Приложение. Изменения, вносимые в Порядок действий контрактной службы Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области при осуществлении своих полномочий

Приложение
к приказу Агентства
от 11 мая 2022 г. N 4

Изменения,
вносимые в Порядок действий контрактной службы Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области при осуществлении своих полномочий

1. Подпункты "г" и "д" подпункта 3 пункта 4 изложить в следующей редакции:

"г) принимают документы о приёмке товаров, работ, услуг, полученные Агентством посредством почтовой, курьерской связи либо нарочно (акты, накладные, универсальные передаточные документы), проводят первичный контроль надлежащего оформления первичных учётных документов, в части указания в них наименования организаций, даты и номера контракта, цены, количества и наименования товара, работы, услуги, соответствующих контракту и принимают решение о полноте (неполноте) исполненных исполнителем (поставщиком и подрядчиком) обязательств по контрактам, относящимся к сфере установленных отделу полномочий, после чего передают первичные учётные документы на последующий контроль в финансово-экономический отдел;

формируют электронные документы (далее - ЭД) "Факт поставки" в АЦК "Госзаказ" на основании прошедших контроль финансово-экономического отдела и подписанных руководителем Агентства (лицом, исполняющим его полномочия) документов о приёмке товаров, работ, услуг;

формируют ЭД "Сведения об исполнении контракта" на основании ранее сформированных ЭД "Факт поставки", выгружают их в ЕИС (за исключением ЭД по контрактам, не подлежащим внесению реестр контрактов), направляют их на контроль финансового органа;

при необходимости решают вопросы, связанные с внесением изменений, исправлений сведений, содержащихся в указанных выше ЭД;

д) взаимодействуют с исполнителями (поставщиками, подрядчиками) при необходимости надлежащего оформления первичных учётных документов в части указания в них наименования организаций, даты и номера контракта, цены, количества и наименования товара, работы, услуги, соответствующих контракту;";

2. Подпункт 3 пункта 6 изложить в следующей редакции:

"3) при организации оплаты поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта:

а) обеспечивают постановку контрактов, заключенных Агентством на бюджетный бухгалтерский учёт;

б) принимают документы о приёмке товаров, работ, услуг, полученные Агентством посредством электронного документооборота (акты, накладные, универсальные передаточные документы), производят первичный контроль соответствия указанных в полученных первичных учётных документах данных заказчика и исполнителя (поставщика, подрядчика), в части указания в них даты первичного учётного документа, наименования организаций, адреса, банковских и платёжных реквизитов, даты и номера контракта, после чего передают документы на последующий контроль в отдел правового и организационного обеспечения, осуществляемый в соответствии с подпунктом "г" подпункта 3 пункта 4 настоящего Порядка;

в) осуществляют взаимодействие с исполнителями (поставщиками, подрядчиками) по вопросам надлежащего оформления первичных учётных документов в части указания в них даты первичного учётного документа, наименования организаций, адреса, банковских и платёжных реквизитов, даты и номера контракта;

г) осуществляют оплату товаров, работ, услуг на основании первичных учётных документов, оформленных в соответствии заключенным Агентством контрактам и прошедших контроль;

д) формируют проект ЭД "Сведения об исполнении контракта" по факту оплаты (с прикреплением платёжного поручения с отметкой "Проведено") и представляют реестр платёжных поручений из АЦК "Финансы" со статусом "Обработка завершена" в отдел правового и организационного обеспечения для последующего направления на контроль финансового органа в АЦК "Госзаказ";

е) вносят сведения в реестр контрактов (договор), по которым имеется кредиторская задолженность Агентства перед субъектами предпринимательской деятельности;

ж) организуют сверку расчётов с исполнителями (поставщиками, подрядчиками).".