Глава 4. Организация работы комиссии

Глава 4. Организация работы комиссии

4.1. Заседания комиссии проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя комиссии могут проводиться внеочередные заседания комиссии. Заседаниями комиссии руководит председатель комиссии либо по его поручению заместитель председателя.

4.2. Члены комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании комиссии вопросов.

Члены комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам. В случае невозможности присутствия члена комиссии - руководителя органа исполнительной (законодательной) власти на заседании лицо, исполняющее его обязанности, по согласованию с председателем комиссии может присутствовать на заседании комиссии с правом совещательного голоса.

Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

4.3. Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов членов комиссии голос председателя комиссии является решающим.

4.4. Решения комиссии оформляются протоколами, которые подписывают председатель комиссии и ответственный секретарь. По поручению председателя комиссии протоколы могут подписывать заместитель председателя комиссии и ответственный секретарь комиссии.

4.5. Документы, связанные с деятельностью комиссии, включаются в номенклатуру дел администрации муниципального образования "Гвардейский муниципальный округ Калининградской области" и по истечении срока хранения сдаются в архив. Срок хранения составляет 5 лет.

4.6. В заседаниях комиссии могут принимать участие представители муниципальных органов, общественных организаций и объединений, предприятий, трудовых коллективов.

4.7. Подготовку материалов для заседаний комиссии, проектов постановлений главы администрации муниципального образования "Гвардейский муниципальный округ Калининградской области", контроль за своевременным исполнением принятых решений осуществляет заместитель председателя комиссии.

4.8. План работы комиссии и повестка дня ее заседаний утверждаются председателем комиссии с учетом предложений членов комиссии.