Приложение 1

Приложение 1
к приказу Государственного
комитета по делам
архивов Республики Крым
от 5 мая 2022 г. N 4-н

                                                         /------\

                                                         |QR-код|

                                                         \------/

                                        Утвержден

                                        приказом Государственного

                                        комитета по делам архивов

                                        Республики Крым

                                        от ______________ N______

                                         (реквизиты нормативного

                                            правового акта об

                                            утверждении формы

                                            проверочного листа)

    Государственный комитет по делам архивов Республики Крым

   ___________________________________________________________

         (наименование контрольного (надзорного) органа)

                        Проверочный лист

              (список контрольных вопросов, ответы

           на которые свидетельствуют о соблюдении или

         несоблюдении контролируемым лицом обязательных

             требований) для муниципальных архивных

                   учреждений Республики Крым

Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением

     законодательства об архивном деле в Республике Крым

        (наименование вида контроля, включенного в ЕРВК)

Вид контрольного (надзорного) мероприятия: выездная проверка

Дата заполнения проверочного листа: ____________________________

Деятельность  контролируемых  лиц  по  соблюдению   обязательных

требований,    установленных     к         организации хранения,

комплектования,  учета  и  использования   архивных   документов

(нужное выделить/подчеркнуть)  на  территории  Республики  Крым;

документы Архивного фонда  Республики  Крым  и  другие  архивные

документы, находящиеся у контролируемого  лица  на   временном и

постоянном хранении ____________________________________________

________________________________________________________________

    (объект государственного контроля (надзора), в отношении

    которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие)

________________________________________________________________

    (наименование контролируемого лица, в отношении которого

        проводится контрольное (надзорное) мероприятие)

Место проведения проверки:_______________________________________

Реквизиты  решения  о   проведении   контрольного   (надзорного)

мероприятия: решение Государственного комитета по делам  архивов

Республики Крым от  ___________  N_____  о  проведении  плановой

выездной проверки

Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия:____________

________________________________________________________________

Должности, фамилии и инициалы должностных  лиц  Государственного

комитета по делам архивов Республики Крым, проводивших  проверку

и заполнивших проверочный лист (далее - инспекторы):

Предмет    проведения    проверки    ограничен     обязательными

требованиями, изложенными в данной форме проверочного листа.

N п/п	Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц этих актов, соотнесенные со списком контрольных вопросов	Да	Нет	Неприменимо	Примечание **
1	2	3	4	5	6	7
1. Организационно-распорядительные документы, регулирующие архивное дело
1.1.	Создано ли органом местного самоуправления муниципальное архивное учреждение *, предназначенное для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся на соответствующей территории архивных документов	часть 3 статьи 4 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ); статьи 11, 12 Закона Республики Крым от 14.08.2014 N 50-ЗРК "Об архивном деле в Республике Крым" (далее - Закон N 50-ЗРК)
1.2.	Является ли орган управления архивным делом на территории муниципального образования самостоятельным структурны м подразделением муниципальной администрации	часть 1 статьи 5 Закона Республики Крым от 09.12.2014 N 28-ЗРК/2014 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела"
1.3.	Имеется ли правовой акт органа местного самоуправления о предоставлении соответствующему муниципальному архивному учреждению здания и (или) помещения, отвечающего нормативным требованиям	части 1, 2 статьи 15 Закона N 125-ФЗ; статья 14 Закона N 50-ЗРК; пункт 3.1-3.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 (далее - Правила N 24)
1.4.	Имеется ли номенклатура дел установленной формы, согласованная с соответствующей экспертной комиссией и утвержденная руководителем муниципального архива	пункты 4.14-4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила N 526)				Заполняется при проведении проверки в муниципальных архивах, имеющих статус юридического лица
1.5.	Имеется ли распорядительный документ об утверждении положения и состава экспертной комиссии муниципального архива	статья 7 Закона N 50-ЗРК; пункты 4.7-4.11 Правил N 526				Заполняется при проведении проверки в муниципальных архивах, имеющих статус юридического лица
1.6.	Ведутся ли протоколы заседаний экспертной комиссии муниципального архива	Примерное положение об экспертной комиссии организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43
2. Хранение документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов
2.1.	Соответствует ли здание/помещение, в котором размещается архив, нормативным требованиям	пункты 3.1-3.3 Правил N 24
2.2.	Соблюдается ли в архиве противопожарный режим	пункт 5.1 Правил N 24; пункты 1.9, 1.11, 2.16, 4.2, 9.1, 9.5 Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 N 3
2.3.	Соблюдается ли в архиве охранный режим	пункты 5.3-5.10 Правил N 24
2.4.	Соблюдается ли в архивохранилище температурно-влажностный режим	пункты 5.12-5.16 Правил N 24
2.5.	Имеются ли контрольно-измерительные приборы температуры и относительной влажности воздуха	пункт 5.17 Правил N 24
2.6.	Фиксируются ли показания контрольно-измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха в регистрационном журнале	пункт 5.17 Правил N 24
2.7.	Соблюдается ли в архивохранилище световой режим хранения документов	пункты 5.18-5.20 Правил N 24
2.8.	Соблюдается ли в архивохранилище санитарно-гигиенический режим	пункты 5.22-5.24 Правил N 24
2.9.	Соответствует ли организация хранения и размещения архивных документов нормативным требованиям	пункты 4.1-4.4, 6.1-6.5 Правил N 24
2.10.	Имеется ли утвержденный план (схема) размещения архивных фондов	пункт 8.1 Правил N 24
2.11.	Имеются ли пофондовые и постеллажные топографические указатели	пункт 8.4 Правил N 24
2.12	Соблюдаются ли порядок и периодичность проведения проверок наличия и состояния архивных документов	пункты 10.1-10.3 Правил N 24				Заполняется в случае проведения проверки наличия и состояния архивных документов
2.13.	Зафиксированы ли результаты проверки наличия архивных документов в соответствующих листах и актах	пункты 10.4 Правил N 24
2.14.	Внесены ли изменения по окончании проверки наличия архивных документов в учетные документы	пункты 10.5-10.6 Правил N 24
2.15.	Ведутся ли книги выдачи архивных документов из архивохранилища	пункт 14.8 Правил N 24				Ведутся в каждом архивохранилище раздельно по целям выдачи
2.16.	Соблюдаются ли порядок и сроки выдачи архивных документов из архивохранилища	пункты 14.1-14.4, 14.6, 14.9, 14.11-14.12 Правил N 24
2.17.	Оформляются ли акты при выдаче архивных документов во временное пользование	пункт 14.7 Правил N 24
3. Учет документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов
3.1.	Составляется ли ежегодно паспорт архива	статья 19 Закона N 125-ФЗ; статья 16 Закона N 50-ЗРК; пункты 21.1, 23.1 Правил N 24; пункты 2.2, 2.4 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 (далее - Регламент государственного учета)
3.2.	Разработана ли схема учета архивных документов	пункт 21.2 Правил N 24
3.3.	Ведется ли книга учета поступлений документов	пункты 23.1-23.2, 26.2 Правил N 24
3.4.	Ведется ли список фондов	пункты 23.1-23.2, 26.2-26.3 Правил N 24
3.5.	Ведутся ли листы фондов	пункты 23.1-23.2, 26.2 Правил N 24
3.6.	Ведутся ли карточки фондов	пункты 2.2.2, 2.4.1 Регламента государственного учета
3.7.	Ведется ли реестр описей дел, документов	пункты 21.3, 23.1-23.2, 26.2-26.3 Правил N 24
3.8.	Соблюдается ли порядок учета аудиовизуальных документов	пункты 22.2, 22.6, 22.7-22.8, 23.3, 29.1- 29.2, 30.1-30.2 Правил N 24				Заполняется при наличии аудиовизуальных документов
3.9.	Соблюдается ли порядок учета электронных документов	пункты 22.2, 22.6, 22.7, 23.3, 30.1-30.2 Правил N 24				Заполняется при наличии электронных документов
3.10.	Фиксируются ли изменения и отдельные виды работ в описях дел	пункты 23.1-23.2, 26.4, 41.1-41.2 Правил N 24
3.11.	Составляется ли паспорт архивохранилища	пункты 23.1-23.2 Правил N 24
3.12.	Ведутся ли дела фондов	пункты 23.1-23.2, 26.2-26.3 Правил N 24
3.13.	Оформляются ли акты приема-передачи архивных документов на хранение	пункты 26.1, 37.8-37.9 Правил N 24
3.14.	Соблюдается ли порядок учета печатных изданий, входящих в состав библиотечного фонда	пункт 34.4 Правил N 24
3.15.	Соблюдены ли требования, установленные к размещению учетных документов	пункт 24.1-24.3 Правил N 24
4. Комплектование документами Архивного фонда Республики Крым и другими архивными документами
4.1.	Имеется ли список организаций - источников комплектования соответствующего муниципального архивного учреждения установленной формы, согласованный с ЭПК и утвержденный руководителем	статья 20 Закона N 125-ФЗ; статья 17 Закона N 50-ЗРК; пункты 35.1, 35.4-35.7 Правил N 24
4.2.	Заключены ли договоры о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного и долговременного сроков хранения юридических лиц (Украины), ликвидирующихся и/или прекративших деятельность на территории Республики Крым, в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации	часть 3 главы 8 Закона N 50-ЗРК
4.3.	Заключаются ли договоры с негосударственными организациями и гражданами при включении их в списки источников комплектования архива	пункт 35.1 Правил N 24				Заполняется в случае осуществления данного вида деятельности
4.4.	Ведутся ли наблюдательные дела организаций - источников комплектования	пункт 35.9 Правил N 24
5. Использование документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов
5.1.	Соблюдается ли порядок доступа к архивным документам с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации и условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их в муниципальное архивное учреждение	статья 24-26 Закона N 125-ФЗ; пункты 45.1-45.3 Правил N 24; пункты 3.1-3.3 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143 (далее - Порядок использования архивных документов)				Заполняется при наличии документа, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации и/или условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их на хранение
5.2.	Соблюдается ли порядок поступления, рассмотрения и сроки исполнения запросов	пункты 46.1-46.7 Правил N 24
5.3.	Соблюдается ли порядок оформления и выдачи архивных справок, выписок и копий	статья 26 Закона N 125-ФЗ; пункты 46.8-46.14 Правил N 24
5.4	Соблюдается ли порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале	пункты 48.1-48.3 Правил N 24; пункты 4.1.1-4.1.2, 4.1.4-4.1.11, 4.1.14-4.1.15 Порядка использования архивных документом				При отсутствии читального зала распространяется на специально выделенное помещение для обслуживания пользователей
5.5.	Ведутся ли личные дела пользователей в соответствии с нормативными требованиями	пункт 48.4 Правил N 24
5.6.	Ведется ли журнал учета посещений читального зала пользователями	пункт 48.5 Правил N 24
5.7.	Соблюдается ли порядок экспонирования архивных документов	пункт 49.2 Правил N 24
5.8.	Соблюдается ли порядок проведения информационных мероприятий	пункты 50.1-50.3 Правил N 24
5.9.	Ведется ли учет форм использования архивных документов, в том числе поступающих запросов	пункт 51.1 Правил N 24				Ведется на бумажном носителе и/или в электронном виде

------------------------------

*муниципальное архивное учреждение муниципальный архив, созданный

   на правах структурного подразделения в составе органа местного

   самоуправления муниципального образования в Республике Крым,

   муниципальный архив в Республике Крым, созданный в форме

   муниципального учреждения;

**графа "Примечание" подлежит обязательному заполнению в случае

   заполнения графы "Неприменимо".

------------------------------

Подписи инспекторов в  составе группы инспекторов, участвующих  в

проведении проверки по направлениям деятельности:

Организационно-распорядительные

документы, регулирующие

архивное дело                   __________________   ____________

Хранение, комплектование и учет

документов Архивного фонда

Республики Крым и других

архивных документов провел (и): __________________   ____________

                                __________________   ____________

Использование документов

Архивного фонда Республики Крым

и других архивных документов    __________________   ____________

                                (фамилии и инициалы   (подписи

                                   инспекторов)      инспекторов)

Руководитель группы инспекторов: __________ _____________________

                                  (подпись) (расшифровка подписи)