Распоряжение Администрации г. Томска от 27 апреля 2022 г. N р 415 "О внесении изменений в Стандарт делопроизводства в администрации Города Томска, утвержденный распоряжением администрации Города Томска от 10.06.2014 N р535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска"

В целях совершенствования положений муниципального правового акта администрации Города Томска, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Города Томска,

1. Внести в Стандарт делопроизводства в администрации Города Томска, утвержденный распоряжением администрации Города Томска от 10.06.2014 N р 535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска", следующие изменения:

1) в абзаце первом пункта 3.2.24 подраздела 3.2 раздела III после слова "отчество" дополнить словами "(последнее - при наличии)";

2) раздел IV дополнить подразделом 4.5 следующего содержания:

"4.5. Презентация

4.5.1. Презентация - файл в формате *.pdf, содержащий набор слайдов для наглядного представления информации.

Объем презентации, а также максимальная продолжительность выступления определяется лицом, давшим поручение о подготовке презентации.

Рекомендуемый объем презентации - до 20 слайдов, продолжительность - не более 5 минут.

Подготовка и согласование презентации и текста доклада обеспечивается непосредственным исполнителем с обязательным согласованием проекта презентации и текста доклада с руководителем соответствующего органа или структурного подразделения администрации Города Томска в срок, установленный в поручении о подготовке презентации.

4.5.2. Размер видимой области слайда должен быть равен 1920х1080 или 1280х720 пикселей, что соответствует соотношению сторон 16:9.

На слайдах необходимо установить поля не менее 5 мм по каждой стороне.

4.5.3. Первый лист презентации - титульный, на котором размещаются тема презентации (по центру) и отметка об ответственном исполнителе: должность, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (в левой нижней части).

Второй и последующие слайды должны быть пронумерованы в правом нижнем углу.

4.5.4. Текст заголовка слайда презентации печатается размером шрифта не менее 36 пунктов. Заголовки должны быть выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер). В конце текста заголовка точка не ставится.

Для основного информационного текста необходимо использовать одинаковую гарнитуру и размер шрифта. Рекомендуемый размер 30 пунктов, форматирование по ширине. Цветовая гамма текста должна состоять не более чем из трех цветов.

Курсив, подчеркивание, полужирный шрифт могут быть использованы только для заголовков и визуального выделения части текста слайда.

4.5.5. На одном слайде презентации должно быть не более 6 информационных блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки).

Рекомендуемый размер одного информационного блока - не более 1/2 размера слайда.

4.5.6. В презентации для упрощения визуального восприятия цифровой формы многозначных чисел необходимо производить округление. В тексте доклада возможно использование точных чисел.

Пример:

Доклад: стоимость составляет 50 633 499,00 р.

Презентация: стоимость - 50,6 млн р.

4.5.7. Для обозначения денежных сумм используются принятые условные сокращения "р." и "к.", для обозначения крупных чисел в буквенно-цифровой форме - "тыс.", "млн", "млрд".

4.5.8. Иллюстрации, таблицы и графики, используемые в презентации, должны иметь заголовки. Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.

4.5.9. Слайды презентации оформляются по форме согласно приложению 21.1 к настоящему Стандарту.";

3) в разделе V:

а) в пункте 5.4.4 подраздела 5.4 после слова "отчество" дополнить словами "(последнее - при наличии)";

б) в пункте 5.7.5 подраздела 5.7:

- в абзаце пятом пунктуационный знак "." заменить пунктуационным знаком ";";

- после абзаца пятого дополнить абзацем шестым следующего содержания:

"- обеспечивает техническую возможность демонстрации презентаций.".

Соответственно абзац шестой (в действующей редакции) считать абзацем седьмым;

4) после приложения 21 дополнить приложением 21.1 согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска:

1) опубликовать настоящее распоряжение в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск";

2) направить настоящее распоряжение в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.

И.о. Мэра Города Томска

М.А. Ратнер