Приложение 2. Положение о межведомственной рабочей группе для организации работы по формированию сведений об участниках Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов

Приложение 2
к распоряжению
Администрации города Тобольска
от 18 мая 2022 г. N 114

Положение
о межведомственной рабочей группе для организации работы по формированию сведений об участниках Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие положения, полномочия, порядок формирования и организацию деятельности межведомственной рабочей группы по вопросу создания электронной Книги памяти города Тобольска (далее - рабочая группа).

1.2. Рабочая группа является коллегиальным совещательным органом, созданным при Администрации города Тобольска в целях осуществления межведомственной деятельности на период организации работы по созданию электронной Книги Памяти города Тобольска (далее - Книга Памяти).

1.3. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Тюменской области, в том числе алгоритмом работы по созданию электронных Книг памяти сел и муниципальных образований Тюменской области, утвержденным решением Координационного совета по патриотическому воспитанию граждан Тюменской области N 44 от 28.12.2021, муниципальными правовыми актами города Тобольска, настоящим Положением.

2. Полномочия рабочей группы

2.1. В рамках своих полномочий рабочая группа осуществляет координацию и взаимодействие Администрации города Тобольска, организаций, независимо от их организационно-правовых форм, осуществляющих свою деятельность на территории города Тобольска, физических лиц по созданию Книги Памяти, с целью увековечения памяти участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов и установление их имен и судеб, а также внесение данных в Книгу Памяти.

2.2. Рабочая группа участвует в разработке, формировании и реализации плана мероприятий (дорожная карта), связанных с увековечением памяти участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов и установлением их имен и судеб, списков родственников участников Великой Отечественной войны, проживающих в городе Тобольске, а также внесением данных в Книгу Памяти.

2.3. Для обеспечения своей деятельности рабочая группа может привлекать к работе группы специалистов заинтересованных органов и организаций.

2.4. Рабочая группа может привлекать экспертов для проведения специализированной экспертизы по вопросам, выносимым на рассмотрение рабочей группы.

2.5. Рабочая группа может привлекать средства массовой информации к освещению и популяризации увековечения памяти максимального количества участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов и установлению их имен и судеб, а также внесению этих данных в Книгу Памяти.

2.6. Рабочая группа осуществляет иные полномочия, способствующие достижению результата в ходе создания Книги памяти.

3. Порядок формирования рабочей группы.

3.1. Рабочая группа формируется в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов рабочей группы. Заместитель председателя и секретарь определяются на заседании рабочей группы из числа членов рабочей группы. Персональный состав рабочей группы определяется на заседании рабочей группы.

3.2. В состав рабочей группы входят представители Администрации города Тобольска, представители организаций, заинтересованных в создании Книги Памяти.

4. Организация деятельности рабочей группы

4.1. Основной формой организации деятельности рабочей группы является заседание, которые проводятся по мере необходимости. Периодичность проведения заседаний утверждается председателем рабочей группы и доводится до всех членов.

4.2. Члены рабочей группы участвуют в заседаниях лично.

4.3. Заседание рабочей группы проводится, если на нем присутствует не менее половины членов рабочей группы.

4.4. Председатель рабочей группы:

а) организует работу рабочей группы, назначает заседания рабочей группы;

б) проводит заседания, распределяет обязанности между членами рабочей группы;

в) подписывает все документы, связанные с выполнением возложенных на рабочую группу задач;

г) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на рабочую группу задач;

4.5. В случае отсутствия председателя рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращение трудовых отношений до замещения должности), его обязанности исполняет заместитель председателя, определяемый в начале заседания рабочей группы.

4.6. Секретарь рабочей группы:

а) информирует членов рабочей группы о дате, месте, времени и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;

б) обеспечивает ведение делопроизводства рабочей группы, хранение протоколов заседаний рабочей группы;

в) осуществляет контроль за исполнением решений рабочей группы и поручений председателя;

г) вносит предложения о необходимости внесения изменений в состав рабочей группы;

д) выполняет иные поручения председателя рабочей группы.

4.7. Члены рабочей группы:

а) участвуют в обсуждении вопросов повестки дня заседания;

б) отвечают за конкретные направления деятельности рабочей группы в рамках общей решаемой ею задачи;

в) выполняют отдельные поручения председателя рабочей группы;

г) отчитываются о реализации поставленных задач и выполнении поручений;

д) вправе излагать письменно особое мнение по рассматриваемому вопросу.

4.8. Решения рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается председателем рабочей группы, в случае его отсутствия (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращение трудовых отношений до замещения должности), решения рабочей группы подписывает заместитель председателя, определяемый в начале заседания рабочей группы.

4.9. Организационно-документационное, правовое сопровождение деятельности рабочей группы и контроль за исполнением решений рабочей группы возлагается на департамент физической культуры, спорта и молодежной политики Администрации города Тобольска.