Постановление администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 27 апреля 2022 г. N 627 "Об утверждении Положения об отделе по связям с общественностью, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края" (документ не действует)

Постановление администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края
от 27 апреля 2022 г. N 627
"Об утверждении Положения об отделе по связям с общественностью, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края"

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2013 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Ставропольского края от 02 марта 2005 г. N 12-кз "О местном самоуправлении в Ставропольском крае", Уставом Ипатовского городского округа Ставропольского края, Положением об администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, утвержденным решением Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края от 12 декабря 2017 г. N 73, и в целях эффективной работы отдела по связям с общественностью, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, администрация Ипатовского городского округа Ставропольского края постановляет:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату Федерального закона N 131-ФЗ следует читать: "от 06 октября 2003 г."

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по связям с общественностью, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края Кондратьеву Э.В.

3. Настоящее постановление вступает в силу с 01 мая 2022 года.

Глава Ипатовского городского округа Ставропольского края

В.Н. Шейкина

Утверждено

постановлением администрации

Ипатовского городского округа

Ставропольского края

от 27 апреля 2022 г. N 627

Положение
об отделе по связям с общественностью, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края

I. Общие положения

1. Отдел по связям с общественностью, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - администрация городского округа).

2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края (руководителя аппарата) (далее - заместитель главы администрации округа). Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отделами аппарата, отделами (управлениями, комитетом) со статусом юридического лица администрации городского округа (далее - отделы аппарата, структурные подразделения), иными организациями.

3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Ставропольского края, Уставом Ипатовского городского округа Ставропольского края, Положением об администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, регламентом администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, а также настоящим Положением.

4. Финансирование и материально-техническое обеспечение деятельности отдела, содержание, техническое оснащение, оборудование, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работникам осуществляется за счет средств бюджета Ипатовского городского округа Ставропольского края.

II. Основные задачи

5. Основными задачами отдела являются:

1) решение вопросов информационно-аналитического обеспечения деятельности главы Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - глава городского округа) и администрации городского округа;

2) формирование и поддержание путем сотрудничества со средствами массовой информации (далее - СМИ) и населением устойчивого позитивного общественного мнения и деловой репутации о деятельности главы городского округа и администрации городского округа;

3) обеспечение взаимодействия администрации с государственными и иными структурами по вопросам реализации муниципальной политики;

4) обеспечение СМИ и жителей Ипатовского городского округа оперативной и актуальной информацией о деятельности главы городского округа и администрации городского округа;

5) анализ информации СМИ в соответствии с деятельностью главы городского округа и администрации городского округа;

6) расширение информационного пространства деятельности администрации городского округа в рамках интерактивного пространства;

7) техническое обеспечение заседаний администрации городского округа, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых с участием главы городского округа или по его поручению;

8) материально-техническое обеспечение деятельности аппарата администрации городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

9) развитие информационно-коммуникационной инфраструктуры администрации городского округа, направленной на реализацию принципов электронного правительства;

10) обеспечение функционирования информационных систем в аппарате администрации городского округа;

11) поддержка официального интернет-сайта администрации городского округа, своевременное размещение на сайте предоставленной для опубликования информации;

12) проведение мероприятий по обеспечению информационной безопасности и антивирусной защиты на персональных компьютерах в аппарате администрации городского округа.

III. Функции отдела

6. В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

6.1. Информационное обеспечение деятельности главы городского округа и администрации городского округа, переговоров и встреч главы городского округа с представителями хозяйствующих субъектов на территории Ипатовского городского округа Ставропольского края, должностными лицами органов государственной власти Ставропольского края.

6.2. Организация и проведение "прямых линий" и "прямых эфиров" главы городского округа с населением.

6.3. Подготовка и создание информационных поводов для наиболее полного отражения деятельности главы городского округа и администрации городского округа для размещения во всех СМИ.

6.4. Участие в разработке и реализации муниципальной информационной политики, направленной на формирование позитивного имиджа главы городского округа и администрации городского округа.

6.5. Обеспечение:

1) наполнения официального интернет-сайта, аккаунтов в социальных сетях и мессенджеров оперативной актуальной информацией о деятельности главы городского округа и администрации городского округа;

2) доступа к источникам официальной информации о деятельности главы городского округа для СМИ и жителей городского округа;

3) размещения контента социально - важного значения краевого и федерального уровней посредством автоматизированной платформы "Госпаблики";

4) информационного сопровождения выборов, референдумов, праймериз и других кампаний, требующих привлечения населения;

5) сотрудников аппарата администрации городского округа компьютерной и оргтехникой;

6) бесперебойной работы информационных систем, функционирования программных средств, баз данных программных комплексов и программ, информационной безопасности и сохранности данных аппарата администрации городского округа.

6.6. Организация:

1) информирования жителей городского округа о деятельности главы городского округа и администрации городского округа через социальные сети, мессенджеры, СМИ и официальный интернет-сайт администрации городского округа;

2) защиты информации от несанкционированного доступа в аппарате администрации городского округа;

6.7. Осуществление:

1) взаимодействия с городскими и региональными СМИ;

2) оперативного информирования главы городского округа о позиции СМИ, об откликах в СМИ на деятельность главы городского округа и администрации городского округа о состоянии общественного мнения;

3) мониторинга СМИ, изучение по материалам СМИ тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности главы городского округа и администрации городского округа;

4) оперативного реагирования и нивелирования информационных рисков, поступивших через платформы "Центра управления регионом" и "Инцидент - Менеджмент";

5) регулярного обновления информационного стенда о структуре и деятельности главы городского округа и администрации городского округа;

6) контроля доступа пользователей локальной вычислительной сети администрации городского округа к ресурсам локальной вычислительной сети, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", ресурсам используемых информационных систем;

7) контроля за правильной эксплуатацией компьютерной и оргтехники в аппарате администрации городского округа;

8) контроля за исполнением контрактов на приобретение компьютерной техники, программного обеспечения, технических средств для подготовки документов и их копирования и публикацию информационных материалов в периодических печатных изданиях;

9) иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края, муниципальными правовыми актами Ипатовского городского округа Ставропольского края;

6.8. Подготовка:

1) проектов постановлений и распоряжений администрации городского округа, входящих в компетенцию отдела;

2) текстовых поздравлений с юбилеями, государственными и профессиональными праздниками гражданам, организациям, предприятиям;

3) технических заданий на приобретения компьютерной техники, программного обеспечения, технических средств для подготовки документов и их копирования, договоров на публикацию информационных материалов в периодических печатных изданиях;

4) макетов поздравительных открыток и пригласительных на официальные торжественные мероприятия, проводимые на территории Ипатовского городского округа Ставропольского края;

5) проектов публичных выступлений главы городского округа;

6)публикаций о деятельности главы городского округа и администрации городского округа;

6.9. Взаимодействие:

1) с аппаратом Правительства Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления, расположенными на территории Ставропольского края;

2) с отделами, аппаратами и структурными подразделениями администрации городского округа, Думой Ипатовского городского округа по вопросам компетенции отдела;

3) со СМИ, обеспечение их необходимой информацией о работе главы городского округа и администрации городского округа пресс-релизами, фото и видеоматериалами;

6.10. Проведение мероприятий:

1) по развертыванию и внедрению новых программных комплексов и информационных систем в аппарате администрации городского округа;

2) по администрированию, модернизации и обеспечению работоспособности структурированной кабельной сети, активного сетевого оборудования, серверов и рабочих станций локальной вычислительной сети аппарата администрации городского округа;

6.11. Совершенствование информационного обеспечения в администрации городского округа.

6.12. Техническое сопровождение мероприятий по организации, внедрению и поддержке систем электронного документооборота и межведомственного взаимодействия в деятельности аппарата администрации городского округа.

6.13. Проведение работы по наполнению регионального регистра государственных и муниципальных услуг информацией об услугах, оказываемых администрацией городского округа.

6.14. Обработка нормативных правовых документов администрации городского округа в соответствие с требованиями к оформлению в электронном виде копий муниципальных нормативных правовых актов и сведений о муниципальных нормативных правовых актах, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края.

6.15. Предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, копированию, искажению, блокированию, подделке информации аппарата администрации городского округа;

6.16. Сопровождение работы антивирусных программ на персональных компьютерах в аппарате администрации городского округа;

6.17. Техническое сопровождение официального сайта администрации городского округа;

6.18. Обновление программного обеспечения в аппарате администрации городского округа.

IV. Организация деятельности отдела

7. Возглавляет отдел начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой городского округа по согласованию с заместителем главы администрации городского округа (руководителем аппарата).

8. Штатное расписание отдела утверждается распоряжением администрации городского округа исходя из структуры администрации городского округа, утверждённой решением Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края в пределах средств, заложенных на содержание администрации городского округа.

9. Начальник отдела:

1) организует работу и руководит деятельностью отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

2) участвует в заседаниях, совещаниях и планерках у главы городского округа и заместителя главы администрации городского округа (руководителя аппарата) при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию отдела;

3) вносит по согласованию с заместителем главы администрации городского округа (руководителем аппарата) предложения о штатной численности отдела, о назначении на должность и освобождении от должности специалистов отдела, о повышении их квалификации, применении мер поощрения и дисциплинарного воздействия;

4) распределяет функциональные обязанности между работниками отдела, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные инструкции;

5) обеспечивает соблюдение работниками отдела служебной дисциплины и требований, установленных регламентными документами;

6) подписывает и визирует проекты правовых актов, проекты иных документов, подготовленных по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

7) представляет отдел во взаимоотношениях с отделами администрации городского округа;

8) осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ставропольского края.

10. В период отсутствия начальника отдела его замещает один из ведущих специалистов.

V. Права отдела

11. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

1) вносить на рассмотрение главы городского округа проекты постановлений и распоряжений, а также предложения, докладные записки по вопросам деятельности отдела;

2) запрашивать и получать в установленном порядке от начальников отделов администрации городского округа, организаций и должностных лиц необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3) принимать участие в работе заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых главой городского округа и его заместителями;

4) по поручению главы городского округа проверять работу отделов администрации городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5) привлекать к подготовке прямых линий, прямых эфиров и других мероприятий с участием главы городского округа специалистов отделов, комитетов, управлений, глав территориальных управлений администрации городского округа.

VI. Ответственность

12. Начальник и специалисты отдела несут ответственность в случае:

1) неисполнения и ненадлежащего исполнения возложенных на них обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями;

2) неисполнения или ненадлежащего исполнения требований по защите персональных данных, запретов и ограничений, установленных Федеральным законом от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3) совершения коррупционных правонарушений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4) нарушения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

5) превышения должностных полномочий, несоблюдения установленных законодательством ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой;

6) действий и бездействий, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан.