Приложение N 12. Порядок доступа государственных гражданских служащих государственного комитета по охране объектов животного мира Республики Тыва в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 12
к приказу Государственного комитета по
охране объектов животного мира
Республики Тыва
от 25 апреля 2022 г. N 2022/96-ос

Порядок
доступа государственных гражданских служащих государственного комитета по охране объектов животного мира Республики Тыва в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Вскрытие помещений Государственного комитета по охране объектов животного мира Республики Тыва (далее - Госкомохотнадзор РТ), где размещены технические средства, осуществляющие обработку персональных данных, а также в которых хранятся носители персональных данных, допускается только государственными гражданскими служащими, проходящими государственную гражданскую службу в Госкомохотнадзоре РТ, уполномоченными на обработку соответствующих видов персональных данных (далее - гражданские служащие).

2. Ответственными за организацию доступа в помещения Госкомохотнадзора РТ, в которых ведется обработка персональных данных (далее - помещения), являются руководители соответствующих структурных подразделений Госкомохотнадзора РТ.

3. Нахождение лиц в помещениях, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного гражданского служащего на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением государственных функций и (или) осуществлением полномочий в рамках договоров, заключенных с Госкомохотнадзором РТ.

4. Запрещается оставлять незапертыми помещения в отсутствии гражданских служащих.

5. Вскрытие и закрытие помещений осуществляется гражданскими служащими, согласно списку лиц, имеющих право вскрытия (сдачи под охрану) и опечатывания помещения.

6. При отсутствии гражданских служащих, ответственных за вскрытие (сдачу под охрану) помещений, данные помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной на основании приказа руководителя (председателя), о чем составляется акт.

7. При закрытии помещений и сдачей их под охрану гражданские служащие, ответственные за помещения проверяют закрытие окон, выключают освещение, бытовые приборы, оргтехнику и проверяют противопожарное состояние помещения, а документы и носители информации, на которых содержатся персональные данные, убираются для хранения в опечатываемый сейф (металлический шкаф).

8. При обнаружении повреждения замков, дверей или наличия других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещение посторонних лиц, помещение не вскрывается, а составляется акт, в присутствии сотрудника службы охраны организации, обеспечивающей охрану, контрольно-пропускной и внутри объективные режимы здания Правительства Республики Тыва. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия. Помещения в данном случае вскрывается гражданским служащим, ответственным за вскрытие (сдачу под охрану) помещения в присутствии лица, ответственного за защиту информации Госкомохотнадзора РТ и сотрудника службы охраны с составлением акта.