Приложение

ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 16.05.2022 N 2006

"УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 28.06.2019 N 2838

Положение
об управлении контроля и протокола администрации муниципального образования город Краснодар

Раздел I. Общие положения

1. Управление контроля и протокола администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Управление) является функциональным органом администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Администрация). Управление действует на основании Устава муниципального образования город Краснодар и настоящего Положения.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края, а также муниципальными правовыми актами.

3. Управление непосредственно подчинено главе муниципального образования город Краснодар.

4. Управление имеет печати, штампы и бланки установленного образца.

5. Местонахождение и адрес Управления: Российская Федерация, 350000, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Красная, 122.

Раздел II. Основные задачи Управления

6. Основными задачами Управления являются:

6.1. Обеспечение реализации полномочий главы муниципального образования город Краснодар и заместителей главы муниципального образования город Краснодар (далее - заместители главы), осуществление контроля за выполнением правовых актов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Краснодарского края, муниципальных правовых актов, находящихся на исполнении в отраслевых, функциональных и территориальных органах Администрации.

6.2. Формирование планов основных мероприятий Администрации на неделю, месяц, а также недельного плана основных мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей.

6.3. Организация и осуществление мониторинга, анализа и иных контрольных мероприятий по вопросам организации делопроизводства, фактического выполнения требований контрольных документов, поручений главы муниципального образования город Краснодар в отраслевых, функциональных и территориальных органах Администрации, а также находящихся в ведении отраслевых, функциональных и территориальных органов Администрации муниципальных учреждений, проводимых в соответствии с утверждёнными планами или по поручению главы муниципального образования город Краснодар.

6.4. Организация и осуществление в установленном законодательством Российской Федерации порядке связей с иностранными государствами в интересах населения муниципального образования город Краснодар.

6.5. Осуществление взаимодействия с администрацией Краснодарского края, городской Думой Краснодара, отраслевыми, функциональными и территориальными органами Администрации, организациями независимо от их организационно-правовой формы в соответствии с возложенными на Управление полномочиями.

6.6. Обеспечение подготовки материалов по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации и Краснодарского края.

6.7. Формирование Календаря праздничных мероприятий, юбилейных и памятных дат, ежегодного плана международной деятельности администрации муниципального образования город Краснодар.

6.8. Обеспечение единой системы делопроизводства и документооборота в отраслевых, функциональных и территориальных органах Администрации, совершенствование форм и методов работы с документами.

6.9. Обеспечение учёта и регистрации поступающей корреспонденции в адрес главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, направляемых документов главы муниципального образования город Краснодар.

6.10. Обеспечение учёта муниципальных контрактов, договоров, соглашений и мировых соглашений, заключённых Администрацией, подлежащих учёту Управлением.

Раздел III. Функции Управления

7. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

7.1. Организация и обеспечение совместно с отраслевыми, функциональными и территориальными органами Администрации проведения мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар, а также торжественных приёмов главы муниципального образования город Краснодар.

7.2. Координация деятельности отраслевых, функциональных и территориальных органов Администрации, отвечающих за обеспечение содержательной части мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар.

7.3. Осуществление информационно-документационного обеспечения главы муниципального образования город Краснодар по проводимым мероприятиям.

7.4. Осуществление на выездных мероприятиях с участием главы муниципального образования город Краснодар:

предварительного осмотра и утверждения объектов показа, мест посещения;

подготовки программы пребывания;

оценки условий, связанных с размещением, обслуживанием и транспортным обеспечением;

проведения необходимого хронометража;

определения формата, уровня и состава участников мероприятий;

контроля за составлением документов протокольно-организационного характера органами Администрации;

подготовки протокольной атрибутики.

7.5. Организация единой системы делопроизводства в отраслевых, функциональных и территориальных органах Администрации, разработка документов, регламентирующих делопроизводство, обеспечение в соответствии с действующим законодательством единого порядка работы с документами.

7.6. Осуществление приёма, регистрации и передачи по назначению поступающей (входящей) корреспонденции в адрес главы муниципального образования город Краснодар и заместителей главы, приёма и передачи внутренней корреспонденции, поступающей в адрес главы муниципального образования город Краснодар, регистрации отправляемой (исходящей) служебной корреспонденции главы муниципального образования город Краснодар.

7.7. Осуществление контроля за прохождением документов и соблюдением установленных сроков выполнения положений нормативных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации и Краснодарского края, касающихся деятельности Администрации, муниципальных правовых актов, поручений главы муниципального образования город Краснодар, а также с установленными в документах сроками рассмотрения поступившей корреспонденции в адрес главы муниципального образования город Краснодар.

7.8. Осуществление сбора, обработки информации и проведение анализа выполнения документов и поручений главы муниципального образования город Краснодар, находящихся на контроле, внесение сведений в систему электронного документооборота для организации контроля за их выполнением.

7.9. Проведение анализа исполнения поручений главы администрации (губернатора) Краснодарского края, находящихся на контроле, принятие мер по устранению недостатков, выявленных в ходе их исполнения, в том числе путём подготовки предложений по устранению и недопущению впредь выявленных нарушений.

7.10. Осуществление подготовки и представление главе муниципального образования город Краснодар аналитических материалов и заключений по итогам проведённых контрольных мероприятий, внесение предложений и рекомендаций по совершенствованию деятельности органов Администрации.

7.11. Подготовка плана основных мероприятий Администрации на месяц, недельного плана общественно-политических, социально значимых и культурно-массовых мероприятий, планируемых на территории муниципального образования город Краснодар, обеспечение размещения их на информационном портале администрации муниципального образования город Краснодар.

7.12. Осуществление подготовки и размещения на информационном портале администрации муниципального образования город Краснодар плана главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, ведение его ежедневной актуализации.

7.13. Осуществление учёта и временного хранения муниципальных контрактов, договоров, соглашений и мировых соглашений, заключённых Администрацией, до передачи их на постоянное хранение в архивный отдел управления делами Администрации, которые подлежат учёту в Управлении в соответствии с распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар от 30.05.2013 N 116-р "Об утверждении Порядка подготовки, учёта и хранения муниципальных контрактов, договоров, соглашений и мировых соглашений, заключаемых администрацией муниципального образования город Краснодар, отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар".

7.14. Осуществление выдачи копий муниципальных контрактов, договоров, соглашений и мировых соглашений, заключённых Администрацией, находящихся на временном хранении в отделе контроля Управления.

7.15. Организация аппаратных совещаний Администрации, планёрных совещаний с заместителями главы, формирование повестки дня совещаний и реестра поручений главы муниципального образования город Краснодар, осуществление рассылки участникам совещаний материалов в системе электронного документооборота.

7.16. Осуществление подготовки и оформления протоколов совещаний под председательством главы муниципального образования город Краснодар, обеспечение контроля за их выполнением.

7.17. Подготовка ежемесячной информации по расчёту показателей исполнительской дисциплины в отраслевых, функциональных и территориальных органах Администрации и дифференцированному премированию работников отраслевых, функциональных и территориальных органов Администрации.

7.18. Осуществление подготовки ежеквартальной информации об исполнительской дисциплине в части представления в установленный срок информации о ходе выполнения поручений главы муниципального образования город Краснодар и контрольных документов отраслевыми, функциональными и территориальными органами Администрации.

7.19. Формирование плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования Дня города Краснодара, обеспечение контроля за его выполнением.

7.20. Осуществление контроля за исполнением заместителями главы, отраслевыми, функциональными, территориальными органами Администрации поручений главы муниципального образования город Краснодар.

7.21. Осуществление координации деятельности отраслевых, функциональных и территориальных органов Администрации с городской Думой Краснодара.

7.22. Обеспечение главы муниципального образования город Краснодар информационно-справочными материалами и другими необходимыми документами.

7.23. Организация и проведение мероприятий в рамках Календаря праздничных мероприятий, юбилейных и памятных дат, ответственным за проведение которых определено Управление, а также мероприятий в рамках ежегодного плана международной деятельности администрации муниципального образования город Краснодар.

7.24. Направление предложений о закупке товаров, работ, услуг для муниципальных нужд Администрации с целью обеспечения организации мероприятий в рамках Календаря праздничных мероприятий, юбилейных и памятных дат, ежегодного плана международной деятельности администрации муниципального образования город Краснодар, а также для организации визитов и рабочих встреч иностранных делегаций и официальных лиц.

7.25. Обеспечение изготовления приветственных адресов, почётных грамот, благодарственных писем, поздравительных открыток и осуществление их рассылки.

7.26. Проведение комплекса мероприятий, связанных с награждением государственными наградами, присвоением почётных званий на территории муниципального образования город Краснодар. Организация проведения церемоний вручения наград различного уровня.

7.27. Составление и актуализация сведений о Почётных гражданах города Краснодара, ведение их автобиографического и хронологического учёта.

7.28. Поддержание контактов в пределах компетенции Управления с зарубежными дипломатическими представительствами, органами государственной власти и органами местного самоуправления, учреждениями, предприятиями, общественными организациями, средствами массовой информации, физическими лицами в Российской Федерации и за рубежом.

7.29. Установление и поддержание зарубежных контактов в области межмуниципального сотрудничества, обеспечение поддержания контактов с городами-побратимами и городами-партнёрами, за исключением внешнеэкономических связей.

7.30. Осуществление организации и проведения переговоров, визитов и рабочих встреч, программ пребывания иностранных делегаций, иностранных граждан и иностранных юридических лиц, а также поддержание и дальнейшее развитие установившихся контактов.

7.31. Осуществление подготовки проектов международных соглашений и договоров о совместной деятельности в рамках межмуниципальных медицинских, образовательных, спортивных и других контактов.

7.32. Осуществление взаимодействия с Министерством иностранных дел Российской Федерации (МИД России) и его представительством в городе Краснодаре, подразделениями Министерства внутренних дел Российской Федерации, таможенными органами, с консульскими учреждениями Российской Федерации за рубежом и другими государственными службами.

7.33. Внесение в установленном порядке предложений о служебных командировках за границу работников Администрации, в том числе для работы на международных выставках, ярмарках, для участия в конференциях, симпозиумах и других мероприятиях.

7.34. Организация зарубежных протокольных визитов руководителей Администрации.

7.35. Оказание содействия развитию в муниципальном образовании город Краснодар различных форм международного сотрудничества.

7.36. Ведение деловой переписки, в том числе на иностранных языках, с иностранными городами, дипломатическими представительствами иностранных государств в Российской Федерации, иностранными юридическими лицами.

7.37. Подготовка ежегодного отчёта о международной деятельности Администрации главе муниципального образования город Краснодар.

7.38. Принятие участия в работе совещательных органов при главе муниципального образования город Краснодар.

7.39. Формирование графиков ответственных дежурных Администрации в выходные и праздничные дни.

7.40. Разработка методических рекомендаций, оказание консультативной помощи, организация и проведение семинаров по вопросам, отнесённым к компетенции Управления.

7.41. Оказание методической и консультативной помощи руководителям отраслевых, функциональных и территориальных органов Администрации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

Раздел IV. Права Управления

8. Управление во исполнение возложенных на него функций имеет право:

8.1. Разрабатывать и вносить на рассмотрение главы муниципального образования город Краснодар проекты постановлений, распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар, предложения по вопросам, отнесённым к компетенции Управления.

8.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей отраслевых, функциональных и территориальных органов Администрации, руководителей организаций независимо от их организационно-правовой формы материалы, необходимые для осуществления деятельности Управления.

8.3. Привлекать по согласованию с руководителями отраслевых, функциональных и территориальных органов Администрации работников отраслевых, функциональных и территориальных органов Администрации для участия в подготовке и проведении мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с возложенными на него задачами.

8.4. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства и документооборотом в Администрации.

8.5. Контролировать и требовать от руководителей отраслевых, функциональных и территориальных органов Администрации выполнения установленных правил работы с документами.

8.6. Контролировать выполнение в установленный срок отраслевыми, функциональными и территориальными органами Администрации требований нормативных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации и Краснодарского края, касающихся деятельности Администрации, муниципальных правовых актов, заданий и поручений главы муниципального образования город Краснодар и заместителей главы, а также осуществлять контроль за своевременным рассмотрением поступившей служебной корреспонденции.

8.7. Вносить мотивированные предложения о принятии мер дисциплинарного взыскания за нарушение сроков выполнения требований правовых актов, заданий и поручений главы муниципального образования город Краснодар и заместителей главы, рассмотрения служебных документов.

8.8. Вносить предложения по внедрению и совершенствованию автоматизированной системы делопроизводства и документооборота и представления услуг в электронном виде.

8.9. Разрабатывать эскизы и обеспечивать изготовление приветственных адресов, почётных грамот, благодарственных писем, поздравительных открыток и осуществлять их рассылку.

8.10. Пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных Администрации.

8.11. Принимать участие в работе совещательных органов при главе муниципального образования город Краснодар.

8.12. Вносить предложения главе муниципального образования город Краснодар по привлечению к дисциплинарной ответственности заместителей главы, руководителей отраслевых, функциональных и территориальных органов Администрации, а также работников Администрации за несвоевременное и некачественное исполнение документов и поручений главы муниципального образования город Краснодар.

Раздел V. Организация работы Управления

9. В структуру Управления входят отделы по направлениям деятельности Управления.

Количество заместителей начальника Управления, количество отделов и их наименования устанавливаются штатным расписанием Управления, утверждаемым распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар.

10. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления, который несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.

Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар.

11. Начальник Управления:

руководит деятельностью Управления;

распределяет обязанности между первым заместителем начальника Управления, заместителями начальника Управления и работниками Управления;

представляет Управление во всех предприятиях, учреждениях и организациях;

представляет главе муниципального образования город Краснодар на утверждение Положение об Управлении и штатное расписание Управления;

утверждает положения об отделах Управления;

утверждает должностные инструкции работников Управления;

представляет в установленном порядке кандидатуры работников Управления для утверждения на должности;

вносит предложения о командировании работников Управления в пределах Российской Федерации, согласовывает их выезд в служебные зарубежные командировки;

представляет в установленном порядке предложения о премировании, о поощрении работников Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

осуществляет контроль за исполнением работниками Управления их должностных обязанностей, Правил внутреннего трудового распорядка Администрации;

представляет работников Управления при проведении аттестации и квалификационных экзаменов, готовит отзывы об исполнении служебных обязанностей и служебные характеристики в соответствии с Положением о муниципальной службе в муниципальном образовании город Краснодар;

ведёт служебную переписку со всеми отраслевыми, функциональными и территориальными органами Администрации;

возглавляет комиссию по наградам Администрации.

12. Первый заместитель начальника Управления, заместители начальника Управления осуществляют свои полномочия в соответствии с утверждаемыми начальником Управления должностными инструкциями.

Первый заместитель начальника Управления, заместители начальника Управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей.

13. В отсутствие начальника Управления его обязанности исполняет первый заместитель начальника Управления, в отсутствие начальника Управления и первого заместителя начальника Управления их обязанности исполняет один из заместителей начальника Управления.

14. Работники Управления являются муниципальными служащими, назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар.

15. Обеспечение Управления техническими средствами, справочной правовой системой, периодическими изданиями и другой необходимой литературой осуществляется управлением делами администрации муниципального образования город Краснодар.

Начальник управления контроля и протокола администрации муниципального образования город Краснодар

В.Б. Львова