Приложение. Положение о представительских и прочих расходах Собрания депутатов Плесецкого муниципального округа Архангельской области в связи с проведением протокольных и иных официальных мероприятий

Приложение
к решению Собрания депутатов
Плесецкого муниципального округа
Архангельской области
от 26 апреля 2022 года N 72

Положение
о представительских и прочих расходах Собрания депутатов Плесецкого муниципального округа Архангельской области в связи с проведением протокольных и иных официальных мероприятий

I. Общие положения

1. Настоящим Положением устанавливается муниципальное правовое регулирование по вопросам организационного и материального обеспечения деятельности Собрания депутатов Плесецкого муниципального округа Архангельской области (далее - Собрание депутатов), в части формирования и финансового обеспечения представительских и прочих расходов в связи с проведением протокольных и иных официальных мероприятий (далее - официальные мероприятия).

2. В случае противоречия (коллизии) муниципального правового регулирования, установленного настоящим Положением, нормативным правовым актам, имеющим большую юридическую силу, в том числе и тем, которые вступили в силу после введения в действие настоящего Положения, применяется правовое регулирование, установленное нормативными правовыми актами, имеющими большую юридическую силу.

Понятия и термины, используемые в настоящем Положении, применяются в значении, установленном федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Архангельской области, муниципальными правовыми актами Плесецкого муниципального округа Архангельской области.

3. Основной целью осуществления представительских расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества Собрания депутатов с представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, российскими, иностранными делегациями и отдельными лицами, прибывающими на территорию Плесецкого муниципального округа Архангельской области для проведения приемов о сотрудничестве, обмена опытом в области муниципального управления, развития коммунального хозяйства, образования, культуры, а также в других областях в целях исполнения существующих договорных обязательств с партнерами и развития внешних связей в интересах Плесецкого муниципального округа Архангельской области.

II. Организация проведения официальных мероприятий

1. Мероприятие является официальным в том случае, если участвующие в нем должностные лица, замещающие муниципальные должности или должности муниципальной службы в Собрании депутатов, выступают от имени Плесецкого муниципального округа Архангельской области и (или) от имени Собрания депутатов.

2. Не является официальным мероприятие, участвуя в котором лица, указанные в пункте 1 настоящего раздела, действуют как частные лица и безотносительно к своему должностному положению в представительном органе Плесецкого муниципального округа Архангельской области.

III. Состав представительских и прочих расходов, связанных с проведением официальных мероприятий

1. Представительские и прочие расходы представляют собой планируемые и целевые расходы на обслуживание официальных мероприятий, указанных в пункте 3 раздела I, пункте 5 раздела III, независимо от места проведения указанных мероприятий.

2. Для целей применения настоящего Положения к представительским расходам относятся расходы:

1) на оплату питания (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) для представителей делегаций, участвующих в официальном мероприятии, а также расходы на должностных лиц органов местного самоуправления, участвующих в данном официальном мероприятии;

2) на транспортное обеспечение лиц, указанных в пункте 3 раздела I, по доставке к месту проведения официального мероприятия и обратно;

3) на буфетное обслуживание во время переговоров, заседаний, семинаров и иных официальных мероприятий;

4) на оплату услуг внештатных переводчиков, привлеченных для обеспечения перевода при приеме иностранных делегаций.

3. К должностным лицам, указанным в подпункте 1 пункта 2 настоящего раздела относятся:

1) глава Плесецкого муниципального округа Архангельской области;

2) председатель Собрания депутатов;

3) заместитель председателя Собрания депутатов;

4) заместители главы Плесецкого муниципального округа Архангельской области.

При временном отсутствии вышеуказанных должностных лиц в официальных мероприятиях принимают участие лица, исполняющие их обязанности в установленном порядке.

4. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний, так же как и расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения официальных мероприятий.

5. К прочим расходам относятся расходы связанные:

1) с участием официальных лиц в торжественных праздничных мероприятиях, включая опубликование поздравления в средствах массовой информации;

2) с проведением юбилейных мероприятий и торжественных приемов для общественных деятелей и иных граждан, внесших значительный вклад в развитие Плесецкого муниципального округа Архангельской области, для ветеранов и участников Великой отечественной войны, участников боевых действий, блокадников, чернобыльцев и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, образования и здравоохранения, производственной сферы; почетных граждан; студентов, спортсменов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

3) с участием представителей Собрания депутатов в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также в связи со смертью почетных граждан, выдающихся деятелей и (или) заслуженных лиц Плесецкого муниципального округа Архангельской области, в том числе опубликование соболезнований и некрологов в средствах массовой информации;

4) с приобретением подарочной, полиграфической и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, в том числе поздравительных открыток и вкладышей к ним, приветственных адресов, дипломов и удостоверений лауреатов конкурсов для награждения, информационно-презентационных материалов, канцелярских и письменных принадлежностей, подарочных сертификатов и памятных подарков, в том числе с символикой Плесецкого муниципального округа Архангельской области;

5) с приобретением цветов, вручаемых от имени Собрания депутатов.

6. Представительские и прочие расходы, связанные с проведением официальных мероприятий, включаются в состав расходов в смете Собрания депутатов.

IV. Формирование и финансовое обеспечение представительских и прочих расходов, связанных с проведением официальных мероприятий

1. Основанием для финансирования представительских расходов и прочих расходов является постановление председателя Собрания депутатов.

2. Проведение официальных мероприятий в форме приема официальных делегаций осуществляется в соответствии с программами проведения таких мероприятий, которые составляются по форме, приведенной в приложении 1 к настоящему Положению, и утверждаются муниципальным правовым актом, предусмотренным в пункте 1 настоящего раздела.

3. Формирование представительских и прочих расходов, связанных с проведением официальных мероприятий, осуществляется на основе сметы таких расходов, которая составляется по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Положению, и утверждается муниципальным правовым актом, предусмотренным в пункте 1 настоящего раздела.

Формирование представительских и прочих расходов, связанных с проведением официальных мероприятий, осуществляется в соответствии с нормативами, приведенными в приложениях 3 и 4 к настоящему Положению.

4. Программы проведения официальных мероприятий, сметы представительских и прочих расходов, связанных с проведением официальных мероприятий, составляются ответственными лицами аппарата Собрания депутатов, которым в установленном порядке поручено организационное и материально-техническое обеспечение проведения таких мероприятий (далее - ответственное лицо).

5. Для составления кассовой заявки на финансирование денежных средств на расходы, связанные с представительской деятельностью, ответственное лицо направляет лицу, ответственному за ведение бухгалтерского учета и отчетности в Собрании депутатов документы, предусмотренные пунктами 1, 2 и 3 настоящего раздела.

6. Денежные средства на расходы, связанные с представительской деятельностью выделяются путем перечисления средств на счет, открытый для учета операций с использованием карт кредитной организации, либо перечисляются организациям (предприятиям), осуществляющим поставку товаров, выполняющим работы (оказывающим услуги) в связи с проведением официального мероприятия, с соблюдением норм законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.

7. Финансовое обеспечение представительских и прочих расходов, связанных с проведением официальных мероприятий, осуществляется за счет средств бюджета Плесецкого муниципального округа Архангельской области, предусмотренных на обеспечение деятельности Собрания депутатов.

8. Принятие обязательств, обусловливающих возникновение представительских и прочих расходов, связанных с проведением официальных мероприятий, осуществляется Собранием депутатов в соответствии с бюджетным, налоговым законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

V. Отчетность по представительским и прочим расходам, связанным с проведением официальных мероприятий

1. Целевое расходование бюджетных средств на представительские и прочие расходы, связанные с проведением официального мероприятия, подтверждается отчетом о проведении официального мероприятия, который составляется по форме, приведенной в приложении 5 к настоящему Положению.

2. Отчеты, указанные в пункте 1 настоящего раздела, составляются лицами, ответственными за их подготовку, в срок не позднее 10 рабочих дней, следующих за днем завершения соответствующего официального мероприятия, и утверждаются председателем Собрания депутатов.

3. К отчету прилагаются первичные учетные документы, подтверждающие произведенные расходы, оформленные в соответствии с нормами Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

4. В случае вручения физическим лицам подарков в отчете должны быть дополнительно указаны следующие сведения о физических лицах:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью;

2) адрес постоянного места жительства;

3) идентификационный (индивидуальный) номер налогоплательщика.

VI. Заключительные положения

1. Списание представительских и прочих расходов, осуществляется на основании акта комиссии по списанию представительских и прочих расходов, связанных с представительской деятельностью Собрания депутатов, созданной постановлением председателя Собрания депутатов.

2. Контроль за целевым и эффективным использованием бюджетных средств, предусмотренных на представительские и прочие расходы, осуществляют органы муниципального финансового контроля Плесецкого муниципального округа Архангельской области.

3. Ответственность за правильностью составления и сроками предоставления отчета по проведенным мероприятиям возлагается на лицо, ответственное за проведение официального мероприятия.