАЗР), внесены в ПК "Архивный фонд-5" на уровне фонд-акт-опись-единица хранения. Все фонды муниципального архива имеют листы фондов. В течение года актуализирована (обновлена) информация в кратком справочнике фондов архива.

В 2021 году прошла паспортизация ведомственных архивов (проводится раз в 3 года). Процент выполнения - 100%.

Учитывая специфику географического и территориального расположения населенных пунктов в Ненецком автономном округе (18 муниципальных образований расположены за пределами г. Нарьян-Мара и п. Искателей) основные мероприятия по взаимодействию с органами местного самоуправления и источниками комплектования проводятся в тот период, когда специалисты муниципальных образований приезжают для передачи документов на постоянное хранение в муниципальный архив (личные консультации, методическая помощь, учеба специалистов). С организациями - источниками комплектования МАЗР эффективно осуществляется работа по электронной почте.

Выездные проверки ведомственных архивов муниципальных образований не проводились, т.к. в МАЗР работает всего 1 специалист).

В 2021 году экспертно-проверочной комиссией архивного отдела Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (ЭПК) утверждены описи дел постоянного хранения по 586 единицам хранения, согласованы описи дел по личному составу - 195 единиц, согласовано 5 номенклатур дел, 1 положение об архиве и 1 положение об экспертной комиссии. Документы, прошедшие утверждение и согласование ЭПК, имеются как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

В 2021 году в муниципальный архив Заполярного района были приняты по утвержденным ЭПК описям документы организаций - источников комплектования. Всего за 2021 год передано 588 единиц хранения, из них 585 - постоянного срока хранения, 3 - по личному составу.

Всего на хранении в муниципальном архиве Заполярного района на 01.01.2022 года находится 5 410 единиц хранения.

К основным направлениям деятельности муниципального архива Заполярного района относится оказание методической и практической помощи организациям-источникам комплектования в подготовке нормативных документов в архивной сфере и делопроизводстве, научно-справочного аппарата и описей дел.

В мае 2021 года главный специалист архивного отдела Чупрова О.П. провела обучение специалиста МКУ ЗР "Северное" по теме "Включение организации в список источников комплектования и подготовка научно-справочного аппарата".

В марте и декабре специалист архива принимала участие в семинарах глав муниципальных образований с докладами об итогах работы муниципальных образований, проблемах в архивной сфере, вопросах паспортизации в источниках комплектования, а также участвовала в семинаре с докладом (по ВКС), организованном Архивным отделом Аппарата Администрации НАО для организаций-источников комплектования.