Приложение. Положение о референтуре (отделе) заместителя Главы города по городскому хозяйству

Приложение
к распоряжению Администрации города
от 26 апреля 2022 г. N 4624

Положение
о референтуре (отделе) заместителя Главы города по городскому хозяйству
(далее - Положение)

I. Общие положения

1. Референтура (отдел) заместителя Главы города по городскому хозяйству (далее - референтура) действует в соответствии с решением Челябинской городской Думы от 17.12.2019 N 5/4 "Об утверждении структуры Администрации города Челябинска".

2. Референтура является структурным подразделением аппарата Администрации города Челябинска (далее - Администрация города).

Координирует и контролирует деятельность референтуры заместитель Главы города, руководитель аппарата Администрации города в пределах полномочий, установленных правовым актом Администрации города.

Подчиняется референтура непосредственно заместителю Главы города по городскому хозяйству.

3. В своей деятельности референтура руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Челябинской области, Уставом города Челябинска, муниципальными правовыми актами города Челябинска, Регламентом Администрации города Челябинска, настоящим Положением.

4. Структура и штатное расписание референтуры утверждается правовым актом должностного лица местного самоуправления Администрации города (далее - должностное лицо Администрации города).

Должности референтуры относятся к должностям муниципальной службы и должностям, не отнесенным к должностям муниципальной службы, осуществляющим техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления.

5. Настоящее Положение может дополняться и изменяться в зависимости от изменения основных задач и функций референтуры.

II. Задачи

6. Основными задачами референтуры являются:

1) организационное, документационное, методическое, информационное, материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности заместителя Главы города по городскому хозяйству;

2) обеспечение взаимодействия заместителя Главы города по городскому хозяйству с представительными, исполнительными органами государственной власти и местного самоуправления города Челябинска, структурными подразделениями аппарата Администрации города, отраслевыми (функциональными) органами Администрации города, предприятиями и организациями, независимо от их форм собственности и ведомственной принадлежности в пределах его полномочий.

III. Функции

7. В рамках решения основных задач референтура выполняет следующие функции:

1) осуществляет текущее планирование работы заместителя Главы города по городскому хозяйству;

2) выполняет оперативные поручения и контролирует выполнение оперативных поручений заместителя Главы города по городскому хозяйству;

3) рассматривает, перераспределяет и направляет корреспонденцию по резолюции заместителя Главы города по городскому хозяйству;

4) предоставляет на подпись и согласование заместителю Главы города по городскому хозяйству проекты муниципальных правовых актов, иных документов, поступающих от структурных подразделений аппарата Администрации города, отраслевых (функциональных) органов Администрации города в соответствии с Регламентом Администрации города Челябинска, а также Инструкцией по делопроизводству в Администрации города;

5) осуществляет контроль за своевременным исполнением поручений, содержащихся в правовых актах Главы города Челябинска, Администрации города Челябинска, Челябинской городской Думы, поручений Главы города Челябинска, адресованных заместителю Главы города по городскому хозяйству в рамках полномочий;

6) обеспечивает подготовку, проведение рабочих совещаний, встреч, заседаний, проводимых заместителем Главы города по городскому хозяйству, контролирует своевременное оформление протоколов, соответствующими отраслевыми (функциональными) органами Администрации города, и исполнение данных в процессе работы поручений;

7) обеспечивает своевременное предоставление материалов, в том числе справочных и информационных, к докладам и выступлениям заместителя Главы города по городскому хозяйству, подготовленными соответствующими отраслевыми (функциональными) органами Администрации города;

8) проводит организационную подготовку и документационное обеспечение командировок, рабочих поездок заместителя Главы города по городскому хозяйству;

9) координирует подготовку и проведение мероприятий с участием заместителя Главы города по городскому хозяйству;

10) осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции референтуры;

11) организует совместно с Управлением по работе с обращениями граждан и организаций прием заместителем Главы города по городскому хозяйству граждан по личным вопросам в соответствии с утвержденным Главой города Челябинска графиком приема граждан; обеспечивает предоставление материалов к личному приему граждан, подготовленными соответствующими отраслевыми (функциональными) органами Администрации города;

12) обеспечивает рассмотрение устных и письменных обращений граждан, адресованных заместителю Главы города по городскому хозяйству;

13) выполняет прием, передачу электронных сообщений, телефонограмм, поступающих на имя заместителя Главы города по городскому хозяйству, организует телефонные переговоры;

14) обеспечивает сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой дел на текущий год.

IV. Права

8. Референтура для выполнения возложенных на нее задач и функций имеет право:

1) запрашивать и получать в пределах своих полномочий от структурных подразделений аппарата Администрации города, отраслевых (функциональных) органов Администрации города, муниципальных предприятий и учреждений информацию, справки, материалы необходимые для выполнения задач и функций возложенных на референтуру;

2) использовать электронную подпись заместителя Главы города по городскому хозяйству в рамках информационного электронного взаимодействия и в порядке, установленном правовым актом Администрации города;

3) на доступ и обработку персональных данных, связанных с выполнением возложенных на референтуру задач и функций;

4) вносить на рассмотрение заместителю Главы города по городскому хозяйству предложения, связанные с выполнением возложенных на референтуру задач и функций;

5) выступать с инициативой по подготовке проектов правовых актов и других документов по вопросам деятельности референтуры;

6) принимать участие в работе конференций, семинаров, совещаний по вопросам, отнесенным к полномочиям Главы города по городскому хозяйству;

7) осуществлять иные полномочия в соответствии с задачами и функциями референтуры, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

V. Руководство

9. Руководит деятельностью референтуры начальник референтуры на принципах единоначалия.

Начальник назначается на должность и освобождается от должности Главой города Челябинска по представлению заместителя Главы города по городскому хозяйству.

В случае временного отсутствия начальника референтуры исполнение его обязанностей возлагается в установленном порядке на главного специалиста референтуры.

10. Начальник референтуры:

1) обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на референтуру;

2) организует деятельность референтуры и несет ответственность за выполнение возложенных на референтуру задач и функций, состояние трудовой дисциплины;

3) разрабатывает и подписывает должностные инструкции работников референтуры;

4) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

5) координирует организацию проведения совещаний и рабочих встреч заместителя Главы города по городскому хозяйству.

Должностные обязанности и права начальника референтуры закрепляются в должностной инструкции начальника референтуры и утверждаются в установленном порядке.

VI. Взаимоотношения

11. Референтура для выполнения возложенных на нее задач и функций взаимодействует со всеми структурными подразделениями аппарата Администрации города, отраслевыми (функциональными) органами Администрации города, Челябинской городской Думой и иными органами местного самоуправления города Челябинска, органами местного самоуправления внутригородских районов города Челябинска, Правительством Челябинской области и другими органами государственной власти, учреждениями и организациями, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, осуществляющими свою деятельность на территории города Челябинска, муниципальными образованиями Челябинской области.

VII. Ответственность

12. Референтура (в лице начальника референтуры):

1) несет дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность, за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на референтуру задач и функций, разглашение любых персональных данных, доступ к которым был получен при исполнении должностных обязанностей;

2) несет ответственность в порядке и на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о правилах работы с электронной подписью и средствами криптографической защиты.

13. Работники референтуры несут ответственность за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных на них трудовых обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации о муниципальной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации. Ответственность работников референтуры устанавливается должностными инструкциями.

14. Проверка деятельности референтуры осуществляется в установленном законодательством Российской Федерации порядке.