Приложение 2

Приложение 2
к приказу Государственного
комитета по делам
архивов Республики Крым
от 5 мая 2022 г. N 4-н

                                                         /------\

                                                         |QR-код|

                                                         \------/

                                        Утвержден

                                        приказом Государственного

                                        комитета по делам архивов

                                        Республики Крым

                                        от ______________ N______

                                         (реквизиты нормативного

                                            правового акта об

                                            утверждении формы

                                            проверочного листа)

    Государственный комитет по делам архивов Республики Крым

   ___________________________________________________________

         (наименование контрольного (надзорного) органа)

                            Проверочный лист

           (список контрольных вопросов, ответы на которые

            свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении

            контролируемым лицом обязательных требований)

          для исполнительных  органов государственной власти

                  Республики Крым, органов местного

                     самоуправления и организаций

  Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением

 законодательства об архивном деле в Республике Крым

        (наименование вида контроля, включенного в ЕРВК)

Вид контрольного (надзорного) мероприятия: выездная проверка

Дата заполнения проверочного листа:______________________________

Деятельность  контролируемых  лиц  по   соблюдению   обязательных

требований, установленных к организации хранения, комплектования,

учета   и   использования   архивных   документов *    (нужное

выделить/подчеркнуть) на территории  Республики  Крым;  документы

Архивного фонда Республики  Крым  и  другие  архивные  документы,

находящиеся  у  контролируемого  лица   на   временном   хранении

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

(объект государственного контроля (надзора), в отношении которого

         проводится контрольное (надзорное) мероприятие)

_________________________________________________________________

    (наименование контролируемого лица, в отношении которого

         проводится контрольное (надзорное) мероприятие)

Место проведения проверки:_______________________________________

Реквизиты  решения   о   проведении   контрольного   (надзорного)

мероприятия: решение Государственного комитета по  делам  архивов

Республики Крым от _____________ N_______ о  проведении  плановой

выездной проверки

Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия:

Должности, фамилии и инициалы  должностных  лиц  Государственного

комитета по делам архивов Республики Крым, проводивших проверку и

заполнивших проверочный лист (далее - инспекторы):

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Предмет проведения проверки ограничен обязательными требованиями,

изложенными в данной форме проверочного листа.

N п/п	Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц этих актов, соотнесенные со списком контрольных вопросов	Да	Нет	Неприменимо	Примечание *
1	2	3	4	5	6	7
1. Организационно-распорядительные документы, регулирующие архивное дело
1.1.	Имеется ли положение об архиве организации, согласованное и утвержденное в установленном порядке	статья 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ); статьи 11, 12 Закона Республики Крым от 14.08.2014 N 50-ЗРК "Об архивном деле в Республике Крым" (далее - Закон N 50-ЗРК); пункты 1.3, 1.4, 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила N 526); Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42				Требования данного пункта являются обязательными для государственных органов и органов местного самоуправления
1.2.	Имеется ли номенклатура дел установленной формы, согласованная Экспертно-проверочной комиссией Госкомархива/экспертной комиссией соответствующего архивного учреждения и утвержденная руководителем организации	пункты 4.14-4.18 Правил N 526
2. Хранение документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов
2.1.	Предоставлено ли помещение для размещения архивных документов	статьи 13, 17 Закона N 125-ФЗ; статьи 12, 16, часть 1 статьи 14 Закона N 50-ЗРК; пункты 2.14 Правил N 526
2.2.	Соблюдается ли противопожарный режим в помещении архива организации	пункты 2.34, 2.15, 2.22 Правил N 526
2.3.	Соблюдается ли охранный режим в помещении архива организации	пункты 2.14, 2.15, 2.20, 2.23 Правил N 526
2.4.	Соблюдается ли световой режим хранения документов в помещении архива организации	пункт 2.24 Правил N 526
2.5.	Соблюдается ли температурно-влажностный режим хранения документов в помещении архива организации	пункт 2.25, 2.26 Правил N 526
2.6.	Имеются ли контрольно-измерительные приборы температуры и относительной влажности воздуха в помещении архива организации	пункт 2.26 Правил N 526
2.7.	Фиксируются ли показания контрольно-измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха в регистрационном журнале	пункт 2.26 Правил N 526
2.8.	Соблюдается ли санитарно-гигиенический режим в помещении архива организации	пункты 2.27-2.29 Правил N 526
2.9.	Соответствует ли организация хранения и размещения архивных документов в помещении архива организации нормативным требованиям	пункты 2.9, 2.35-2.38 Правил N 526
2.10.	Заключены ли договоры о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного и долговременного сроков хранения юридических лиц (Украины), ликвидирующихся и/или прекративших деятельность на территории Республики Крым, в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации	пункт 3 главы 8 Закона N 50-ЗРК				Требуется в случае хранения документов периода Украины
3. Учет документов Архивного фонда Республики Крым к других архивных документов
3.1.	Составляется ли ежегодно паспорт архива организации	пункты 3.1, 3.2, 3.12 Правил N 526; пункты 2.2, 2.6 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России от 11 марта 1997 года N 11
3.2.	Заведена ли книга учета поступления и выбытия дел, документов установленной формы	пункты 3.5-3.7 Правил N 526
3.3.	Имеется ли список фондов установленной формы	пункты 3.3, 3.5, 3.6, 3.8 Правил N 526				Ведется при наличии более одного архивного фонда
3.4.	Составлен ли лист фондов установленной формы	пункты 3.5, 3.6, 3.9 Правил N 526
3.5.	Соблюдены ли сроки составления, согласования и утверждения описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу	пункты 3.5, 3.6, 3.10, 4.11,4.31, 4.32, 5.4, 5.5, 5.6 Правил N 526
3.6.	Имеется ли реестр описей установленной формы	пункты 3.5, 3.6, 3.11 Правил N 526				Ведется в организации при наличии двух и более описей дел, документов
4. Комплектование архива организации документами Архивного фонда Республики Крым и другими архивными документами
4.1.	Имеется ли распорядительный документ об утверждении положения и состава экспертной комиссии организации	статья 7 Закона N 50-ЗРК; пункты 4.7-4.11 Правил N 526; Примерное положение об экспертной комиссии организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43
4.2.	Соблюдены ли сроки и порядок проведения экспертизы ценности в организации	пункты 4.3-4.6, 4.10, 4.11 Правил N 526
4.3.	Имеются ли акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, установленной формы	пункты 3.15, 4.9, 4.11-4.13 Правил N 526				Заполняемся в случае выделения к уничтожению документов, не подлежащих хранению
4.4.	Соответствует ли оформление дел нормативным требованиям	пункты 3.4, 4.19-4.30 Правил N 526
5. Использование документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов
5.1.	Соблюдается ли порядок доступа к архивным документам с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации и условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их в архив организации	статья 24-25 Закона N 125-ФЗ; пункты 5.2, 5.20 Правил N 526				Заполняется при наличии документов, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации и/или условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов
5.2.	Ведется ли учет использования архивных документов, выдачи архивных справок, выписок, копий документов	пункт 5.8 Правил N 526
5.3	Соблюдается ли порядок я сроки исполнения запросов	пункты 5.9-5.10 Правил N 526
5.4.	Соблюдается ли порядок оформления и выдачи архивных справок, выписок и копий архивных документов	статья 26 Закона N 125-ФЗ; пункты 5.11-5.16, 5.18 Правил N 526
5.5.	Оформлялись ли акты об изъятии из дел (возвращении) подлинных личных документов и копий	пункт 5.17 Правил N 526				Заполняется в случае наличия фактов изъятия подлинных личных документов из дел

------------------------------

*графа "Примечание" подлежит обязательному заполнению в случае

  заполнения графы "Неприменимо"

------------------------------

Подписи инспекторов в  составе группы инспекторов, участвующих  в

проведении проверки по направлениям деятельности:

Организационно-распорядительные

документы, регулирующие

архивное дело                   __________________   ____________

Хранение, комплектование и учет

документов Архивного фонда

Республики Крым и других

архивных документов:            __________________   ____________

                                __________________   ____________

Использование документов

Архивного фонда Республики Крым

и других архивных документов    __________________   ____________

                                (фамилии и инициалы    (подписи

                                  инспекторов)      инспекторов)

Руководитель группы инспекторов: __________ _____________________

                                  (подпись) (расшифровка подписи)